Vous avez donc bien joué vos cartes et vous avez maintenant une grande foule dans votre stands modulaires. Mais êtes-vous prêt à gérer la foule ?
Qu'il s'agisse d'un grand stand de congrès ou même d'un stand personnalisé, si vous n'avez pas de plan de gestion des foules, tous vos efforts seront vains. Pourquoi ?
Premièrement, avec une grande foule non gérée, les participants à l'extérieur du stand d'exposition pourrait regarder le chaos et s’éloigner de l’exposition. Deuxièmement, cela entraînera de la confusion et de la frustration non seulement parmi les participants mais aussi parmi le personnel. Cela entrave ainsi l’expérience d’exposition mémorable souhaitée par les participants.
Alors, que peuvent faire les entreprises pour gérer une foule tout en se sentant dépassées ? Simple! Utilisez des tactiques de gestion des foules.
Voici quelques tactiques de gestion des foules qui vous aideront à vivre une expérience organisée sur votre stand pour les expositions.
Inscriptions avant le spectacle
Si les participants doivent s'inscrire pour quelque chose sur vos stands d'exposition, il est préférable d'ouvrir les inscriptions avant l'événement. Comment est-ce que ça aide ? Ils s'inscriront néanmoins.
Eh bien, s'il s'agit de vos présentoirs portables lors de l'inscription, ils resteront simplement à l'intérieur et s'enregistreront. Est-ce mauvais? Dans la plupart des cas, non. Mais quand il y a de plus en plus de personnes sur votre stand qui attendent pendant leur inscription, cela peut causer des problèmes.
Premièrement, ils occuperont la majorité de la conception de l’espace d’exposition, ce qui rendra difficile les déplacements des autres participants. Deuxièmement, l’idée de devoir attendre avant que les participants puissent profiter de votre exposition pour les expositions peut inciter certaines personnes à partir.
Hôte du stand
Le chaos n’est pas mauvais tant qu’il est organisé. Comment y parvenir ? Au lieu de demander à tout le personnel d'essayer de se frayer un chemin parmi la foule à sa manière, organisez un hôte dans vos stands d'exposition de tissus.
Un hôte peut facilement guider la foule dans différentes sections du présentoirs d'exposition éphémères sans créer un environnement chaotique. De plus, cela donne à votre entreprise une apparence plus professionnelle et organisée.
L'hôte deviendra alors la personne de référence pour toutes les questions et sera également celui qui demandera aux participants de se déplacer afin que les autres participants puissent également découvrir le stand.
Salles d'attente ou espaces de détente
Avec élaboré conceptions de stands de foire vient une expérience d’exposition élaborée. Qu'il s'agisse de présentations, de démonstrations de produits en direct ou même de réunions avec des clients.
Étant donné qu'il s'agit de perspectives plutôt excitantes à espérer, vous ne voudriez pas que vos participants et clients se sentent frustrés avant l'événement, surtout s'ils attendent.
Assurez-vous de disposer d'une salle d'attente ou même d'un coin salon où les gens peuvent s'asseoir et se détendre, plutôt que de les laisser debout. Lorsqu'ils sont assis, il est plus facile de déchiffrer qui est présent et ce qui doit être fait.
Cela montre également que vous vous souciez des participants et des clients et que vous souhaitez qu’ils se trouvent dans un environnement confortable.
Affichages
Maintenant que vous avez une foule et seulement une poignée de personnes pour y assister, il est important de s'assurer que tous les participants reçoivent de l'importance et qu'on leur montre que leur temps est précieux.
Ainsi, pendant que votre personnel est présent pour, par exemple, les 30 ou 40 participants, au lieu de laisser les participants sans surveillance, installez des écrans comme des murs vidéo diffusant des vidéos de marque et de produits, des écrans interactifs, etc.
En quoi est-ce efficace ? Le bénéfice est double. Non seulement les participants ne sont pas laissés sans surveillance, mais ils s'intéressent également à la marque et à ce que les écrans portables ont à offrir. De plus, ils ont également une idée de la marque et de ce qu’elle vend.
Aménagement efficace du stand
L’une des principales raisons pour lesquelles votre stand d’exposition peut sembler bondé est la disposition du stand. Lors de la planification de la conception de votre stand, gardez à l’esprit où vous souhaitez que les participants aillent et comment s’y rassembleront-ils sans bloquer le passage des autres.
Par exemple, si vous disposez vos produits à l’avant du stand, l’entrée peut facilement être bloquée ou rendre plus difficile le passage des autres participants. Il est donc préférable de garder les produits à l'arrière pour faciliter l'entrée et la sortie.
Nous espérons que cet article vous aidera à gérer la foule qui afflue sur votre stand pour les expositions. Même si cela peut sembler un inconvénient avec autant de personnes rassemblées dans un stand d'exposition, cela est en fait un signe du bon fonctionnement de votre stand. Avec ces tactiques à l’esprit, vous pouvez facilement gérer une foule et organiser une exposition réussie.
Conseil du jour: Au cas où la foule deviendrait incontrôlable ou submergerait votre personnel, ayez un plan de secours. Cela peut aller de changer la façon dont vous traitez les participants ou de demander aux participants de se déplacer vers une autre zone du stand.
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