Guía de REHACARE para expositores primerizos
REHACARE INTERNATIONAL es la feria internacional de rehabilitación, prevención, inclusión y cuidados, y la edición de 2026 se celebra del 23 al 26 de septiembre en la Messe Düsseldorf. La organiza Messe Düsseldorf GmbH, se viene celebrando anualmente desde 1977 y ocupa los pabellones 1, 4, 5, 6, 7a y 7.0. En la edición de 2024 el organizador registró 948 expositores de 40 países y 44.000 visitantes de 88 países.
El dato estructural más importante de esta feria tiene que ver con quién puede cruzar la puerta. REHACARE no es solo profesional. Clínicos, terapeutas, técnicos ortopédicos, distribuidores y responsables de compras recorren los mismos pasillos que personas con discapacidad, personas mayores, personas con enfermedades crónicas y las familias y cuidadores que las acompañan. Esa mezcla gobierna prácticamente todas las decisiones de diseño que vienen después, y es la razón por la que un planteamiento de stand perfectamente suficiente en una feria de maquinaria celebrada en estos mismos pabellones aquí rinde por debajo de lo posible.
Quién expone en REHACARE y quién recorre realmente los pasillos
Por el lado expositor la feria abarca ayudas a la movilidad y a la marcha, sillas de ruedas y movilidad eléctrica, ortopedia y prótesis, construcción y baños sin barreras, comunicación y tecnología digital asistiva, ayudas para la vida diaria, ropa, productos de cuidados y enfermería, equipos de terapia y entrenamiento, y viajes, deporte y ocio para personas con discapacidad. Junto a los fabricantes conviven asociaciones de autoayuda, entidades financiadoras, prestadores de servicios y organizaciones sin ánimo de lucro, lo que da al recinto una textura distinta de la de una feria puramente comercial.
Por el lado visitante hay dos grupos con expectativas diferentes respecto a su stand. Los profesionales — terapeutas, técnicos, distribuidores, compradores de residencias — llegan con preguntas de especificación, de financiación pública y de servicio posventa, y quieren manipular el producto. Los visitantes particulares vienen a comparar objetos con los que quizá convivan durante años, a menudo acompañados y a menudo dispuestos a llevarse la documentación para decidir más tarde. Ambos grupos premian un stand en el que pueden entrar y penalizan aquel en el que no pueden, pero el segundo grupo lo hace en silencio. Sencillamente no se detiene.
Diseñar un stand en el que sus visitantes puedan entrar de verdad
Empiece por el suelo. La elección está entre construir a ras de la superficie del pabellón o levantar una tarima, y en REHACARE la opción a ras debería ser la norma y no la excepción. Si la tarima es inevitable — por el volumen de cableado o porque una demostración necesita una acometida —, entonces la rampa es un elemento de proyecto con superficie propia y no un detalle. Una pendiente en torno al seis por ciento se sube sin ayuda; por encima del ocho está pidiendo que alguien empuje. Un desnivel de 100 milímetros al seis por ciento son unos 1,7 metros de recorrido, y necesita una meseta plana en cada extremo. Asigne esa superficie en el plano.
Después, la circulación. La cifra que gobierna el interior de un stand es el radio de giro, unos 1.500 milímetros para una silla manual y más para algunas sillas eléctricas y scooters. Apunte a 1.800 milímetros en el eje principal para que dos personas puedan cruzarse, mantenga un eje continuo en lugar de un recorrido que acaba en callejón, y empuje mostradores y almacenaje al perímetro. Un mostrador en isla central es la forma más habitual de dejar inservible un stand pequeño, porque los huecos que quedan caen por debajo del radio de giro y quien entra tiene que salir marcha atrás.
Después, el alcance. La zona de alcance cómodo desde una posición sentada va aproximadamente de 400 a 1.200 milímetros desde el suelo. Todo lo que quiera que se toque, se pruebe o se coja pertenece a esa franja. Eso incluye los folletos, que se dejan habitualmente sobre una encimera de 1.100 milímetros, es decir, en el mismísimo borde del alcance. Los mostradores necesitan un tramo rebajado a 750–800 milímetros con hueco de rodillas realmente libre debajo — sin zócalo, sin faldón hasta el suelo — o de lo contrario una silla se acerca y se queda parada en los reposapiés.
Después, los sentidos. Este público incluye personas con baja visión, con pérdida auditiva y con particularidades en el procesamiento sensorial, y un stand que lo ignora pierde conversaciones sin hacer ruido. Una tipografía de alto contraste y tamaño generoso rinde más que una maquetación ingeniosa. Los acabados mate ganan al brillo, porque el deslumbramiento aquí es un obstáculo real y no una preferencia. Cualquier panel acristalado necesita marcado de contraste a dos alturas para que se lea de pie y sentado. Si pretende mantener conversaciones de verdad, un rincón de baja estimulación apartado del pasillo — paneles acústicos, luz más suave, un asiento con reposabrazos que sostenga una transferencia — vale más que un expositor adicional, y un bucle de inducción magnética en ese rincón es un pedido pequeño con un efecto desproporcionado.
Tamaño del stand: elegir entre 9, 18, 24 y 48 metros cuadrados
Nueve metros cuadrados funcionan, pero solo con disciplina. Obtiene una pared de fondo, un mostrador con tramo rebajado y conversaciones de pie o sentadas en el borde del pasillo. Lo que no puede hacer es meter a un visitante dentro y que dé la vuelta, así que trate el stand como una fachada y no como una sala, mantenga toda la profundidad despejada y acepte que cualquier producto expuesto tiene que quedar al alcance sentado desde el perímetro. Encaja con proveedores de accesorios, asociaciones y distribuidores cuyo producto es pequeño o consiste esencialmente en información.
Dieciocho metros cuadrados es donde una silla puede entrar y girar, siempre que el reparto se haya pensado para eso. Eso significa mostrador a un lado en vez de en el centro, un eje despejado y producto en pared en lugar de en islas. Es el tamaño que la mayoría de los expositores primerizos de REHACARE debería considerar, y el punto en el que la diferencia entre un stand pensado para esta feria y uno genérico se ve desde el pasillo.
Veinticuatro metros cuadrados es el umbral en el que demostrar se vuelve practicable. Si quiere que alguien pruebe una silla, ensaye una grúa, se siente o utilice un equipo, necesita espacio de aproximación, espacio de transferencia y sitio para el acompañante — y eso es una asignación de superficie real, no un rincón robado a un reparto existente. Si probar el producto es central en su planteamiento, tome 24 metros cuadrados como mínimo de trabajo.
Con 48 metros cuadrados puede mantener un puesto de demostración y aun así celebrar en otro punto una conversación privada y de baja estimulación, algo que importa en cuanto la charla pasa a la financiación, la adaptación o un plan de cuidados a largo plazo. A partir de 60 metros cuadrados, una planta superior añade capacidad de reunión sin consumir superficie en planta baja — y en esta feria la superficie en planta baja es justamente el recurso que gasta la accesibilidad. Eso hace que el altillo resulte más útil aquí que en la mayoría de las ferias, siempre que la función de reunión suba y todo lo que un visitante necesita se quede abajo.
Lo que cuesta un stand de REHACARE según el tamaño
Los rangos siguientes son todo incluido: diseño, fabricación, gráfica, transporte doméstico, montaje y desmontaje. Excluyen el alquiler de la superficie que se paga a Messe Düsseldorf y los pedidos de electricidad, rigging y retirada de residuos que se cursan al recinto.
- 9 m² modular, suelo a ras y tramo de mostrador rebajado: 4.100–8.700 €
- 18 m² modular con radio de giro completo en el interior: 4.800–10.100 €
- 24 m² a medida con zona de demostración y transferencia: 11.500–15.000 €
- 30 m² a medida con rincón de reuniones de baja estimulación: 15.000–19.000 €
- 48 m² a medida con demostración y espacio de conversación privada: 19.000–26.000 €
- 80 m² premium o con planta superior: 34.000–48.000 €
Los errores más frecuentes, por orden de frecuencia
El más común es la tarima sin rampa, o una rampa dibujada después de cerrar el reparto en planta, de modo que se come la superficie de exposición. El segundo es el mostrador central que no deja radio de giro, lo que convierte un stand de 18 metros cuadrados por lo demás correcto en un callejón sin salida. El tercero es una altura única de mostrador con zócalo macizo, de forma que el tramo rebajado que iba a resolver el problema detiene una silla en los reposapiés. El cuarto es una moqueta de pelo alto elegida por su aspecto en el muestrario, que le cuesta discretamente los visitantes con menos fuerza de brazos. El quinto es colocar todo el producto y todo el folleto por encima de 1.200 milímetros. El sexto es dimensionar la plantilla para una feria profesional de tres días y luego descubrir el sábado. Todos ellos se resuelven gratis en la fase de diseño, o muy caros en el recinto.
Cómo empezar
Envíenos el tamaño de su stand, su número de pabellón y de stand en cuanto Messe Düsseldorf lo haya asignado, y una descripción breve de lo que quiere que los visitantes hagan en el stand: mirar, manipular, probar, o sentarse y hablar de financiación. Esa última respuesta cambia el reparto más que cualquier otra cosa que pueda contarnos, porque probar y transferir exigen una superficie que mirar no exige. Recibirá un diseño 3D y un presupuesto desglosado todo incluido, sin coste y sin compromiso.
Como REHACARE es anual, el stand que encarga es un activo que se repite cada año y no una pieza única — y los elementos de accesibilidad, es decir, la construcción a ras de suelo, el mostrador rebajado con su hueco de rodillas y la prescripción de moqueta de pelo corto, son precisamente los que menos le conviene volver a dibujar cada septiembre. Una estructura de sistema reutilizable deja esas decisiones fijadas y reduce la edición siguiente a una renovación de gráfica; nuestros stands de exposición modulares están construidos exactamente para ese patrón, y guardamos la estructura en Fráncfort entre ediciones.
