Die Aufgaben eines Messestandmanagers

Einer der wichtigsten Menschen in einem Expo-Messe ist der Standmanager, der normalerweise vor Ort bleibt AusstellungsständeIch koordiniere und leite verschiedene Aufgaben und sorge dafür, dass der Messestand reibungslos abläuft. 

In der heutigen Welt, in der Investitionen getätigt werden notwendig für jede Art von Erfolg ein ordentliches Schaubude Der Standmanager ist eine sehr wichtige Person, die über den Gewinn oder Verlust einer Messe entscheiden kann. Sehr oft wird diese Person als Eventmanager oder Eventmanager bezeichnet Schaubude Koordinator, aber egal welche Terminologie, die Schaubude Der Manager steht immer im Mittelpunkt jeder Ausstellungsstrategie. 

Seine Pflichten: Ein Messestandmanager kontrolliert alle Facetten Ihres Messeauftritts. Dazu gehören in der Regel Planung, Budgetierung, Promotion, Messestandbau, Stalldesign, PR, Lead-Management, Mitarbeiterschulung, Reporting, Analysen, Personalmanagement, Lead-Erfassung, Marketingmaterial und vieles mehr. 

Wenn der Manager dies jedoch alles alleine machen muss, wird er praktisch wie ein Dominostein umfallen.

Daher muss ein Messestandleiter wissen, wie er mit dem Personal delegiert. 

Die Hauptaufgabe des Managers besteht darin, die Richtung vorzugeben, warum das Unternehmen ausstellt, sowie die Strategien und Taktiken, die das Unternehmen an seinem Messestand auf der Ausstellungsfläche anwenden wird. 

Sobald der Standleiter die Budgetaufteilung festlegt, delegiert er die Aufgaben an die jeweiligen Gruppen. Diese beinhalten:
  • Messestandbau und Promotions für das Marketingteam 
  • Lead-Erfassung und Nachbereitung des Vertriebsteams 
  • Budgetkontrolle für das Buchhaltungsteam
  • Vorführungen und Bemusterungen von Produkten für das Produktteam 

Schließlich ist der Standmanager auch für das Projekt in allen drei Phasen verantwortlich, nämlich der Vor-, Während- und Nachphase der Messe. 

Er muss eine Reihe von Regeln aufstellen, denen er folgen muss; Verwalten Sie die Vorbereitungen vor der Show. Bleiben Sie während der Show am Stand und führen Sie das Personal. Nach der Show muss er auf Folgemaßnahmen drängen und die Ergebnisse verfolgen.

Ein Tipp, den wir jedem Standmanager geben können, ist die Erstellung eines Masterdokuments, das die Messe detailliert beschreibt. Auf diese Weise können sie bei Unstimmigkeiten auf das Dokument zurückgreifen.

Wenn Sie Hilfe bei der Planung und Ausführung kreativer Ausstellungsstände für Ihre nächste Messe benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf uns.
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Die SOL GmbH ist ein Großformat Messestandgestaltung und Bauagentur. Wir sind Experten in Maßgeschneiderte Ausstellungsstände, tragbare Displays für Werbeaktionen und Aktivierungen sowie modulare Ausstellungsstände für Kongresse und Konferenzen. Vom Bau komplexer Messestände bis hin zur individuellen Gestaltung kleiner Ausstellungsbausätze können wir Sie überall in Europa bedienen.

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