Erfahren Sie, wie Sie die Kosten für Ihren Messestand effizient senken können
Die Auswahl der richtigen Messeveranstaltung, an der Sie teilnehmen möchten, wird einen großen Unterschied zu Ihrem Erfolgsniveau sowie zu qualifizierten Leads und Verkäufen machen.
- Richtige Planung
Die richtige Planung ist der wichtigste Kostenfaktor.Schneidspitze. Durch die Planung werden teure Sofortgebühren eingespart. Erstellen Sie eine Zeitleiste mit wichtigen Daten und Aktivitäten. Planen Sie Fälligkeitstermine vor einem Monat, damit Sie Ihre Fristen größtenteils einhalten.
Einstellung eines Designfirma für Ausstellungsstände kann Ihnen auch dabei helfen, ein Messestanddesign zu erstellen, das innerhalb Ihres Budgets bleibt.
- Produktion von Werbematerialien
Planen Sie Ihre gesamte Pre-Show Werbung Artikel gleichzeitig drucken, um eine Menge Druckkosten zu sparen, anstatt das ganze Jahr über mehrmals drucken zu müssen.
- Mieten Sie einen Stand
Wählen Sie ein solches kreatives Standdesign, das viel Lagerraum, Logistikkosten und Gesamtausgaben spart und die Anpassung von einfachen an kritische Bereiche durch Hinzufügen oder Entfernen von Elementen je nach Anforderung oder Bedarf erleichtert.
- Messestandgrafiken
Entwerfen und bereiten Sie Ihre Grafiken früher als geplant vor, um Überstunden oder Eilgebühren zu vermeiden. Lassen Sie Ihre Kopie von jemandem kontrollieren, um Änderungsgebühren zu vermeiden.
- Verpackung anzeigen
Erstellen Sie eine „Showbox“ mit praktischen Dingen, die auf der Messe normalerweise nicht erhältlich sind. Klebeband, Klettverschluss, Schere, Schweizer Taschenmesser, Stifte, Papier, Verlängerungskabel und zusätzliche leichte Glühbirnen. Denken Sie daran, die Box bei jeder Show wieder aufzufüllen.
Bewahren Sie diese Box außerdem hinter dem Messestand auf, um das Erscheinungsbild des Standdesigns beizubehalten.
- Informationsbroschüre
Drucken Sie genügend Informationsliteratur aus, um sie an qualifizierte Lead-Interessenten zu verteilen, indem Sie ihnen Broschüren oder PDFs zur Verfügung stellen. Wenn Sie sie in großen Mengen drucken, sinken die Gesamtkosten.
- Transport
Informieren Sie sich beim Kauf einer Show über den Versand. Leichte, robuste Systeme sparen Transport- und Transportkosten. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über das tatsächliche Gewicht, den Inhalt und die Anzahl der Behälter. Geben Sie die Belastung auf Ihrem Frachtbrief an. Fassen Sie Materialien in einem Behälter zusammen oder schweißen Sie einzelne Dinge auf eine Palette. Sparen Sie nicht an Versandcontainern. Die Wiederherstellung defekter Grafiken ist oft teuer.
- Reisen
Informieren Sie sich über ermäßigte Tarife oder Sonderangebote bei den Fluggesellschaften für 10 Personen oder zusätzliche Flüge von und nach einer ähnlichen Stadt. Buchen Sie frühzeitig und erhöhen Sie die Hotelpreise für Sonderangebote oder Firmentarife. Informieren Sie sich über die Übernachtungspreise für Samstagabende. Eine zusätzliche Nacht im Gebäude könnte aber auch der zusätzliche Transport sein. Nutzen Sie Feldshuttles statt Taxis.
- Leistungen anzeigen
Bestellen Sie Showservices mindestens 10–30 Tage vor der Show vor. Dazu gehören Strom, Telefone, Reinigungsdienste usw. Der Grundwert liegt üblicherweise um 10-20% höher. Bestellen Sie mehr Strom als erforderlich, damit Sie keinen Stromausfall riskieren, der zu Gebühren oder Gebühren führen könnte.
Zeitplan einrichten
Erstellen Sie einen Zeitplan, der Wochenenden vermeidet und Überstunden vorsieht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Messestand Personal genügend Pausen einlegen, aber auch, dass der Messestand nicht zu leer aussieht.
Wenn Sie Hilfe bei der Planung und Umsetzung eines innovativen Standdesigns auf der nächsten Messe benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf uns.
