10 errores comunes cometidos por los expositores y cómo evitarlos

Errores comunes que cometen los expositores y cómo evitarlos

Examinar y mantenerse alejado de los errores comunes cometidos por los expositores a nivel mundial

Ya sea que exponga por primera vez o sea un participante experimentado en exposiciones, algunos consejos son fundamentales y deben tenerse en cuenta. 

Las exposiciones no sólo suponen una importante inversión monetaria, sino que también requieren mucho tiempo y esfuerzo. Se necesita todo un equipo para que una exposición sea un gran éxito. A continuación se presentan algunos puntos clave que mejorarán su estrategia de participación, su stand de exposición y que son imprescindibles para cada exposición.

Evite estos errores comunes que cometen los expositores

  • Subestimar su empresa con gráficos poco saludables

Por lo general, las corporaciones se representan a sí mismas en las exposiciones con un mosaico de “expositores”. El vinilo arrugado, las impresiones descoloridas o los soportes de baja calidad arruinan todo el espectáculo del diseño del stand de la convención. 

Los soportes ligeros y de alta resolución son ideales para impresión. Una apariencia poco profesional no les brinda a sus clientes potenciales confianza en usted ni en sus productos y servicios. este tipo de puesto de exposición puede enviar prospectos corriendo a la competencia.

  • Poner una cantidad excesiva de texto en su pantalla

Tienes prácticamente unos segundos para atraer la atención de alguien mientras explora la sala de exposición. Nadie puede dejar de leer un montón de texto. 

Tenga en cuenta que simplemente no puede contar la historia completa de su empresa en su diseño de stand de exposición. Haga que su comunicación sea nítida y equilibre con buenas imágenes.

  • No promocionar su presencia en las exposiciones.

La feria ha comenzado, tienes un diseño de stand creativo y estás listo para comenzar. Pero, ¿su stand de exposición aún está esperando visitas sin cita previa? ¿Por qué no tienes tráfico regresando a tu stand de exposición? ¿Qué has hecho para promocionar tu presencia en la feria? 

Informe a sus clientes potenciales sobre sus apariciones en eventos a través de un boletín electrónico y las redes sociales. Organice el lanzamiento de un nuevo producto/servicio durante la feria para generar expectación. 

Envíe invitaciones a aquellos clientes potenciales con los que quizás no se haya conectado en el pasado. Haga que su participación en la exposición forme parte de su firma de correo electrónico y anuncie a todos sus clientes y partes interesadas sobre su presencia en la exposición.

  • No capacitar al personal de su stand y discutir los objetivos correctos.

Si ha observado que el personal de su stand de exposición se sienta la mayor parte del tiempo en lugar de interactuar con los clientes potenciales, entonces debe capacitarlos para que atraigan a las personas sin cita previa. 

Establece las expectativas correctas antes del espectáculo, no asumas que tener personal capacitado es suficiente. Comprenda si van a percibir los matices del entorno expositivo y aprovecharlo al máximo. 

Capacítelos con prospectos simulados sobre interacción, declaraciones de apertura, propuestas de productos y más. Si tu stand de exposición es grande, divídalo en secciones y designe personas específicas para cada sección para que pueda maximizar sus pisadas.

  • No entender el pulso de sus prospectos

No esté tan emocionado de difundir su mensaje y vender su producto que se pierda la información necesaria sobre las necesidades de su cliente. 

Un enfoque centrado en el cliente siempre funciona mejor que uno centrado en el producto. No tenga una estrategia de "un solo producto para todos", intente personalizarla según las necesidades de su cliente.

  • Confiar en una pecera para conseguir buenos clientes potenciales

Tener una pecera en su mostrador de información llena de tarjetas de visita no califica como clientes potenciales válidos. En las exposiciones, la calidad del plomo es más importante que la mera cantidad. No siga con la idea errónea de equiparar la cantidad de tarjetas de presentación recolectadas con el éxito de la exposición. 

Las tarjetas de presentación aleatorias no le ayudarán a conocer los requisitos y el propósito del cliente potencial que visita su stand de exposición modular. Tome notas detrás de las tarjetas que detallen lo que el cliente necesita y por qué buscó su stand.

  • Demasiados folletos, folletos y material de marketing.

Es difícil de digerir, pero la mayoría de los manuales de literatura que se entregan en las exposiciones terminan en el basurero de sus clientes potenciales. Aproveche al máximo la tecnología para compartir su folleto.

Tenga códigos QR en su mesa que el cliente pueda simplemente escanear si está interesado en saber más sobre su empresa y sus productos. Esto evitará los gastos de envío de su literatura y será una forma mensurable de ver cuántas personas son prospectos genuinos. Para hacerlo aún más sencillo, tenga un iPad donde el cliente o usted pueda enviar el folleto por correo electrónico después de obtener el consentimiento del cliente.

  • Planificación insuficiente para el éxito de la exposición

¡No planeamos fallar, fallamos en planificar! Para los expositores que no han visto los resultados que esperaban, esta podría ser una de las razones subyacentes. 

Si no tiene un plan para manejar la situación, entonces no estará listo para obtener un retorno de la inversión (ROI) que justifique espectáculos futuros y todos los esfuerzos que haya realizado. Discuta los cronogramas junto con su empresa de diseño de exposiciones, obtenga comentarios de los organizadores, haga su tarea.

  • No informar a su socio de servicio de exhibición

Certifique que el personal de servicio que se encarga del suministro de su stand de exposición Sepa lo que está pasando con su stand. Consígales una lista de espectáculos para el año para que su stand llegue desde las fechas del espectáculo hasta la planificación del envío al almacén avanzado y. Discuta cualquier elemento distintivo, como productos dentro del stand, monitores, limitaciones de altura, etc.

  • No realizar un seguimiento de posibles clientes potenciales

Todos los esfuerzos no valdrán la pena si no cuentas con un sistema de gestión de leads que te permita capitalizar y dar seguimiento a tus leads de manera oportuna. 

Discuta los próximos pasos, cotizaciones, conferencias futuras y proporcione cualquier información adicional que necesiten. Son las garantías de tiempo de entrega y también las expectativas que te hayas marcado en la feria.

Los errores son hitos en el aprendizaje para el éxito. Entonces, si ocurre algún error, aprenda de él para que el próximo programa sea un éxito aún mayor.

Si necesita ayuda para planificar y ejecutar su próxima exposición, póngase en contacto con a nosotros.

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