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Consejos de una empresa de diseño de exposiciones para crear un presupuesto de exposición eficaz

Las exposiciones son un asunto costoso para una marca que crea una puesto o incluso contratar un empresa de diseño de exposiciones. mientras grande compañías No importa gastar mucho dinero por tal inversión, las pequeñas empresas y las nuevas empresas son las que tienen que hacer una exposición con un presupuesto limitado. 

Para ellos exponer con el mínimo gasto es necesario. Sin embargo, con los infinitos servicios necesarios y otras tarifas de registro, documentación y estrategias de marketing, el costo puede acumularse fácilmente. 

Es por eso que aquí hay algunos consejos de un empresa de diseño de exposiciones que te ayudará a crear un presupuesto efectivo para tu stand. 

  • Establezca los objetivos de su exposición

El dicho "volver a la mesa de dibujo" es bastante apropiado para situaciones en las que no tienes un plan y empiezas a tomar decisiones apresuradas. Lo mismo ocurre con planificación de exposiciones.

Incluso antes de crear un presupuesto para tu ventana emergente exhibidores para expo eventos, necesitas tener un plan para todo. Desde qué tipo de stand hasta estrategias de marketing, pasando por servicios de exposición y estrategias de seguimiento. 

Todos los elementos de la exposición requieren que gastes dinero. Por lo tanto, crear un plan le ayudará a evitar gastos no deseados. De esta manera podrá asignar la cantidad necesaria a los aspectos requeridos de sus stands de exposición.

Toda esta planificación es especialmente importante para tu ROI, lo que te ayudará a entender si la exposición fue una inversión exitosa o no. 

  • Reserve el espacio del stand de exhibición con anticipación

Como expositor, es importante que reserve el espacio del stand de exposición tan pronto como se anuncie la exposición. Por lo general, las exposiciones se rigen por orden de llegada para elegir el espacio del stand. Por lo tanto, cuanto antes reserve una plaza, mejores opciones tendrá. Además, también es más probable que encuentres el mejor lugar para tu exposición puesto

Si retrasa la reserva o espera hasta el último minuto, existe una alta probabilidad de que tenga que pagar una prima. Además, es posible que no obtenga el espacio de stand deseado y que tenga que cambiar el diseño de exhibición de exposición. Esto podría suponer un coste añadido ya que empresa de diseño de exposiciones Tendría que empezar de nuevo. 

  • Pagar todas las facturas vencidas

No hace falta decir que al planificar el diseño de su exposición, tendrá que gastar mucho. Entonces, habrá un montón de facturas que deberás pagar. 

Ahora bien, si bien la mayoría de las empresas establecen claramente la cantidad de dinero a pagar, hay casos en los que el costo del stand de exhibición El elemento es mayor que la estimación debido a algunos cargos ocultos o tarifas generales.

Además, también puede suceder que, en medio de la planificación de la exposición, no realice un pago. Esto puede ser pesado para el bolsillo, ya que es posible que tenga que pagar más porque tiene que pagar los intereses o los cargos por pagos atrasados. 

  • Considere las dimensiones del stand

Lo último que quiere cualquier expositor es armar su expositor que no cabe en el espacio del stand o, peor aún, que ni siquiera tiene las dimensiones adecuadas para ser ensamblado en el exhibición

Un error así puede costarle miles de dólares y su inversión y esfuerzos se irían por el desagüe. Incluso si te das cuenta del error antes del evento, crear otro diseño te costará igualmente. 

Por lo tanto, asegúrese de tomar nota de las dimensiones del stand y comunicar la información correcta para el empresa de diseño de exposiciones.

  • Digitalizarse

Si bien la mayoría de los expositores optarán por folletos y volantes para entregar a los asistentes, esto facilitará las cosas tanto para usted como para sus clientes potenciales. 

En lugar de gastar en un montón de literatura sobre exposiciones, opte por el formato digital y cree archivos PDF para la misma. Esto le evitará tener que crear espacio adicional para el almacenamiento. Además, resulta más fácil para los asistentes leer sobre sus marcas y sus productos. 

Esto tiene tres ventajas; uno, no gastas miles en material de impresión; dos, que los asistentes no reciban otro folleto que no lean y arrojen a la basura y, tercero, que sean respetuosos con el medio ambiente. 

  • Pesar la cabina antes del almacenamiento

Si está exponiendo a nivel internacional, guardará su stand de exposición en el almacén cerca del lugar antes del evento. Estos espacios de almacenamiento pueden tener un límite para la cantidad de peso de las cajas y cajones de cada marca. Entonces, si el peso de su stand excede el límite, es posible que deba pagar una tarifa.

Esperamos que estos consejos de un empresa de diseño de exposiciones le ayudará a elaborar el presupuesto para su stand. De hecho, las exposiciones son una excelente manera para que las marcas conozcan nuevos clientes, aumenten las ventas y establezcan contactos con profesionales de la industria. Pero también son caros, por lo que las marcas deben hacer todo lo posible para ahorrar algo de dinero mientras exponen. ¡Sigue estos consejos y tú podrás hacer lo mismo!

Consejo del día: Mientras reserva el espacio de su stand y elige la empresa de diseño de la exposición, no olvide reservar los billetes de avión y el alojamiento en el hotel. 

Si necesita ayuda para planificar y ejecutar stands creativos para su próxima exposición, póngase en contacto con a nosotros.

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