L'une des personnes les plus importantes dans un foire d'exposition est le responsable du stand qui séjourne habituellement au présentoirs d'exposition, coordonnant et gérant plusieurs tâches, s'assurant que le stand d'exposition se déroule sans encombre.
Dans le monde d'aujourd'hui où les investissements sont nécessaire pour tout type de succès, un bon stand d'exposition Le gestionnaire de stand est une fonction très importante qui peut faire toute la différence entre gagner ou perdre une exposition. Très souvent, cette personne est appelée gestionnaire d'événements ou stand d'exposition coordinateur, mais quelle que soit la terminologie, le stand d'exposition Le manager est toujours au cœur de toute stratégie d’exposition.
Ses fonctions : Un responsable de stand d’exposition contrôle toutes les facettes de votre exposition au salon. Cela comprend généralement la planification, la budgétisation, les promotions, la construction de stands d'exposition, conception de stand, relations publiques, gestion des leads, formation du personnel, reporting, analyses, gestion du personnel, capture de leads, matériel marketing et bien plus encore.
Cependant, si le manager doit faire tout cela tout seul, il s’effondrera comme des dominos.
Ainsi, un responsable de stand d’exposition doit savoir déléguer avec le personnel.
La tâche principale du gestionnaire est de définir l'orientation des raisons pour lesquelles l'entreprise expose, les stratégies et les tactiques que l'entreprise utilisera sur son stand d'exposition sur le site de l'exposition.
Une fois que le responsable du stand a défini la répartition du budget, il délègue ensuite les tâches aux groupes respectifs. Ceux-ci inclus:
- Construction du stand d'exposition et promotions auprès de l'équipe marketing
- Capture de leads et suivis auprès de l'équipe commerciale
- Contrôle budgétaire auprès de l'équipe comptable
- Démonstrations et échantillons de produits à l'équipe produit
Enfin, le responsable du stand est également en charge du projet dans les 3 étapes, qui sont les étapes pré, pendant et post de l'exposition.
Il doit établir un ensemble de règles à suivre ; gérer les préparatifs avant le spectacle ; restez sur le stand pendant le salon et dirigez le personnel. Après le spectacle, il doit insister pour que les suivis soient suivis et suivre les résultats.
Un conseil que nous pouvons donner à tout responsable de stand est de créer un document principal qui détaille l’exposition. De cette façon, ils peuvent se référer au document en cas d’incohérences.
