Conozca las formas eficientes de reducir los costos de su stand de exhibición
Seleccionar el evento de exposición correcto al que asistir creará una gran diferencia en su nivel de éxito junto con los clientes potenciales y las ventas calificados.
- Planificación correcta
La planificación adecuada es el coste más importante.punta de corte. La planificación ahorra en costos instantáneos. Cree un cronograma de fechas y actividades clave. Programe las fechas de vencimiento antes de un mes para cumplir en su mayor parte con los plazos.
Contratar a un empresa de diseño de puestos de exposición También puede ayudarle a crear un diseño de stand de feria que se ajuste a su presupuesto.
- Producción de materiales promocionales
Planifica todo tu pre-show promocional artículos al mismo tiempo para ahorrar muchos gastos de impresión en lugar de imprimir varias veces durante el año.
- Alquilar un stand
Elija uno de esos diseños de stand creativo que ahorre mucho almacenamiento, costos de logística y gastos generales, que ayudaría a adaptarse de áreas simples a áreas críticas agregando o eliminando elementos según el requisito o la necesidad.
- Gráficos del stand de exposición
Diseñe y prepare sus gráficos con anticipación para evitar horas extras o cargos por prisa. Haga que alguien controle su copia para evitar cargos por modificación.
- Mostrar embalaje
Cree una "caja de presentación" que contenga elementos útiles que normalmente no se pueden obtener en la feria. cinta adhesiva, velcro, tijeras, navaja suiza, bolígrafos, papel, alargadores y bombillas ligeras adicionales. Tenga en cuenta reponer la caja una vez por espectáculo.
Además, mantenga esta caja detrás del stand de exhibición para mantener la apariencia del diseño del puesto.
- Folleto informativo
Imprima suficiente literatura informativa para distribuirla a clientes potenciales calificados proporcionándoles folletos o archivos PDF. Si los imprimes en masa, el coste total se reducirá.
- Transporte
Cuando compre un programa, investigue cómo lo enviará. Los sistemas livianos y resistentes ahorran en envío y acarreo. Mantenga un registro correcto del peso real, el contenido y la variedad de contenedores. Especifique la carga en su factura de carga. Consolide materiales en una tina o envuelva elementos individuales en una plataforma. No escatime en contenedores de envío. Rehacer gráficos rotos suele resultar caro.
- Viajar
Consulta tarifas reducidas u ofertas especiales con las aerolíneas para 10 personas o viajes adicionales desde y hacia una ciudad similar. Reserve con anticipación y solicite hoteles para ofertas especiales o tarifas de empresa. Explore las tarifas para estadías durante la noche del sábado; una noche adicional en el edificio también podría ser solo el transporte adicional. Utilice lanzaderas de campo en lugar de taxis.
- Mostrar servicios
Reserva los servicios del espectáculo con un mínimo de 10 a 30 días antes del espectáculo. Esto incluye electricidad, teléfonos, servicios de limpieza, etc. El valor del terreno suele ser 10-20% más alto. Solicite energía eléctrica adicional a la requerida, por lo que no corre el riesgo de sufrir una avería eléctrica que podría generar algunas tarifas o cargos.
Configurar horario
Establecer un horario que evite los fines de semana y tenga horas extras. Asegúrese de que su puesto de exhibición personal tener suficientes descansos pero también que el stand de la exposición no parezca demasiado vacío.
Si necesita ayuda para planificar y ejecutar un diseño de stand innovador en la próxima exposición, póngase en contacto con a nosotros.
