Es vital elegir el stand portátil adecuado. Este construye la reputación de su marca y aumenta su éxito. Muchos expositores prefieren eventos de ferias comerciales populares ya que esperan obtener ganancias increíbles. Sin embargo, esto no es suficiente. Si desea maximizar sus posibilidades, debe estar dispuesto a hacer su tarea. Esta guía le brinda todos los consejos que lo ayudarán a elegir el mejor stand portátil  para su negocio.

Número mínimo de piezas

 La pregunta que debe hacerse antes de comprar un stand es ¿cuántas piezas hay en las pantallas del stand? Si tiene miles de tornillos pequeños y no sabe lo que está haciendo mientras los ensambla, está en un gran problema. Si hay muchas piezas, especialmente las más pequeñas, es probable que algo se pierda al instalar o desmontar la pantalla. Los buenos expositores de cabinas portátiles tendrán sus partes unidas para una instalación fácil y rápida. Están inteligentemente diseñados para que las piezas coincidentes se agrupen y así evitar  estar adivinando durante la instalación.

El material del stand portátil

Al seleccionar una estructura portátil, la calidad es vital. Busque telas tensoras cosidas profesionalmente para lograr una apariencia sin arrugas para darle a su logotipo y gráficos la apariencia nítida que necesitan.

Asegúrese de que la carcasa sea resistente para que el contenido no se dañe durante el transporte. Muchos stands portátiles vienen con un estuche con ruedas, lo que los hace fáciles de transportar desde la oficina al piso de exhibición. La flexibilidad también es importante, considerando las limitaciones de espacio de un stand de exposición. Busque una empresa de exposiciones que pueda ofrecer una variedad de opciones de diseño

Capacidad para reemplazar o actualizar rápidamente su mensaje

La facilidad de reemplazar y actualizar los gráficos de la pantalla debe realizarse con cuidado, ya que es posible que la necesite para otro programa. Pregunte siempre qué tan rentable y fácil es actualizar sus pantallas.

Si lo hará con frecuencia, deje que la empresa de diseño de stands busque opciones para maximizar su flexibilidad y reducir su presupuesto. La calidad de los gráficos es muy importante. No le gustará que se desvanezcan después de un uso y transferencia constantes, así que asegúrese de preguntar sobre la impresión y el cuidado de las imágenes.

¿Es el stand fácil de instalar y desmontar?

La mayoría de los expositores buscan pantallas de exposición que sean fáciles y sencillas de instalar y desmontar. Asegúrese de que la pantalla del stand portátil que está comprando requiera la menor cantidad de mano de obra para su instalación. Además, pregunte siempre al diseñador de su stand sobre el tiempo necesario para la instalación de su stand. No es necesario que emplee todo su tiempo en instalar una sola pantalla, ya que es necesario realizar otras tareas antes de que comience el espectáculo.

Esté siempre al tanto de su presupuesto y los costos operativos

Necesita mantenerse dentro del presupuesto. Pero la trampa en la que caen muchos expositores es que solo piensan en el final de la feria actual.

Si participa en exposiciones muchas veces, entonces es importante considerar la proyección de feria comercial: “¿Cuál será el costo del stand en las próximas 3-5 ferias?”

Con este punto de vista, podemos concluir que un stand de exhibición “barato” resulta caro desde el diseño hasta los costos de almacenamiento y envío. Debe pensar en el costo real del alquiler de stands o exhibiciones y la compra de un stand de exhibición personalizado único y posteriormente, tomar una decisión que le permita mantenerse dentro de su presupuesto.

Considere la cantidad de miembros del personal

Un buen puesto de exhibición debe apoyar a los miembros de su personal y sus roles durante el evento.

Asegúrese de que cada miembro del personal esté asignado en el lugar correcto para interactuar y apoyar a los asistentes.

Por ejemplo, acceso a equipos audiovisuales si requieren una demostración interactiva, mesas para reuniones o para anotar detalles. Cuanto mayor sea el número de empleados, más grande debería ser el stand portátil.

Embalaje e instrucciones

La carcasa debe ser reutilizable con ranuras identificables simples para todas las piezas. Además, el empaque debe verse tan profesional como la exhibición; o de lo contrario, se desecha inmediatamente después de su primer evento.

Las instrucciones deben estar en un lenguaje claro con las imágenes o fotos correspondientes. Idealmente, todas las partes deberían estar etiquetadas. Querrá que el equipo sea claramente identificable cuando monte un stand portátil.

Exhibir es una excelente manera de mostrar su marca y los productos que ofrece. Pero debe asegurarse de que las ideas que elija funcionen para su empresa. Para más información contáctenos. ¡Feliz Exhibición!