Stands de exposición personalizados Más de 200 m²

Alrededor de €60.000–€350.000, unos €300–€1.000 por metro cuadrado. El rango es amplio porque los proyectos lo son: un gran pabellón de una planta revestido se sitúa cerca del extremo bajo, una estructura de varios niveles plenamente equipada con arena de demostración en lo más alto. Presupuestamos por paquetes y no como una cifra única para que las decisiones sigan visibles.

Como una obra. Un paquete de ingeniería, un plan de instalaciones, un programa con dependencias y presencia en obra durante todo el montaje. Hay un jefe de proyecto en la superficie desde la primera entrega hasta la entrega final, y un calendario al que también se ajustan otros oficios y el propio recinto.

De diez a catorce semanas desde el diseño aprobado, suponiendo que las aprobaciones avancen con normalidad. Las estructuras de varios niveles y los pabellones nacionales se sitúan en el extremo largo. Es un encargo que se coloca con una temporada de antelación y no con un trimestre.

Emparentado pero distinto. Muchos coexpositores bajo una sola identidad con recepción, espacio de briefing y trastienda compartidos — la coordinación se parece más a operar un evento que a construir un stand. Dígalo pronto si ese es el briefing, porque el proceso de diseño, las aprobaciones y el calendario difieren todos de una construcción de una sola marca de la misma superficie.

Porque una cifra única esconde dónde está el dinero y convierte cada conversación de presupuesto en una negociación sobre el total. Estructura, carpintería, gráfica, iluminación y audiovisual, instalaciones, transporte, equipo y dirección de obra con precio separado significa que el presupuesto se gestiona durante el diseño en lugar de defenderse después.

Que se retrasen las aprobaciones y que la gráfica llegue tarde, en ese orden. Ambos quedan fuera del taller y ninguno se recupera trabajando más rápido. Adelantamos la conversación de aprobación con el organizador y fijamos los plazos de artes finales antes de lo que los expositores esperan, lo que no es prudencia — el calendario no tiene dónde absorber un retraso.

Carpintería exenta, mostradores, algunos elementos colgados y en ocasiones una plataforma si coinciden las normas de carga del siguiente pabellón. Las fachadas y las estructuras calculadas se construyen para una parcela y un pabellón. Somos explícitos sobre esto al presupuestar, porque con este presupuesto la pregunta de la reutilización merece una respuesta directa y no una optimista.

Alquiler del espacio, electricidad y distribución completa, tasas del organizador, rigging, acceso de grúa y carretilla, equipo ampliado y horas extra, alquiler audiovisual, personal, catering, residuos y limpieza. Para proyectos de este tamaño facilitamos un calendario de presupuesto separado para los costes del recinto junto a nuestra oferta — son lo bastante grandes como para que una sorpresa no sea recuperable.