Tácticas de gestión de multitudes para exhibiciones en exposiciones

Así que jugaste bien tus cartas y ahora tienes una gran multitud en tu stands modulares. ¿Pero estás preparado para gestionar la multitud? 

Ya sea un stand de convención grande o incluso uno personalizado, si no tienes un plan de gestión de multitudes, todos tus esfuerzos se irán por el desagüe. ¿Porque?

En primer lugar, con una gran multitud no controlada, los asistentes fuera del stand de exposición Podría mirar el caos y alejarse de la exposición. En segundo lugar, generará confusión y frustración no sólo entre los asistentes sino también entre el personal. De este modo, se obstaculiza la memorable experiencia expositiva que deseaban los asistentes. 

Entonces, ¿qué pueden hacer las empresas para gestionar una multitud y al mismo tiempo sentirse abrumadas? ¡Simple! Utilice algunas tácticas de gestión de multitudes. 

A continuación se presentan algunas tácticas de manejo de multitudes que lo ayudarán a tener una experiencia organizada en su exhibición para exposiciones.

  • Inscripciones previas al espectáculo

Si los asistentes tienen que registrarse para algo en los stands de tu exposición, lo mejor es abrir las inscripciones antes del evento. ¿Cómo ayuda eso? Se registrarán de todos modos.

Bueno, si son sus expositores portátiles mientras se registran, simplemente estarán parados dentro y registrándose. ¿Es tan malo? En la mayoría de los casos no. Pero cuando hay cada vez más personas en su stand, esperar mientras se registran puede causar problemas.

En primer lugar, ocuparán la mayor parte del diseño del espacio de exposición, lo que dificultará el movimiento de otros asistentes. En segundo lugar, la idea de tener que esperar antes de que los asistentes puedan disfrutar de su exhibición para las exposiciones puede hacer que algunas personas se vayan.

  • Anfitrión del stand

El caos no es malo mientras esté organizado. ¿Cómo logras eso? En lugar de que todo el personal intente abrirse camino entre la multitud a su manera, tenga un anfitrión en sus stands de exhibición de telas. 

Un anfitrión puede guiar fácilmente a la multitud a través de diferentes secciones del exhibiciones emergentes sin crear un ambiente caótico. No sólo eso, sino que hace que su empresa parezca más profesional y organizada. 

Luego, el anfitrión se convertirá en la persona a quien acudir para todas las consultas y será quien también solicite a los asistentes que se muevan para que otros asistentes también puedan experimentar el stand.

  • Salas de espera o áreas de descanso

Con elaborado diseños de stands de feria llega una elaborada experiencia de exposición. Ya sean presentaciones, demostraciones de productos en vivo o incluso reuniones con clientes.

Dado que estas son algunas perspectivas bastante interesantes que esperar, no querrás que tus asistentes y clientes se sientan frustrados antes del evento, especialmente si están esperando.

Asegúrese de tener una sala de espera o incluso un área de descanso para que las personas se sienten y se relajen, en lugar de tenerlas de pie. Cuando están sentados, es más fácil descifrar quién está presente y qué hay que hacer. 

Además, demuestra que te preocupas por los asistentes y clientes y quieres que estén en un ambiente cómodo. 

  • Pantallas 

Ahora que tiene una multitud y solo un puñado de personas para asistir, es importante asegurarse de que se dé importancia a todos los asistentes y se les demuestre que su tiempo es valioso. 

Entonces, mientras su personal asiste a los 30 o 40 asistentes, en lugar de dejarlos desatendidos, configure algunas pantallas como paredes de video que reproduzcan videos de marcas y productos, pantallas interactivas, etc. 

¿Cómo es eso efectivo? El beneficio es doble. Los asistentes no sólo no quedan desatendidos, sino que también interactúan con la marca y lo que las pantallas portátiles tienen para ofrecer. Además, también se están haciendo una idea de la marca y de lo que vende.

  • Disposición eficaz del stand

Una de las razones principales por las que su exhibición para exposiciones puede parecer abarrotada es el diseño del stand. Al planificar el diseño de su stand, tenga en cuenta dónde quiere que vayan los asistentes y cómo se reunirán allí sin bloquear el paso de los demás. 

Por ejemplo, si tiene exhibidores de productos en el frente del stand, la entrada puede bloquearse fácilmente o dificultar el paso de otros asistentes. Por lo tanto, es mejor mantener los productos en la parte trasera para facilitar la entrada y salida.

Esperamos que este artículo le ayude a gestionar la multitud que acude a su exposición para las exposiciones. Aunque puede parecer un inconveniente con tanta gente apiñada en un stand de exhibición, en realidad es una señal de qué tan bien está funcionando su stand. Con estas tácticas en mente, puedes gestionar fácilmente una multitud y tener una exhibición exitosa. 

Consejo del día: En caso de que la multitud se salga de control o abrume a su personal, tenga un plan de respaldo. Esto podría ser cualquier cosa, desde cambiar la forma de tratar con los asistentes hasta solicitarles que se trasladen a un área diferente del stand.  

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