¿Está exponiendo en un país fuera de su país de origen? ¿Está ansioso por saber cómo funciona el mercado de exposiciones allí y cómo será recibida su marca? ¿Quieres estar completamente preparado? Entonces deberías conocer los obstáculos con los que te puedes topar. Este artículo detallará los desafíos que comúnmente enfrentan expositores internacionales.
Todo lo que puedas controlar en tu país de origen te lo has encargado de: Diseño de messestand, entrega gráfica de la expo a tiempo, envío de invitaciones a sus clientes, reserva de hotel, vuelos y reuniones para la feria. En algunos casos, ¡organice un stand personalizado! Sin embargo, sentirse nervioso por exponer en una nueva geografía es normal.
A continuación se muestra una pequeña lista de verificación que calmará sus nervios:
Las barreras del idioma:
No conocer el idioma del país anfitrión puede crear barreras lingüísticas en Messestand Design. Una manera fácil de prepararse para esto de antemano es contratar a una persona para el puesto de exhibición que hable al menos 2 de los idiomas locales de la región. Además, realice una verificación de antecedentes para asegurarse de que la persona tenga experiencia laboral relevante o conozca su industria. De esta manera pueden entender a los asistentes y explicarles las exhibiciones del espectáculo, mientras también traducen para usted.
Manejando el mostrador de la exposición:
Normalmente, mientras exponen durante los primeros años, viajan entre 8 y 10 personas desde cualquier compañía para una exposición de exposición. Muchas veces todos están ocupados con reuniones y por eso no hay nadie en el mostrador de la exposición. La persona contratada para comunicarse no conoce el papel del resto del personal ni sus posibles clientes potenciales. Así, las reuniones cara a cara se pierden en el proceso. Para resolver este desafío, necesitas:
- Tenga sus tarjetas de visita con fotografías a la vista. De esa forma el traductor puede asociar un nombre y una foto rápidamente.
- Proporcione al traductor un cuadro que explique, brevemente, el papel de cada miembro. Esto les ayudará a dirigir a los invitados a la persona correcta.
- Multas de los organizadores: esto lo enfrentan a menudo las empresas que exponen en otros países. Como no conocen las reglas, después del espectáculo, les multan por cosas pequeñas o grandes. Los más comunes del lote son:
- Dejar material de desecho en los pasillos: Expositores a menudo llevan sus materiales de marketing en cajas de cartón y, una vez terminados, las dejan en los pasillos. Los organizadores de la exposición toman fotografías de estos y multan al expositor después de la exposición. Para superar esta y otras probables multas, asegúrese de actuar conscientemente. No ensucie el espacio dentro y fuera de su stand.
- No seguir las reglas del espectáculo, como las normas comunes sobre la altura de las paredes: Generalmente, cuando hay una pared común entre 2 o más stands, es obligatorio revestir la parte trasera de la pared de color blanco. Esto es para garantizar que la persona cuyo diseño de Messestand sea más corto no sufra al tener una pared expuesta o sin terminar dentro de su stand de exposición. Debe asegurarse de que su agencia cubra adecuadamente cualquier pared trasera expuesta con pintura o tela blanca.
Tener en cuenta los pequeños detalles puede ser de gran ayuda para que su exposición sea un éxito. Esté preparado con antelación en caso de que tenga que pensar en el acto. Recuerde que cada desafío se puede abordar con cierta presencia de ánimo e iniciativa de su parte.
¡Feliz exposición!
