Prepárese para una exposición al aire libre adecuada

Las exposiciones al aire libre necesitan más atención que las habituales, aquí tienes algunos consejos para prepararlas bien

Aunque tiene los mismos objetivos en un evento al aire libre que en uno interior, la preparación y el diseño del stand de la exposición pueden parecer bastante diferentes. 

Desde el estilo de su evento de exposición hasta el clima, hay una variedad de cosas para garantizar que el espectáculo sea un éxito. Ya sea que sea un expositor por primera vez o un veterano, aquí hay 5 consejos que debe tener en cuenta para su próximo espectáculo al aire libre.

  • Planifique las condiciones climáticas

Uno de los mayores obstáculos que pueden crear o deshacer un evento externo son las condiciones climáticas repentinas. Es impredecible y no tendrás una respaldo para reorganizar su exterior diseño de puesto de exposición o productos en exhibición, por lo tanto, planifique sabiamente. 

A lo largo de la parte de planificación, opte por materiales resistentes a la intemperie que puedan resistir las condiciones extremas de la naturaleza.

  • Visite el área de exhibición antes del espectáculo

Los eventos al aire libre se distinguen porque no siempre tienen áreas delimitadas para expositores como los espectáculos en interiores. Su anfitrión puede ofrecer tiendas de campaña o marcadores territoriales alternativos; sin embargo, hay muchas posibilidades de que tenga la libertad de utilizar el área que encuentre adecuada según sus necesidades.

A menos que haya asistido antes a esta área específica de espectáculo al aire libre, visite el lugar con anticipación para comprender mejor el área en la que está operando. Visita el lugar con tu empresa de diseño de exposiciones Para comprender el diseño del puesto de exhibición, agregue elementos, como la necesidad de cables de extensión, generadores o alfombras, que quizás no haya considerado. 

Obtenga una idea adecuada del área para determinar las bases que se deben organizar con su espectáculo. diseño de stand. También deberá inspeccionar el piso en busca de estructuras irregulares y otras amenazas externas.

  • Proteja el diseño de su stand de convención de la luz solar

La lluvia no es el único componente que crearía o arruinaría su éxito. Con el tiempo, la exposición a la luz solar intensa puede provocar daños duraderos en las pantallas. Algunos anfitriones de eventos pueden ofrecer toldos o tiendas de campaña, así que asegúrese de confirmar su disponibilidad. 

Es aconsejable comprar su tecnología, puesto de exibiciony elegir su personal. La mayoría de las casas de exhibición ofrecen materiales resistentes a la intemperie por esta razón específica.

  • Elija sabiamente su puesto de exposición modular

Uno de los elementos más simples de los espectáculos al aire libre es el gran espacio abierto que pueden utilizar los expositores. Esta área de flujo libre le permite mostrar muchos productos y servicios a sus clientes potenciales. De lo contrario, usted y el personal de su stand de exposición tendrán que asumir los gastos de construcción, transporte y logística del stand.

Tenga en cuenta que las exposiciones son efectivas para establecer contactos y establecer relaciones, y además la posibilidad de conseguir un trato comercial en un evento de este tipo es mínima.

  • Cuide al personal de su puesto de exposición

Las personas que coloque en la primera línea de su exhibición son tan vitales como el diseño de un stand personalizado. Ya sea que asista o no a un espectáculo en pleno verano o invierno, su puesto de exposición El confort del personal se ve compacto por la temperatura.

No importa qué tan bien capacitado esté su personal, si no están vestidos apropiadamente, su desempeño puede verse afectado. Asegúrese de que el personal esté vestido de acuerdo con el clima y sin dejar de lucir profesional. Piense en invertir en chaquetas de empresa para mejorar la imagen de marca y promocionarla indirectamente.

No es ningún secreto que operar una cabina requiere mucho esfuerzo. Agregue a esto el hecho de que si el evento es al aire libre, su personal podría necesitar más tiempo del habitual. 

Selecciona adecuadamente a tu personal para tu stand de exposición, para que puedan tener descansos y turnos. A pesar del cambio en las condiciones climáticas, su personal puede rendir mejor con el tiempo de recreo para refrescarse.

Una parte esencial del cuidado del personal de su stand de exposición es proporcionar alimentos y bebidas. Esto podría simplemente pasar desapercibido con el ajetreo y el bullicio de establecer contactos y obtener clientes potenciales. Su personal debe mantenerse hidratado. Aparte de eso, manténgase equipado con el botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia médica.

Si necesita ayuda para planificar y ejecutar su próxima exposición, póngase en contacto con a nosotros.

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