Connaître les moyens efficaces de réduire les coûts de votre stand d'exposition
La sélection du bon événement d'exposition auquel assister créera une énorme différence dans votre niveau de réussite ainsi que dans les prospects et les ventes qualifiés.
- Bonne planification
Une bonne planification est le coût le plus vital.pointe coupante. La planification permet d'économiser sur des frais instantanés élevés. Créez une chronologie des dates et activités clés. Planifiez les dates d'échéance avant un mois afin de respecter la plupart de vos délais.
Embaucher un entreprise de conception de stands d'exposition peut également vous aider à créer un design de stand équitable qui respecte votre budget.
- Production de matériel promotionnel
Planifiez tout votre pré-show promotionnel articles en même temps pour économiser beaucoup de dépenses d’impression au lieu d’imprimer plusieurs fois tout au long de l’année.
- Louer un stand
Choisissez une conception de stand créative qui permet d'économiser beaucoup de stockage, de coûts logistiques et de dépenses globales, et qui permettrait de s'adapter des zones simples aux zones critiques en ajoutant ou en supprimant des éléments selon les exigences ou les besoins.
- Graphiques du stand d'exposition
Concevez et préparez vos graphiques plus tôt que prévu pour éviter les heures supplémentaires ou les frais urgents. Demandez à quelqu'un de contrôler votre copie pour éviter les frais de modification.
- Afficher l'emballage
Créez une « boîte d'exposition » contenant des objets pratiques qui ne sont généralement pas disponibles au salon. du ruban adhésif, du velcro, des ciseaux, un couteau suisse, des stylos, du papier, des rallonges et des ampoules légères supplémentaires. N'oubliez pas de réapprovisionner la boîte une fois à chaque spectacle.
Conservez également cette boîte derrière le stand d'exposition pour conserver l'apparence du stand.
- Livret d'information
Imprimez suffisamment de documentation d'information à distribuer aux prospects qualifiés en leur fournissant des brochures ou des PDF. Si vous les imprimez en gros, le coût total diminuera.
- Transport
Lorsque vous magasinez pour un spectacle, recherchez comment vous allez l'expédier. Les systèmes légers et robustes permettent d'économiser sur l'expédition et le factage. Tenez un registre correct du poids réel, du contenu et de la gamme de conteneurs. Précisez la charge sur votre facture de fret. Consolidez les matériaux dans une seule cuve ou emballez sous film rétractable des objets individuels sur une palette. Ne lésinez pas sur les conteneurs maritimes. Refaire des graphiques cassés coûte souvent cher.
- Voyage
Vérifiez les tarifs réduits ou les offres spéciales avec les compagnies aériennes pour 10 personnes ou des voyages supplémentaires à destination et en provenance d'une ville similaire. Réservez tôt et augmentez les hôtels pour toute offre spéciale ou tarif d'entreprise. Découvrez les tarifs de séjour du samedi soir, une nuit supplémentaire à l'édifice pourrait également n'être qu'un transport supplémentaire. Utilisez des navettes sur le terrain plutôt que des taxis.
- Afficher les services
Précommandez les services de spectacle au moins 10 à 30 jours avant le spectacle. Cela inclut l'électricité, les téléphones, les services de nettoyage, etc. La valeur au sol est généralement supérieure de 10-20%. Commandez une alimentation électrique supplémentaire par rapport à celle requise afin de ne pas risquer une panne électrique pouvant entraîner des frais ou des charges.
Configurer le calendrier
Établir un horaire qui évite les week-ends et comporte des heures supplémentaires. Assurez-vous que votre stand d'exposition personnel avoir suffisamment de pauses mais aussi que le stand d'exposition ne semble pas trop vide.
Si vous avez besoin d'aide pour planifier et réaliser une conception de stand innovante lors de la prochaine exposition, contactez nous.
