Una de las personas más importantes de un feria expo es el encargado del stand que normalmente se queda en el expositores de exposición, coordinando y gestionando varias tareas, asegurándose de que el stand de exposición siga su curso sin contratiempos.
En el mundo actual donde las inversiones son necesario para cualquier tipo de éxito, una adecuada stand de exhibición El administrador del stand es bastante importante y puede marcar la diferencia entre ganar o perder una exposición. Muy a menudo, a esta persona se le llama administrador de eventos o stand de exhibición coordinador, pero no importa cuál sea la terminología, el stand de exhibición El director siempre está en el centro de cualquier estrategia de exposición.
Sus deberes: Un administrador de puesto de exhibición controla todas las facetas de su exposición en la feria. Esto generalmente incluye planificación, elaboración de presupuestos, promociones, construcción de stands de exposición, diseño de puesto, relaciones públicas, gestión de clientes potenciales, capacitación del personal, informes, análisis, gestión de personal, captura de clientes potenciales, material de marketing y mucho más.
Sin embargo, si el gerente tiene que hacer todo esto por su cuenta, prácticamente caerá como fichas de dominó.
Por lo tanto, un gerente de stand de exposición necesita saber delegar en el personal.
La tarea principal del gerente es establecer la dirección sobre por qué la empresa exhibe, las estrategias y las tácticas que utilizará en su stand de exhibición en el piso de la exposición.
Una vez que el responsable del stand establece el desglose del presupuesto, delega tareas a los respectivos grupos. Éstas incluyen:
- Construcción de stands y promociones al equipo de marketing.
- Captación de leads y seguimientos al equipo de ventas.
- Control de presupuesto al equipo contable.
- Demostraciones y muestreos de productos al equipo de producto.
Por último, el administrador del stand también está a cargo del proyecto en las 3 etapas, que son las etapas previa, durante y posterior de la exposición.
Tiene que establecer un conjunto de reglas a seguir; gestionar los preparativos previos al espectáculo; permanezca en el stand durante el espectáculo y dirija al personal. Después del espectáculo, tiene que presionar para realizar seguimientos y realizar un seguimiento de los resultados.
Un consejo que podemos darle a cualquier responsable de stand es crear un documento maestro que detalle la exposición. De esta manera, pueden consultar el documento en caso de cualquier inconsistencia.
