Bereiten Sie sich auf eine richtige Outdoor-Messe vor

Ausstellungen im Freien erfordern mehr Aufmerksamkeit als die üblichen Ausstellungen. Hier finden Sie einige Tipps für die richtige Vorbereitung

Obwohl Sie bei einer Außenveranstaltung die gleichen Ziele haben wie bei einer Innenveranstaltung, kann die Vorbereitung und Gestaltung des Messestandes ganz anders aussehen. 

Vom Stil Ihrer Messeveranstaltung bis hin zum Wetter gibt es eine Reihe von Dingen, die dafür sorgen, dass die Messe ein Erfolg wird. Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal als Aussteller oder bereits ein erfahrener Aussteller sind, hier sind 5 Tipps, die Sie bei Ihrer nächsten Outdoor-Messe im Hinterkopf behalten sollten.

  • Planen Sie die Wetterbedingungen

Eine der größten Hürden, die ein externes Ereignis hervorrufen oder scheitern lassen, sind die plötzlichen klimatischen Bedingungen. Es ist unvorhersehbar und Sie werden keine haben Sicherung um Ihren Außenbereich neu zu gestalten Gestaltung von Ausstellungsständen oder ausgestellte Produkte, planen Sie daher mit Bedacht. 

Entscheiden Sie sich bei der Planung für wetterfeste Materialien, die den extremen Bedingungen der Natur standhalten.

  • Besuchen Sie den Ausstellungsbereich vor der Messe

Outdoor-Events zeichnen sich dadurch aus, dass sie im Gegensatz zu Indoor-Messen nicht ständig abgegrenzte Bereiche für Aussteller haben. Ihr Gastgeber stellt möglicherweise Zelte oder alternative Gebietsmarkierungen zur Verfügung. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, bei denen Sie die Freiheit haben, das für Sie passende Gebiet entsprechend Ihren Anforderungen zu nutzen.

Sofern Sie diesen speziellen Ausstellungsbereich im Freien schon einmal besucht haben, besuchen Sie den Veranstaltungsort vorher, um ein besseres Verständnis für den Bereich zu erlangen, in dem Sie tätig sind. Besuchen Sie den Standort mit Ihrem Ausstellungsdesign-Unternehmen Um die Standaufteilung für die Ausstellung zu verstehen, fügen Sie Elemente hinzu, z. B. die Notwendigkeit von Verlängerungskabeln, Generatoren oder Teppichen, die Sie möglicherweise nicht berücksichtigt haben. 

Verschaffen Sie sich einen guten Überblick über den Standort, um die Grundlage zu schaffen, die für Ihre Show eingerichtet werden muss Standdesign. Sie müssen den Bodenbelag außerdem auf unregelmäßige Strukturen und andere Gefahren im Freien untersuchen.

  • Schützen Sie Ihr Kongressstanddesign vor Sonnenlicht

Regen ist nicht die einzige Komponente, die Ihren Erfolg ausmachen oder zerstören würde. Im Laufe der Zeit kann die Einwirkung von grellem Tageslicht zu langfristigen Schäden an Ihren Displays führen. Einige Veranstalter können Markisen oder Zelte anbieten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Verfügbarkeit bestätigen. 

Es ist klug, Ihre Technologie zu kaufen, Messestand, und die Auswahl Ihres Personals. Aus diesem Grund bieten die meisten Ausstellungshäuser wetterfeste Vorkehrungen an.

  • Wählen Sie Ihren modularen Ausstellungsstand mit Bedacht aus

Eines der einfachsten Elemente von Outdoor-Messen ist die große Freifläche, die die Aussteller nutzen können. In diesem Free-Flow-Bereich können Sie Ihren potenziellen Kunden viele Produkte und Dienstleistungen präsentieren. Andernfalls bleiben Sie und Ihr Messestandpersonal mit den Kosten für den Standbau, den Transport und die Logistik auf der Strecke.

Denken Sie daran, dass Messen sich gut zum Networking und zum Aufbau von Beziehungen eignen und dass die Chance auf einen Geschäftsabschluss bei einer solchen Veranstaltung eher gering ist.

  • Kümmern Sie sich um das Personal Ihres Messestandes

Die Menschen, die Sie in den Vordergrund Ihrer Ausstellung stellen, sind ebenso wichtig wie ein individuelles Standdesign. Egal, ob Sie mitten im Sommer oder Winter eine Show besuchen oder nicht, Ihr Ausstellungsstand Der Komfort des Personals wird durch die Temperatur kompakt.

Unabhängig davon, wie gut Ihre Mitarbeiter ausgebildet sind, kann ihre Leistung beeinträchtigt werden, wenn sie nicht angemessen gekleidet sind. Stellen Sie sicher, dass das Personal dem Wetter entsprechend gekleidet ist und dennoch professionell aussieht. Denken Sie darüber nach, in Firmenjacken zu investieren, um das Markenimage zu stärken und indirekt zu fördern.

Es ist kein Geheimnis, dass der Betrieb eines Standes mit viel Aufwand verbunden ist. Hinzu kommt, dass Ihre Mitarbeiter möglicherweise mehr Zeit als gewöhnlich benötigen, wenn die Veranstaltung im Freien stattfindet. 

Wählen Sie Ihr Personal für Ihren Messestand entsprechend aus, damit es Pausen und Schichten haben kann. Trotz der veränderten klimatischen Bedingungen können Ihre Mitarbeiter in den Pausen, in denen sie sich frisch machen, optimale Leistungen erbringen.

Ein wesentlicher Bestandteil der Betreuung Ihres Messestandpersonals ist die Bereitstellung von Speisen und Getränken. Bei der Hektik des Netzwerkens und der Gewinnung von Leads könnte dies einfach unbemerkt bleiben. Ihre Mitarbeiter müssen ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen. Halten Sie außerdem für jeden medizinischen Notfall ein Erste-Hilfe-Set bereit.

Wenn Sie Hilfe bei der Planung und Durchführung Ihrer nächsten Messe benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf uns.

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