Seleccionar el mejor espacio para el diseño de su stand es muy importante a medida que gana más atención y respeto en un piso de exhibición. Antes de llegar a la conclusión de dónde colocar el diseño de su stand, debe considerar un par de factores. Aquí nos enfocamos en los factores que debe considerar antes de decidir qué diseño de stand de eventos usar.

¿Qué tamaño de cabina necesita?

El primer paso para decidir la cantidad de espacio que necesita es saber qué productos, sus tamaños y cuántos de cada uno desea que aparezcan. ¿Presentará máquinas o equipos grandes?

A continuación, calcule la cantidad aproximada del espacio restante que ocuparán los elementos de exhibición como sillas, mesas, pancartas, quioscos o cualquier otro elemento de pie. Calcule que el equipo de exhibición ocupará al menos el 50% de su piso disponible.

¿Ha considerado un diseño de dos pisos? Con esto, no es necesario que obtenga un espacio más grande ya que puede obtener más espacio con varios pisos.

Defina sus objetivos

Debe establecer sus objetivos de participación en la exposición. Esto es fundamental para la selección del stand de exposición y el diseño.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Dependiendo de su objetivo, es posible que necesite más espacio para realizar reuniones, incluidas áreas de reuniones, espacio de recepción, despensa, espacio de almacenamiento, etc.
• Cuando utilice varios productos y maquinaria, tenga en cuenta el espacio del piso, los carteles, el espacio de la pared y las opciones de marca.
• Tenga en cuenta que los clientes y el personal deben poder moverse libremente mientras están en el stand.
• Si está preparando algo como una pantalla de realidad virtual o un sorteo, entonces necesita tener un espacio para estas actividades, ya que tienden a atraer a la multitud. Un escenario es una buena opción para esta función.
• Considere el espacio requerido para interactuar con los visitantes del stand.

Conozca a los visitantes de la exposición

Como supervisor de exposiciones, debe recopilar una gran cantidad de datos para asegurarse de que comprende la exposición de antemano. El número de asistentes es un factor importante, pero no mire esa cifra de forma aislada. Debe asegurarse de que los cargos de las personas que asisten al programa coincidan con los objetivos de su programa.

Si le gusta obtener clientes potenciales altamente calificados, entonces un programa lleno de personas que no toman decisiones no será de ninguna ayuda para usted. La calidad sobre la cantidad a menudo ofrece mejores resultados y, en última instancia, un mejor retorno de la inversión.

Conozca su presupuesto

No todas las exposiciones cobrarán el mismo precio por el espacio. Lo que cuesta un espacio de 8 mx 4 m para un espectáculo puede diferir completamente en el siguiente. La compra del espacio y tamaño de stand correctos puede tener un gran efecto en su presupuesto y en el éxito y el retorno de su inversión dentro de la feria. Por lo tanto, asegúrese de tener esto en cuenta para ayudarlo en el camino, especialmente si tiene un stand personalizado existente que necesita un tamaño y disposición específicos.

Conozca el costo

El costo siempre es un factor importante a la hora de decidir qué tamaño de stand necesita crear para su espectáculo. Por lo tanto, cuando piensa en aumentar el costo de un stand más grande, es bueno tener en cuenta que los stands de exhibición más grandes producen mejores resultados.

Cuanto mayor sea el espacio del diseño de su stand de exhibición, mejor será la respuesta si planea organizarlo en consecuencia. Construya áreas para que las personas se relacionen con su empresa y diseñe el stand para que los asistentes puedan acceder desde diferentes ángulos.

Opte por un diseño de stand más grande

Cuando tiene un diseño de stand profesional más grande, transmite que es una empresa fuerte y exitosa que existirá durante muchos años. Nadie quiere hacer negocios con una empresa que probablemente no prosperará en el futuro.

Para ayudarlo a comprender cómo el tamaño afecta el resultado, una regla general es que un área de 200 pies cuadrados tendrá un promedio de 280% más respuestas que un espacio de 100 pies cuadrados, y un espacio de 400 pies cuadrados tendrá un promedio de 832% más de respuestas que un espacio de 100 pies cuadrados. espacio. ¡Esa es la realidad! Cuanto más grande sea el stand, mayor será el número de visitantes.

Haga la reserva lo antes posible

Los espacios expositivos son siempre limitados. Esta es la razón por la que tiene sentido reservar un stand lo antes posible. La reserva se realiza normalmente por orden de llegada.

La clave para conseguir el espacio adecuado es reservar con antelación. Debería reservar el stand tan pronto como un año antes de la exposición. Si eres un habitual en algún espectáculo, asegúrate de preguntar y hacer las reservas del próximo año justo después de que termine el actual.

También le permitirá aprovechar temprano, acceder y reservar el mejor stand con la orientación y el tamaño elegidos sin tanto ajetreo. Por lo tanto, prepárese para reservar su stand desde el principio pidiendo a los organizadores un plano y haciendo su elección sin demora.

 Para que sus compradores potenciales reconozcan su stand de feria comercial, deberían poder encontrarlo. Por lo tanto, elegir un espacio para un stand es un poco como comprar una casa; ¡Todo se trata del espacio!

¡Feliz Exhibición!