Guide pratique pour exposer au DMEA
Le DMEA est le rendez-vous annuel du marché allemand de la santé numérique : systèmes d'information hospitaliers, dossiers patients électroniques, télémédecine, interopérabilité, informatique médicale et, de plus en plus, intelligence artificielle appliquée au contexte clinique. Il se tient simultanément comme salon professionnel et comme congrès, en allemand et en anglais, et c'est le salon où les décisions informatiques des hôpitaux allemands se comparent dans une même salle avant de passer en appel d'offres. L'organisateur est le bvitg, la fédération allemande des technologies de l'information en santé, fondée en 1995 et représentant le côté éditeur de ce marché.
L'édition 2027 se tient du mardi 13 au jeudi 15 avril 2027 et c'est la première à la Messe München. Ce seul fait remodèle presque toutes les décisions pratiques évoquées sur cette page, raison pour laquelle le guide ci-dessous commence par là plutôt que de le traiter en note de bas de page.
Le déménagement à Munich et ce qu'il change réellement
L'événement est né sous le nom de conhIT et a été rebaptisé DMEA en 2019. Il s'est tenu à Berlin chaque année de 2019 à 2026, et l'édition d'avril 2026 y fut la dernière. À partir de 2027 il se poursuit à la Messe München, organisé par le bvitg en coopération avec Messe München GmbH. L'organisateur précise explicitement qu'il s'agit d'un changement d'adresse et non d'un changement d'événement : même nom, même fréquence, même public, mêmes sujets.
Ce qui change véritablement, c'est toute la procédure. Une autre société de foires signifie une autre boutique exposants, d'autres services techniques, d'autres délais de commande, d'autres règles de montage et d'autres formulaires. Tout ce qui concerne un véhicule sur le stand passe par exemple par une demande de sécurité incendie préventive et non par l'équivalent berlinois. Cela signifie aussi un autre plan de halls, et au moment de la rédaction l'affectation des halls 2027 n'était pas publiée. Les exposants qui reconduisent par habitude devraient traiter 2027 comme une première participation sur le plan opérationnel, même si le nom sur la cloison reste familier.
Qui parcourt réellement les allées
Le profil des visiteurs est inhabituellement dirigeant et inhabituellement précis, ce qui explique que le brief de conception pour ce salon diffère de celui d'une foire technologique généraliste. L'organisateur décrit le public comme des responsables informatiques et décideurs de cliniques et d'hôpitaux, des représentants de caisses d'assurance maladie et d'organismes financeurs, des agents d'autorités sanitaires et d'administrations publiques, des chercheurs en informatique médicale, ainsi que des consultants et chefs de projet conduisant des programmes de numérisation. Ces gens arrivent avec un projet, une ligne budgétaire et une liste restreinte.
Du côté des exposants, on trouve des éditeurs de systèmes d'information hospitaliers et de logiciels de cabinet, des fournisseurs de télémédecine et de soins à distance, des éditeurs d'applications de santé numérique, des sociétés d'infrastructure informatique et de cybersécurité en santé, des cabinets d'interopérabilité travaillant sur FHIR et la connectivité, des spécialistes du dossier patient électronique et de la documentation médicale, des entreprises de diagnostic assisté par intelligence artificielle et des groupes universitaires et de recherche. En 2025 cela représentait environ 900 exposants venus de près de 30 pays et 20 500 visiteurs professionnels, un chiffre berlinois, dernier point de repère à pleine échelle avant le déménagement.
Concevoir un stand autour d'un logiciel
Le problème central de conception au DMEA tient à ceci : votre produit ne se regarde pas. Personne ne passe devant un stand et ne comprend de l'extérieur un système d'information hospitalier. Ce qui vend, c'est une démonstration assise à l'écran, généralement de dix à vingt minutes, avec l'un de vos collaborateurs aux commandes et un ou deux visiteurs qui regardent et interrompent. Le rôle du stand est d'en produire autant que le flux le permet, et de rendre chacune assez confortable pour que le visiteur reste jusqu'au bout.
En pratique, cela revient à calculer à rebours depuis la capacité de démonstration. Fixez le nombre de démonstrations simultanées nécessaires, comptez environ deux mètres et demi à trois mètres carrés par poste assis en incluant les sièges visiteurs, ajoutez la salle de réunion, la réserve et le comptoir, et ne regardez la surface totale qu'ensuite. Les stands conçus dans l'autre sens (surface d'abord, postes casés après) se retrouvent avec des positions collées les unes aux autres, et c'est précisément là que naît le problème acoustique. La hauteur d'écran compte aussi : fixée pour une ligne de regard assise et non debout, et orientée à l'écart de l'éclairage zénithal du hall pour que le visiteur ne lise pas à travers un reflet.
Ce que facture l'organisateur et ce que nous facturons
Deux factures distinctes, et il vaut la peine de savoir laquelle est laquelle. La Messe München vous facture la surface elle-même, au mètre carré, avec un tarif variant selon le type de stand (un emplacement en angle ou en îlot coûte davantage au mètre carré qu'un stand en ligne) , plus une redevance de communication couvrant votre inscription dans les supports exposants imprimés et en ligne, et la redevance AUMA prélevée sur les foires allemandes. S'y ajoutent les prestations de hall : électricité, nettoyage, autorisations de stationnement, gardiennage si vous le souhaitez, et tout service technique commandé via la boutique exposants, le tout assorti de délais publiés et de majorations pour commande tardive. Les co-exposants entraînent des frais d'inscription distincts, facturés à vous en tant qu'exposant principal.
Nous facturons le stand : conception, fabrication, graphisme, transport, montage, démontage et les formalités liées à la structure. C'est un montant unique, annoncé avant que nous commencions, et il ne bouge pas ensuite. Ce que nous ne faisons pas, c'est commander vos prestations de hall en votre nom pour les refacturer avec une marge, d'où le fait que les fourchettes plus haut ressemblent à des prix de construction et non à des prix de forfait.
Construire à Francfort, exposer à Munich
Chaque stand que nous livrons à Munich est fabriqué dans notre atelier de Francfort, monté là-bas dans son intégralité, photographié, puis démonté et chargé. De Francfort au parc des expositions munichois, c'est un trajet intérieur simple par l'A3 et l'A9 : une journée de conduite, pas de frontière, pas de douane, pas de carnet et pas de transitaire qui prélève sa part. Pour un exposant établi hors d'Allemagne, cela mérite d'être dit clairement : votre stand ne franchit aucune frontière même si vous en franchissez une, et le risque documentaire qui pèse habituellement sur un exposant international disparaît tout simplement.
L'équipe descend la veille du montage afin que l'assemblage commence à l'ouverture du hall et non après un long trajet, et les mêmes personnes démontent à la clôture. Le DMEA étant annuel, une ossature modulaire réutilisable s'amortit vite ici : la structure revient à Francfort, y est stockée, et repart l'avril suivant avec un nouveau graphisme et une implantation revue plutôt que d'être reconstruite de zéro chaque année.
Parce que le DMEA se tient chaque année et que le stand y est fait surtout de mobilier et d'écrans plutôt que de menuiserie spécifique, une ossature modulaire constitue le choix raisonnable par défaut pour la plupart des exposants, reconfigurable d'une année sur l'autre et peu coûteuse à stocker. Nos stands d'exposition modulaires sont conçus exactement pour ce schéma. Les éditeurs plus importants qui reçoivent des délégations et la presse ont généralement besoin de la liberté d'une structure conçue spécifiquement.
