¿Su empresa participa en una próxima exposición o feria comercial?
Si es así, entonces debe tomar una decisión adecuada con respecto a su stand de exposición.
Recuerde, si desea que su empresa se destaque en la feria comercial, su prioridad inmediata debe ser encontrar los contratistas de stands adecuados.
Sin embargo, elegir empresas de stands de la mejor categoría no es tarea fácil. Habrá cientos de contratistas de stands ofreciendo sus servicios en el mercado. Pero recuerde que no hay dos contratistas de stands que ofrezcan la misma gama de servicios a un precio competitivo.
Aquí es donde debes jugar bien tus cartas para encontrar la opción adecuada.
ENCONTRAR EL AJUSTE ADECUADO
Elegir contratistas de stands puede ser una tarea estresante, especialmente si se considera el hecho de que hay varios contratistas de stands en el campo.
Sin embargo, encontrar el modelo adecuado que se adapte a sus necesidades puede no ser tan difícil.
Todo lo que necesita hacer es buscar un contratista de stands que
POSEE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN SONIDO
Los expositores de hoy quieren el máximo valor por su dinero. Quieren que su stand de exposición y su stand sean más visibles y puedan verse incluso desde lejos.
Contratando a los mejores Los contratistas de stands le darán acceso a una fuente con inmensos conocimientos, habilidades y comprensión de las exposiciones y ferias comerciales. Obtendrá una fuente que sabe qué tipo de stands se adaptarán mejor a sus necesidades en la feria. Su conocimiento de los diferentes tipos de stands de exposición le ayudará a seleccionar el mejor stand que mejor se adapte a su negocio en la exposición.
Por ejemplo, si no puede permitirse un stand personalizado, le recomendarán un stand de exposición estándar que ofrece mucha flexibilidad; y se puede rediseñar y adaptar fácilmente para adaptarse a cualquier espacio que se le asigne en la exposición y, además, a cualquier tipo de presupuesto que pueda tener. Además, al ser modulares, se pueden montar, desmontar y operar fácilmente a un menor costo en comparación con los stands tradicionales o personalizados.
Dado que, como expositor, deberá pasar rápidamente de una feria comercial a otra, el contratista de stand adecuado también le ayudará a seleccionar entre una variedad de estilos de stand; y personalice el stand modular para que se ajuste a sus requisitos en la feria. Además, también podrán mover y configurar cualquier cosa, de cualquier tamaño y complejidad.
PUEDE DISEÑAR Y CONSTRUIR STANDS ADAPTABLES
Elegir los contratistas de stands adecuados le ayudará a conectarse con los actores más importantes del mercado. Esto, a su vez, le ayudará a ganar más atención y a ganarse el respeto de sus competidores en el mercado.
Además de adquirir conexiones saludables, también obtendrá el beneficio de una fuente que puede diseñar y construir un stand único y personalizado con un presupuesto; y al mismo tiempo, garantizar que se pueda diseñar y guardar para su uso posterior en otras ferias comerciales.
Otro aspecto que debe tener en cuenta es que el público actual es específico sobre el medio ambiente y agradecería que los expositores utilizaran stands de exposición ecológicos. Un mejor ajuste contratista de stands También sabrá cómo construir y diseñar un stand de exposición económicamente viable y respetuoso con el medio ambiente, portátil y reutilizable. El contratista también sabrá que en la era actual del reciclaje, tirar productos puede ser peligroso para el medio ambiente además de ser una pérdida de dinero y tiempo para los expositores.
Con un contratista de stands de este tipo, también obtendrá el beneficio del transporte inmediato como parte de su servicio.
PUEDE OFRECER UNA VARIEDAD DE SERVICIOS BAJO UN SOLO TECHO
Idealmente, el contratista de su stand de exposición debería ofrecer la gama completa de servicios bajo un mismo techo.
Los servicios deberían comenzar en la etapa de diseño. El equipo de diseño del contratista estudiará sus necesidades y, en consecuencia, elaborará un concepto de stand único y personalizado que podrá adaptarse y editarse según sus necesidades. El equipo de diseño también se asegurará de que su stand esté creado y preparado para cumplir con los requisitos de logística e instalación.
Además de los servicios habituales, el contratista de stands también ofrecerá servicios adicionales. Como por ejemplo, los servicios de personal adicional para atender su stand de exposición; o sala de almacenamiento interna si tiene poco espacio para el stand de exposición.
Ya sea que su requisito sea un stand de exhibición personalizado, modular, portátil o al aire libre, el contratista de stands de exhibición más adecuado estará fácilmente posicionado para satisfacerlo, dentro de su presupuesto.
¿A QUÉ DEBES TENER EN CUENTA?
No se apresure a elegir los contratistas para sus stands. En su lugar, esté atento y asegúrese de que el mejor contratista de stands elegido no
SUBCONTRATO A OTROS CONTRATISTAS
Hay algunos contratistas de stands de exposición que ejecutan sólo una parte del trabajo y subcontratan el trabajo de construcción del stand real a otra empresa o subcontratistas. Esto puede repercutir en el precio final del stand y también afectar a la calidad del mismo.
Como expositor, probablemente le gustaría realizar cambios de última hora en su stand. Esto puede convertirse en un problema si el trabajo de su proyecto está a cargo de más de una fuente.
El precio final podría dispararse hasta un 30 por ciento o más de lo que habría pagado a un contratista de stands de exposición que diseña, construye e instala el stand con su propia mano de obra. Asimismo, la calidad del stand también podría ofrecer. Puede haber dudas sobre la capacidad de los subcontratistas para construir su stand con alta calidad; y completado antes de la fecha límite.
Para mantenerse seguro, opte por un contratista de stands con las habilidades necesarias para diseñar y construir su stand internamente. Esto le ayudará a ahorrar dinero, esfuerzos y tiempo.
OFRECE UN PRECIO DEMASIADO BARATO
A menudo, los expositores tienden a cometer el error de optar por un contratista de stands que ofrece la tarifa más barata. Manténgase alejado de los contratistas que ofrecen precios más baratos que sus rivales. Suelen encontrar formas de aumentar los costos una vez que firma el contrato con ellos.
Más adelante podría encontrarse en una situación en la que cambios menores o pequeños pueden salir mal y provocar aumentos desproporcionados de costos y cargos adicionales. Incluso podría darse una situación en la que todo el contacto se detuviera a mitad de camino. Esto lo obligará a buscar una fuente alternativa. Como resultado de esto, tendrá que hacer frente a futuros costos de contratación que inflarán su presupuesto.
Podrías estar pagando un precio de stand más bajo en la etapa inicial, pero a largo plazo terminarás pagando varias veces más en rectificar las fallas e incluso enfrentarás un posible escenario de abandonar todo el proyecto.
Incluso si ha conseguido conseguir un soporte, podría tratarse de un soporte de dudosa calidad.
Por lo tanto, lea la letra pequeña del contrato antes de firmarlo. Descubra si menciona costos adicionales; y si es así, cuánto tendrás que pagar por las modificaciones y variaciones del stand más adelante.
Sumado a lo anterior, el contratista del stand que elijas debe ser un profesional con titulación profesional o contar con una acreditación reconocida en la industria de eventos. Le dan la seguridad de que está contratando a alguien que es realmente un profesional y en quien se puede confiar para manejar de manera competente el trabajo de su proyecto de stand. Además, también le asegurará que el contratista de stands es alguien que se caracteriza por cumplir con los estándares internacionales de calidad; y es financieramente sólido.
