Stand de exposición

Si es expositor en una próxima exposición o convención, sabrá lo importante que es su stand para atraer al público adecuado. Sin embargo, hay otro factor que es tan importante como el diseño de su stand y es seleccionar la mejor ubicación para su exposición.

Así como una tienda bien situada puede atraer múltiples visitas, una buena ubicación para la exposición puede desempeñar un papel importante para ayudar a que su stand genere negocios. En este artículo hemos analizado consejos, técnicas y tácticas para ayudarle a elegir la ubicación adecuada para su próxima exposición.

1.Conocer el entorno del lugar

Si es posible, elija una ubicación entre la exposición y pantallas pequeñas. Esto hará que su stand parezca grande desde la distancia y proporcionará una mayor visibilidad. Tenga cuidado con los postes o columnas que puedan afectar su visión. No olvide buscar también variaciones en la altura del techo.

2.Elija una ubicación para el stand de exposición que esté cerca de la entrada

Apunte al área con más tráfico, que es la entrada al piso de exhibición. La razón de esto es que los visitantes se sienten bienvenidos cuando entran por primera vez en una sala de exposiciones; esto significa que verán su señalización antes que nadie. Utilice exhibidores cautivadores para atraer clientes. La entrada suele ser el mejor lugar para hacerlo.

Además, al estar cerca de la entrada se consigue un tráfico máximo porque todos entrarán y saldrán por la ruta. Considere utilizar una gran cantidad de asistentes en un elegante stand ubicado cerca de la entrada principal.

3.Conozca los patrones de tráfico peatonal

Comprenda bien el plano y vea dónde hay cafeterías, sesiones de oradores y áreas de networking. Conozca el diseño general del evento y vea cómo se ubica la ubicación de su stand en relación con el área de mayor tráfico. También tenga en cuenta dónde se encuentran los baños y dónde se encuentra la exposición de su competidor. Cuanto mejor conocimiento tengas sobre el diseño del evento, más preparado estarás.

4.Cerca de puestos de refrigerios o bebidas

Colocar su stand de exposición cerca de puestos de refrigerios o bebidas puede ser eficaz para atraer visitantes a su stand de exposición. Las personas que compran bebidas y bocadillos en los puestos al menos echarán un vistazo en su dirección y muchos de ellos se acercarán a su puesto una vez que hayan comido el bocadillo. Asegúrese de hablar sobre la marca con los asistentes mientras disfrutan de las delicias.

5.Pregunte sobre sus competidores

Pregunte a la dirección de la exposición sobre las empresas que han reservado el espacio expositivo. Puedes evitar elegir un lugar para tu espectáculo que esté demasiado cerca de tus principales rivales. Pero, por otro lado, ubicar tu stand de exposición al lado de tus competidores probablemente pueda atraer más tráfico ya que habrá más asistentes que estarán a tu lado.

6.Reserve su espacio en el stand de la Expo con anticipación

Hacer una reserva anticipada implica hacerlo con hasta un año de antelación. Es común que los organizadores de espectáculos abran el proceso de selección de salas para el año siguiente el primer día del evento del año en curso.

Por lo general, a los expositores se les asignan lugares de exhibición dependiendo de su asistencia previa a la feria. Otras veces, se distribuyen por orden de llegada. Sin embargo, antes de tomar una decisión, debes prepararte con antelación y saber qué plazas están vacantes. Informe a los organizadores del espectáculo que está interesado en un lugar si ya está ocupado si hay un aplazamiento.

Registrarse temprano para su próxima exposición tiene muchas ventajas. En primer lugar, registrarse con anticipación le ahorrará costos. En segundo lugar, tendrá la mejor opción de espacios para elegir, lo que le brindará más opciones sobre el lugar final de su exhibición.

Finalmente, no experimentará lo que es la pesadilla de toda empresa en las exposiciones: verse obligado a ir a una ubicación deficiente después de que se hayan ocupado todas las ubicaciones privilegiadas. Reserve con anticipación y obtendrá el mejor precio, además de saber que sus competidores no lo derrotarán en los primeros lugares.

7.Estar cerca de conferencias y seminarios

Las exposiciones suelen incluir seminarios y conferencias de profesionales de la industria, por lo que es una buena idea encontrar un puesto cerca de dichos seminarios y conferencias, para poder aprovechar el tráfico que va y viene de ellos. Siempre que puedas encontrar un lugar cerca de las salas de conferencias donde normalmente se llevan a cabo estos seminarios, estás de suerte.

8.Cerca de atracciones de exposición o exposición únicas o especiales

Muchas exposiciones también cuentan con algunas atracciones. Si tiene la oportunidad de averiguar dónde se ubicarán dichas atracciones y asegurarse de que su stand de exhibición y exhibición estén cerca de una de ellas, podría ser un buen augurio para su negocio. Si es necesario, habla con el organizador de la exposición para que pueda preservar un lugar cerca de esas atracciones especiales y únicas.

Conseguir el mejor exposición pararse comienza con la selección de la ubicación correcta. Por lo tanto, la próxima vez que tenga que tomar una decisión sobre la ubicación de su stand, consulte los 8 consejos anteriores y tome una decisión informada.

¡Feliz exposición!