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Le RGPD et son impact sur les événements d'exposition

Si vous participez à un événements d'exposition en Europe, vous devez connaître le RGPD. Si ce n’est pas le cas, cet article est fait pour vous ! Face à la nécessité de protéger les données personnelles des personnes contre une utilisation abusive ou une atteinte à leur vie privée, l'UE a décidé d'adopter le RGPD.

Contrairement à tout autre pays au monde, avec la mise en œuvre du RGPD, les pays qui relèvent de l'Union européenne (UE) ont changé ce que signifie exposer en Europe.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données est une loi de protection de la vie privée suivie par l'Union Européenne. La loi a établi un ensemble de règles que les organisations doivent suivre lorsqu'elles traitent les données personnelles des résidents de l'Union européenne. Elle est entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Ainsi, cette loi s'applique à toutes les organisations qui manipuleront, utiliseront, traiteront, transféreront, suivront et visualiseront les données personnelles des résidents et citoyens de l'Union européenne. 

Comment le RGPD affecte-t-il les entreprises internationales ?

La loi stipule tous organisations et cela inclut les organisations internationales, les entreprises, etc. Ainsi, même si vous êtes une organisation américaine, japonaise, européenne, indienne ou toute autre organisation, vous devez vous conformer à la loi. Ainsi, il n'est pas nécessaire d'être une organisation européenne pour respecter la loi.

Cependant, cette loi s'applique uniquement aux organisations qui font des affaires avec les pays de l'Union européenne. Ainsi, vous aurez besoin de l'autorisation explicite, sous forme d'un accord écrit ou oral, de la part des participants, des clients ou des clients pour que vous puissiez utiliser leurs données. 

Comment le RGPD a-t-il changé les événements d'exposition ?

Depuis événements d'exposition Travaillant sur la collecte des données des participants sous forme de leads, clients et clients, le RGPD a soulevé quelques questions pour les salons. Qui tombe sous le coup de la loi ? Quand est-ce applicable ? Et surtout, comment ça a changé événements d'exposition

Avant tout, la protection des données personnelles des participants est devenue une priorité. Si une entreprise participant à des expositions souhaite collecter les données des participants d'un résident ou d'un citoyen de l'UE, elle devra se conformer à cette loi.

Mais cela signifie-t-il que les entreprises nationales et internationales ne peuvent collecter ou utiliser aucune donnée ? La réponse est oui et non. Oui, ils peuvent utiliser les données des participants, mais ils ne peuvent pas les utiliser ou les collecter sans l'autorisation du participant. 

Qu'est-ce que cela signifie? Si un participant saisit votre stand d'exposition, et que vous êtes en mesure de les transformer en prospect, vous aurez besoin de leur autorisation/consentement avant de collecter leurs données et de les utiliser à des fins commerciales. 

De même, le participant peut accepter une discussion de suivi mais refuser l'autorisation d'utiliser ses données à toute autre fin, qu'il s'agisse d'une perspective future, de marketing, etc. De cette façon, le participant a un contrôle total sur qui utilise ses données personnelles et comment il les utilise.

Dans le même ordre d'idées, si vous rencontrez un client au systèmes d'exposition modulaires, pour un prospect commercial, la signature d’un accord impliquera d’avoir besoin d’une certaine forme de données personnelles. Donc, même pour cela, vous aurez besoin de leur autorisation. 

Quand utiliser le RGPD ?

Au stands d'exposition que vous avez installé lors d'une exposition en Europe, tous les participants qui ont été convertis en prospects ou tout autre client ou client doivent vous donner une autorisation explicite. C'est la seule façon dont vous pouvez utiliser leurs informations.

Cependant, si le exposition se trouve dans un autre pays et que vous avez des participants originaires de l’UE, le RGPD ne s’applique pas à vous. Prenons un exemple. 

Supposons que vous ayez configuré un stand d'exposition exposition au Japon et ont des participants d'Italie. Le RGPD ne s'applique pas ici car l'exposition se déroule au Japon même si les participants sont italiens. Mais ce serait le contraire si l’exposition avait lieu en Italie.

Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre le RGPD et son impact sur événements d'exposition. Alors que les entreprises utilisent les données de leurs clients pour leur activité, il arrive souvent qu’elles utilisent à mauvais escient, voire vendent des données personnelles. 

Il s’agit non seulement d’une pratique contraire à l’éthique, mais également d’une violation de la vie privée des clients. Ainsi, pour éviter que cela ne se produise, l’Union européenne a adopté cette loi pour protéger tous ses citoyens et résidents. 

Conseil du jour: Lorsque vous configurez stands modulaires lors d’une exposition en Europe, assurez-vous de lire ces règles et de les suivre. À défaut, de lourdes amendes seront imposées à votre entreprise. 

Si vous avez besoin d'aide pour construire stands d'exposition créatifs à venir événements d'exposition, cherchez pas plus loin. À Expo Sol, notre équipe de plus de 50 professionnels dévoués avec plus d'une décennie d'expérience vous aidera. Contactez-nous aujourd'hui pour plus de détails.

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