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Tipps eines Ausstellungsdesignunternehmens zur Erstellung eines effektiven Ausstellungsbudgets

Messen sind für eine Marke eine teure Angelegenheit Verkaufsstand oder sogar einen einstellen Ausstellungsdesign-Unternehmen. Während groß Firmen Es macht Ihnen nichts aus, für eine solche Investition die Bank zu sprengen, denn kleine Unternehmen und Start-ups sind diejenigen, die einen Messeauftritt mit begrenztem Budget veranstalten müssen. 

Für sie ist eine Ausstellung mit möglichst geringem Aufwand notwendig. Aufgrund der endlosen benötigten Dienstleistungen und anderer Registrierungsgebühren, Dokumentations- und Marketingstrategien können sich die Kosten jedoch schnell in die Höhe treiben. 

Aus diesem Grund finden Sie hier einige Tipps von einem Ausstellungsdesign-Unternehmen Das wird Ihnen helfen, ein effektives Budget für Ihren Stand zu erstellen. 

  • Legen Sie Ihre Messeziele fest

Das Sprichwort „Zurück ans Zeichenbrett“ passt eher für Szenarien, in denen Sie keinen Plan haben und übereilte Entscheidungen treffen. Das Gleiche gilt auch für Ausstellungsplanung.

Bevor Sie überhaupt ein Budget für Ihr Pop-up erstellen Displays für die Messe Veranstaltungen, man muss für alles einen Plan haben. Von der Art des Standes über Marketingstrategien und Ausstellungsservices bis hin zur Follow-up-Strategie. 

Für alle Ausstellungselemente müssen Sie Geld ausgeben. Daher hilft Ihnen die Erstellung eines Plans dabei, unerwünschte Ausgaben zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie den benötigten Betrag den erforderlichen Aspekten Ihres Messestandes zuweisen.

All diese Planung ist besonders wichtig für Ihren ROI, der Ihnen hilft zu verstehen, ob die Messe eine erfolgreiche Investition war oder nicht. 

  • Buchen Sie den Messestand im Voraus

Als Aussteller ist es wichtig, dass Sie die Messestandfläche bereits nach der Ankündigung der Ausstellung buchen. Normalerweise gilt bei Messen das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, um die Standfläche auszuwählen. Je früher Sie also einen Platz buchen, desto bessere Optionen stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass Sie den besten Platz für sich finden Messe Verkaufsstand

Wenn Sie die Buchung verzögern oder bis zur letzten Minute warten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie eine Prämie zahlen müssen. Außerdem erhalten Sie möglicherweise nicht die gewünschte Standfläche und müssen daher möglicherweise die gewünschte Standfläche ändern Ausstellungsdesign. Dies könnte mit zusätzlichen Kosten verbunden sein Ausstellungsdesign-Unternehmen müsste von vorne beginnen. 

  • Bezahlen Sie alle fälligen Rechnungen

Es versteht sich von selbst, dass Sie bei der Planung Ihres Messeauftritts viel Geld ausgeben müssen. Es wird also einen Stapel Rechnungen geben, die Sie bezahlen müssen. 

Während die meisten Unternehmen den zu zahlenden Geldbetrag klar angeben, gibt es Fälle, in denen die Kosten dafür anfallen Schaubude Das Element ist aufgrund versteckter Kosten oder Gemeinkosten höher als die Schätzung.

Darüber hinaus kann es vorkommen, dass Sie mitten in der Ausstellungsplanung eine Zahlung verpassen. Dies kann eine Belastung für Ihren Geldbeutel sein, da Sie möglicherweise zusätzliche Zahlungen leisten müssen, da Sie Zinsen oder Verzugszinsen zahlen müssen. 

  • Berücksichtigen Sie die Abmessungen des Standes

Das Letzte, was ein Aussteller möchte, ist, sein Messedisplay so zusammenzustellen, dass es nicht in den Standraum passt oder, schlimmer noch, nicht einmal die richtigen Abmessungen für den Aufbau hat Ausstellung

Ein solcher Fehler kann Sie Tausende kosten und Ihre Investition und Bemühungen würden den Bach runter gehen. Auch wenn Sie den Fehler vor der Veranstaltung erkennen, wird die Erstellung eines anderen Designs dennoch Kosten verursachen. 

Beachten Sie daher unbedingt die Größe des Standes und kommunizieren Sie die richtigen Informationen für den Ausstellungsdesign-Unternehmen.

  • Gehen Sie digital

Während sich die meisten Aussteller dafür entscheiden, Broschüren und Flyer an die Teilnehmer zu verteilen, machen Sie es sowohl Ihnen als auch Ihren Interessenten einfacher. 

Anstatt Unmengen an Ausstellungsliteratur auszugeben, gehen Sie digital vor und erstellen Sie dafür PDFs. Dadurch ersparen Sie sich die Schaffung von zusätzlichem Lagerraum. Darüber hinaus wird es für die Teilnehmer einfacher, sich über Ihre Marken und deren Produkte zu informieren. 

Dies hat drei Vorteile; Erstens geben Sie nicht Tausende für das Druckmaterial aus. Zweitens erhalten die Teilnehmer kein weiteres Faltblatt, das sie nicht lesen und in den Müll werfen, und drittens sind Sie umweltfreundlich. 

  • Wiegen Sie die Kabine vor der Lagerung

Wenn Sie international ausstellen, lagern Sie Ihren Messestand vor der Veranstaltung im Lager in der Nähe des Veranstaltungsortes ein. Bei diesen Lagerplätzen kann das Gewicht der Kisten und Kartons der einzelnen Marken begrenzt sein. Wenn also das Gewicht Ihres Standes den Grenzwert überschreitet, müssen Sie möglicherweise eine Gebühr zahlen.

Wir hoffen, dass diese Tipps von einem Ausstellungsdesign-Unternehmen hilft Ihnen bei der Zusammenstellung des Budgets für Ihren Stand. Tatsächlich sind Messen für Marken eine großartige Möglichkeit, neue Kunden zu treffen, den Umsatz zu steigern und sich mit Branchenexperten zu vernetzen. Aber sie sind auch teuer und daher müssen Marken alles tun, um beim Ausstellen etwas Geld zu sparen. Befolgen Sie diese Tipps und Sie können das Gleiche tun!

Tipp des Tages: Vergessen Sie bei der Buchung Ihrer Standfläche und der Auswahl des Messedesign-Unternehmens nicht, die Flugtickets und Hotelunterkünfte zu buchen. 

Wenn Sie Hilfe bei der Planung und Umsetzung kreativer Messestände für Ihre nächste Messe benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf uns.

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