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Conseils d'une entreprise de conception d'expositions pour créer un budget d'exposition efficace

Les expositions sont une affaire coûteuse pour une marque qui met en place un stand ou même embaucher un entreprise de conception d'exposition. Bien que grand entreprises cela ne vous dérange pas de vous ruiner pour un tel investissement, ce sont les petites entreprises et les startups qui doivent faire une exposition avec un budget limité. 

Pour eux, exposer avec le minimum de dépenses est nécessaire. Cependant, avec les services infinis nécessaires et les autres frais d’inscription, de documentation et de stratégies de marketing, les coûts peuvent facilement s’accumuler. 

C'est pourquoi voici quelques conseils d'un entreprise de conception d'exposition cela vous aidera à créer un budget efficace pour votre stand. 

  • Fixez vos objectifs d’exposition

Le dicton « retour à la planche à dessin » convient plutôt aux scénarios dans lesquels vous n'avez pas de plan et commencez à prendre des décisions hâtives. Il en est de même avec planification d'exposition.

Avant même de créer un budget pour votre pop up présentoirs pour expo événements, vous devez avoir un plan pour tout. Du type de stand aux stratégies de marketing en passant par les services d'exposition et la stratégie de suivi. 

Tous les éléments de l'exposition nécessitent des dépenses. Ainsi, créer un plan vous aidera à éviter toute dépense indésirable. De cette façon, vous pouvez allouer le montant nécessaire aux aspects requis de votre stand d'exposition.

Toute cette planification est particulièrement importante pour votre retour sur investissement, qui vous aidera à comprendre si l'exposition a été un investissement réussi ou non. 

  • Réservez l'espace du stand d'exposition à l'avance

En tant qu'exposant, il est important que vous réserviez l'espace du stand d'exposition dès l'annonce de l'exposition. Habituellement, les expositions se basent sur le principe du premier arrivé, premier servi pour choisir l'espace du stand. Ainsi, plus vous réservez une place tôt, meilleures seront les options dont vous disposerez. De plus, vous avez également plus de chances de trouver le meilleur endroit pour votre exposition stand

Si vous retardez la réservation ou attendez la dernière minute, il y a de fortes chances que vous deviez payer une prime. De plus, vous pourriez ne pas obtenir l'espace de stand souhaité et vous devrez peut-être modifier l'espace de stand. conception d'exposition. Cela pourrait représenter un coût supplémentaire car entreprise de conception d'exposition il faudrait recommencer. 

  • Payer toutes les factures dues

Il va sans dire que lors de la planification de la conception de votre exposition, vous devrez dépenser beaucoup d’argent. Vous devrez donc payer une pile de factures. 

Alors que la plupart des entreprises indiquent clairement le montant à payer, il existe des cas où le coût du stand d'exposition L'élément est supérieur à l'estimation en raison de certains frais cachés ou de frais généraux.

De plus, il peut également arriver qu'en pleine planification de l'exposition, vous manquiez un paiement. Cela peut être lourd pour votre poche, car vous devrez peut-être payer un supplément car vous devez payer les intérêts ou les frais de retard. 

  • Considérez les dimensions du stand

La dernière chose qu'un exposant souhaite, c'est assembler son présentoir d'exposition qui ne rentre pas dans l'espace du stand ou pire, n'a même pas les bonnes dimensions pour être assemblé dans le stand. exposition

Une telle erreur peut vous coûter des milliers de dollars et votre investissement et vos efforts seraient vains. Même si vous réalisez l’erreur avant l’événement, créer un autre design vous coûtera quand même. 

Assurez-vous donc de prendre note de la dimension du stand et de communiquer les bonnes informations pour le entreprise de conception d'exposition.

  • Passez au numérique

Alors que la plupart des exposants optent pour des brochures et des dépliants à distribuer aux participants, cela facilite la tâche pour vous et vos prospects. 

Plutôt que de dépenser pour des tas de documentation d'exposition, passez au numérique et créez des fichiers PDF correspondants. Cela vous évitera de créer un espace de stockage supplémentaire. De plus, il devient plus facile pour les participants de se renseigner sur vos marques et leurs produits. 

Cela présente trois avantages ; Premièrement, vous ne dépensez pas des milliers de dollars en matériel d'impression ; deuxièmement, les participants ne reçoivent pas un énième dépliant qu'ils ne liront pas et ne jetteront pas à la poubelle et troisièmement, vous êtes respectueux de l'environnement. 

  • Peser la cabine avant le stockage

Si vous exposez à l'international, vous stockerez votre stand d'exposition dans l'entrepôt situé à proximité du lieu avant l'événement. Ces espaces de stockage peuvent avoir une limite quant au poids des caisses et des boîtes de chaque marque. Ainsi, si le poids de votre stand dépasse la limite, vous devrez peut-être payer des frais.

Nous espérons que ces conseils d'un entreprise de conception d'exposition vous aidera à établir le budget de votre stand. En effet, les expositions sont un excellent moyen pour les marques de rencontrer de nouveaux clients, d’augmenter leurs ventes et de réseauter avec les professionnels du secteur. Mais ils sont aussi chers et les marques doivent donc faire tout leur possible pour économiser de l'argent tout en exposant. Suivez ces conseils et vous pourrez faire de même !

Conseil du jour: Pendant que vous réservez votre espace de stand et choisissez la société de conception d'exposition, n'oubliez pas de réserver les billets d'avion et l'hébergement à l'hôtel. 

Si vous avez besoin d'aide pour planifier et réaliser des stands d'exposition créatifs pour votre prochaine exposition, contactez nous.

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