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GDPR y su impacto en eventos de exhibición

Si estás participando en alguna eventos de exposición En Europa debes estar al tanto del RGPD. Si no es así, entonces, ¡este es el artículo para ti! Ante la necesidad de proteger los datos personales de las personas que se utilizan indebidamente o que se compromete la privacidad, la UE decidió adoptar el RGPD.

A diferencia de cualquier otro país del mundo, con la implementación del GDPR, los países que pertenecen a la Unión Europea (UE) han cambiado lo que significa exponer en Europa.

¿Qué es el RGPD?

El GDPR o Reglamento General de Protección de Datos es una ley de protección de la privacidad seguida por la Unión Europea. La ley ha establecido un conjunto de reglas que las organizaciones deben seguir cuando manejan datos personales de residentes de la Unión Europea. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

Por lo tanto, esta ley se aplica a todas las organizaciones que manejarán, utilizarán, procesarán, transferirán, rastrearán y visualizarán datos personales de los residentes y ciudadanos de la Unión Europea. 

¿Cómo afecta el RGPD a las empresas internacionales?

La ley establece todo organizaciones y esto incluye organizaciones internacionales, empresas, etc. Entonces, incluso si eres una organización estadounidense, japonesa, europea, india o de cualquier otra organización, debes cumplir con la ley. Por lo tanto, no es necesario ser una organización europea para cumplir la ley.

Sin embargo, esta ley se aplica sólo a aquellas organizaciones que hacen negocios con los países que pertenecen a la Unión Europea. Por lo tanto, necesitará permiso explícito en un acuerdo escrito o de forma oral por parte de los asistentes, clientes o clientes para que pueda utilizar sus datos. 

¿Cómo ha cambiado el RGPD los eventos de exposición?

Desde eventos de exposición Al trabajar en la recopilación de datos de los asistentes en forma de clientes potenciales, clientes y clientes, el RGPD ha planteado algunas preguntas para las exposiciones. ¿Quiénes caen todos bajo la ley? ¿Cuándo es aplicable? Y lo más importante, ¿cómo ha cambiado? eventos de exposición

En primer lugar, la protección de los datos personales de los asistentes se ha convertido en una prioridad. Si una empresa que participa en exposiciones quiere recopilar datos de los asistentes de un residente o ciudadano de la UE, deberá cumplir con esta ley.

Pero, ¿eso significa que las empresas, tanto nacionales como internacionales, no pueden recopilar ni utilizar ninguno de los datos? La respuesta es sí y no. Sí, pueden utilizar los datos de los asistentes, pero no pueden utilizarlos ni recopilarlos a menos que el asistente les dé permiso. 

¿Qué significa eso? Si un asistente ingresa su stand de exposicióny puede convertirlos en clientes potenciales, necesitará su permiso/consentimiento antes de recopilar sus datos y utilizarlos para su propósito comercial. 

De manera similar, el asistente puede aceptar una discusión de seguimiento pero negar el permiso para usar sus datos para cualquier otro propósito, ya sea una perspectiva futura, marketing, etc. De esta manera, el asistente tiene control total sobre quién utiliza sus datos personales y cómo los utiliza.

Del mismo modo, si te reúnes con un cliente en el sistemas modulares de exposiciónPara un cliente potencial comercial, firmar un acuerdo implicará la necesidad de algún tipo de información personal. Entonces, incluso para esto, necesitarás su permiso. 

¿Cuándo se utiliza el RGPD?

En el stands de exposición que ha instalado en una exposición en Europa, todos los asistentes que se han convertido en clientes potenciales o cualquier otro cliente deben darle permiso explícito. Esta es la única manera de utilizar su información.

Sin embargo, si el exhibición Estás en otro país y tienes asistentes de la UE, entonces el RGPD no se aplica a ti. Tomemos un ejemplo. 

Supongamos que ha configurado un stand de exposición exposición en Japón y tiene asistentes de Italia. El RGPD no se aplica aquí ya que la exposición se realiza en Japón aunque los asistentes sean italianos. Sin embargo, sucedería lo contrario si la exposición fuera en Italia.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender el RGPD y su impacto en eventos de exposición. Cuando las empresas utilizan los datos de los clientes para sus negocios, a menudo ha sucedido que han hecho un mal uso o incluso han vendido datos personales. 

Esto no sólo es una práctica poco ética sino también una violación de la privacidad de los clientes. Entonces, para evitar que esto suceda, la Unión Europea estableció esta ley para proteger a todos sus ciudadanos y residentes. 

Consejo del día: Cuando estás configurando stands modulares En una exposición en Europa, asegúrese de leer estas reglas y seguirlas. La falta del mismo dará lugar a fuertes multas impuestas a su empresa. 

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