Préparez-vous à une bonne exposition en plein air

Les expositions en plein air nécessitent plus d’attention que les expositions habituelles, voici quelques conseils pour bien les préparer

Même si vous avez les mêmes objectifs lors d'un événement extérieur que lors d'un événement intérieur, votre préparation et la conception de votre stand d'exposition peuvent sembler très différentes. 

Du style de votre événement d'exposition à la météo, il existe une gamme de facteurs pour garantir que le salon soit un succès. Que vous soyez ou non un exposant débutant ou un vétéran, voici 5 conseils à garder à l'esprit pour votre prochain spectacle en plein air.

  • Planifier les conditions météorologiques

L’un des plus grands obstacles qui peuvent créer ou défaire un événement extérieur sont les conditions climatiques soudaines. C'est imprévisible et vous n'aurez pas de sauvegarde pour réaménager votre extérieur conception de stand d'exposition ou des produits exposés, planifiez donc judicieusement. 

Tout au long de la phase de planification, optez pour des matériaux résistants aux intempéries et aux conditions extrêmes de la nature.

  • Visitez l'espace d'exposition avant le salon

Les événements en plein air se distinguent car ils ne délimitent pas continuellement des zones pour les exposants comme les spectacles en salle. Votre hôte peut proposer des tentes ou des marqueurs territoriaux alternatifs, cependant, il existe de nombreuses possibilités qui vous donnent la liberté d'utiliser la zone qui vous convient selon vos besoins.

À moins que vous n'ayez déjà visité cette zone d'exposition en plein air spécifique, visitez le lieu au préalable pour mieux comprendre la zone dans laquelle vous opérez. Visitez les lieux avec votre entreprise de conception d'exposition pour comprendre la disposition du stand pour l'exposition, ajoutez des éléments, comme le besoin de rallonges, de générateurs ou de tapis, que vous n'avez peut-être pas pris en compte. 

Ayez une idée adéquate de la zone pour élaborer les fondations à aménager avec votre spectacle conception de stand. Vous devrez également examiner le revêtement de sol pour détecter toute structure irrégulière et autres menaces extérieures.

  • Protégez la conception de votre stand de congrès de la lumière du soleil

La pluie n’est pas le seul élément qui pourrait créer ou détruire votre succès. Au fil du temps, l’exposition à la lumière du jour peut endommager vos écrans à long terme. Certains organisateurs d'événements peuvent proposer des auvents ou des tentes, alors assurez-vous de confirmer leur disponibilité. 

Il est sage d'acheter votre technologie, stand d'exposition, et choisir votre personnel. La plupart des maisons d'exposition offrent une protection contre les intempéries pour cette raison spécifique.

  • Choisissez judicieusement votre stand d'exposition modulaire

L’un des éléments les plus simples des salons en plein air est le grand espace ouvert que les exposants peuvent utiliser. Cette zone de libre circulation vous permet de présenter de nombreux produits et services à vos clients potentiels. Sinon, vous et le personnel de votre stand d'exposition serez coincés avec les dépenses de construction, de transport et de logistique de votre stand.

Gardez à l’esprit que les expositions sont efficaces pour créer des réseaux et nouer des relations, et que les chances de conclure un accord commercial lors d’un tel événement sont quelque peu minimes.

  • Prenez soin du personnel de votre stand d'exposition

Les personnes que vous placez en première ligne de votre exposition sont tout aussi essentielles qu’un design de stand personnalisé. Que vous assistiez ou non à un spectacle en plein été ou en hiver, votre stand d'exposition le confort du personnel est réduit par la température.

Quelle que soit la qualité de la formation de votre personnel, s'il n'est pas habillé convenablement, sa performance peut en souffrir. Assurez-vous que le personnel est habillé en fonction de la météo, tout en gardant une apparence professionnelle. Pensez à investir dans des vestes d’entreprise pour valoriser l’image de marque et indirectement en faire la promotion.

Ce n’est un secret pour personne, exploiter un stand demande beaucoup d’efforts. Ajoutez à cela le fait que si l’événement se déroule en extérieur, votre personnel pourrait avoir besoin de plus de temps que d’habitude. 

Sélectionnez judicieusement votre personnel pour votre stand d'exposition, afin qu'il puisse avoir des pauses et des quarts de travail. Malgré le changement des conditions climatiques, votre personnel peut être plus performant grâce aux récréations pour se rafraîchir.

Un élément essentiel de la prise en charge du personnel de votre stand d’exposition consiste à fournir de la nourriture et des boissons. Cela pourrait tout simplement passer inaperçu avec l’agitation du réseautage et de l’obtention de prospects. Votre personnel doit rester hydraté. En dehors de cela, restez équipé de la trousse de premiers secours pour toute urgence médicale.

Si vous avez besoin d'aide pour planifier et exécuter votre prochaine exposition, contactez nous.

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