Guía práctica para exponer en INTERGEO 2027
INTERGEO 2027 se celebra del martes 12 al jueves 14 de octubre de 2027 en la Messe Frankfurt, con puertas abiertas de 09:00 a 18:00 los tres días; el organizador indica los pabellones 12.0 y 12.1 y el Portalhaus. La organiza HINTE Expo & Conference GmbH, de Karlsruhe, junto con DVW, la sociedad alemana de geodesia, geoinformación y gestión del territorio, y es un evento de visitante profesional, no abierto al público general.
Las cifras que publica el propio organizador (más de 530 expositores, más de 18.500 visitantes y 119 países representados) proceden de la última edición y describen a INTERGEO en solitario. Aquí no hay una segunda feria coubicada ni un total de alianza que haya que desenredar, lo que hace que estos números sean inusualmente fáciles de usar para planificar. En paralelo transcurre un programa de congreso de tres días, con el Main Stage y el Application Dome situados sobre la propia superficie de exposición y no en un ala de congresos aparte, de modo que las ponencias y el tráfico del stand se influyen más directamente que en la mayoría de ferias.
La feria deja de viajar: Fráncfort desde 2027
Durante seis años INTERGEO fue anual, pero no anual en el mismo sitio: Hannover, Essen, Berlín, Stuttgart, Fráncfort y, en 2026, Múnich. Esa rotación termina con la edición de 2027. Messe Frankfurt ha anunciado que INTERGEO 2027 se celebrará en Fráncfort del Meno y que la feria tendrá lugar en Fráncfort todos los años a partir de 2028, citando las conexiones de transporte internacionales de la ciudad y una franja fija en octubre. Para el expositor desaparece un problema de planificación que ninguna otra gran feria alemana de este calendario planteaba.
Hasta ahora, nada del recinto se trasladaba. Los números de pabellón del plano de Múnich describen otro edificio, y el plano de Fráncfort de 2025 es la referencia más cercana, aunque pabellones y directrices técnicas se redefinen en cada edición, así que es un punto de partida y no una respuesta. Alturas, normas de rigging, límites de carga de suelo, ventanas de montaje y proveedores designados son propios de cada recinto, y a partir de 2027 pertenecen a uno solo. La respuesta práctica sigue siendo diseñar una estructura autoportante que no dependa del rigging, una altura que quede holgadamente por debajo del techo del pabellón y una huella que se pueda reproporcionar si cambia la posición del stand. Es exactamente aquello para lo que sirve un armazón de sistema reutilizable, y una feria con sede fija lo premia con su reutilización en el mismo recinto.
La franja del calendario también se estabiliza
La rotación arrastraba las fechas consigo, porque la feria tenía que encajar con la disponibilidad del recinto anfitrión. La edición de 2025 se celebró del 7 al 9 de octubre en Fráncfort y la de 2026 del 15 al 17 de septiembre en Múnich. La de 2027 se celebra del 12 al 14 de octubre en Fráncfort: unas cuatro semanas después en el año que Múnich, y de nuevo en octubre.
Los plazos del organizador y del recinto están anclados a las fechas de la feria y no a un mes fijo, así que todos se mueven con ella: solicitud de superficie, entrega de planos técnicos, pedidos de rigging y servicios y, en cualquier construcción de dos plantas, la aprobación estructural. Un calendario elaborado tras la edición de Múnich se basa en las fechas equivocadas y en los formularios del recinto equivocado. Cuente hacia atrás desde las fechas confirmadas de 2027 y vuelva a contrastar la lista de plazos con las páginas para expositores del organizador y las directrices técnicas de la Messe Frankfurt en lugar de con el plan interno del año pasado.
Qué necesita realmente una demostración geoespacial
La física de esta feria es peculiar y golpea la planta antes que el presupuesto. Tres restricciones aparecen en casi todos los briefings. Primero, los satélites: un pabellón con estructura de acero bloquea el GNSS casi por completo, así que una demostración de rover en vivo dentro del pabellón no va a funcionar. Quedan los datos grabados o simulados reproducidos en la libreta de campo real, las demostraciones programadas fuera del pabellón, o un repetidor GNSS autorizado, que es una instalación regulada y exige el visto bueno del organizador y del recinto con mucha antelación, no algo que se arregle durante el montaje.
Segundo, las líneas de visión: escáneres láser, estaciones totales y sensores de imagen necesitan distancia, a menudo diez metros o más, para demostrar algo significativo. En una superficie pequeña esa distancia solo existe si la planta se ha dibujado para ella, normalmente como pasillo diagonal con el extremo objetivo deliberadamente vacío. Compite de forma directa con la sala de reuniones cerrada, y en 24 m² no caben ambas a tamaño completo. Tercero, la luz: una iluminación direccional potente y las grandes superficies blancas reflectantes interfieren con los sensores ópticos y con las pantallas que muestran su resultado. Una luz controlada e indirecta, con una superficie más oscura en el extremo objetivo, funciona mucho mejor que el baño uniforme y brillante al que recurren la mayoría de los stands.
Drones, recintos cerrados y la cuestión del permiso
Los sistemas no tripulados llevan años siendo una parte importante de INTERGEO, y las ediciones recientes han incluido un programa propio elaborado junto con DVW, DGPF y UAV DACH. Los expositores quieren, razonablemente, enseñar un aparato haciendo algo en lugar de posado sobre una mesa. Ahora bien, volar dentro del pabellón no es decisión del expositor: requiere autorización del organizador y del recinto y, donde se permite, supone un volumen totalmente enmallado con su propia altura, sus anclajes y una superficie dedicada, lo que en un stand de menos de unos 40 m² se come el stand.
Lo que funciona bien en la práctica es más modesto y más fácil de autorizar. Un fuselaje estático sobre un soporte elevado a la altura de los ojos, bien iluminado, con la carga útil visible y una pantalla al lado reproduciendo datos reales capturados, comunica más a un comprador técnico que dos metros de vuelo estacionario. El vuelo atado dentro de un volumen controlado pequeño es una vía intermedia allí donde el recinto lo admite. Si volar importa de verdad para su mensaje, plantéelo en la primera conversación y no después de aprobar el concepto, porque la respuesta cambia a la vez la planta, la altura, el rigging y el presupuesto.
Quién pasa realmente por delante de su stand
El perfil de visitante de INTERGEO no es el de una feria tecnológica puramente comercial. Los gabinetes de topografía y las ingenierías están presentes en número, pero también los institutos cartográficos regionales, las administraciones catastrales y de registro de la propiedad, los departamentos municipales de urbanismo e infraestructuras y los operadores de redes. Solo visitante profesional, y una proporción alta de especialistas técnicos más que de compradores generalistas.
Eso cambia lo que un stand tiene que conseguir. Las conversaciones con el sector público implican a dos o tres personas a la vez, se alargan y terminan en una licitación o un acuerdo marco en lugar de en un pedido. Un sitio donde sentarse con cierta reserva vale aquí más por metro cuadrado que un metro adicional de frente de demostración: un stand que es todo exposición abierta, sin lugar para una conversación de veinte minutos, pierde la discusión en el momento en que se vuelve valiosa. Significa además que la gráfica debería llevar menos afirmaciones comerciales y más especificación concreta, porque quien la lee está capacitado para juzgarla.
Construir en Fráncfort, exponer en Fráncfort
Nuestro taller está en la Hanauer Landstraße de Fráncfort, y la Messe Frankfurt está en la misma ciudad: para INTERGEO 2027 el stand cruza la ciudad, no el país. Construimos y premontamos la estructura completa en nuestra propia nave, la fotografiamos en pie para su aprobación, y después la desmontamos y la llevamos al pabellón. Nuestro propio equipo la monta allí y la retira después. Como la feria se queda en Fráncfort, ese trayecto corto es el mismo de una edición a otra.
Como la feria se queda en Fráncfort, el almacenaje entre ediciones se vuelve más sencillo, no menos importante. Guardamos la estructura reutilizable en nuestro almacén de Fráncfort, de modo que la siguiente edición cuesta una actualización gráfica y los ajustes que exijan unas directrices técnicas actualizadas o una nueva posición del stand, en lugar de una construcción desde cero. A lo largo de tres o cuatro ediciones en el mismo recinto la diferencia es sustancial, y es el argumento práctico más sólido a favor de un stand de sistema precisamente en esta feria.
Como INTERGEO vuelve ahora cada año al mismo recinto, un stand que se puede desmontar, almacenar y volver a levantar en la siguiente edición vale aquí más que en casi cualquier otro sitio: la estructura permanece en nuestro almacén de Fráncfort entre ediciones y la siguiente cuesta gráfica, no una reconstrucción. Nuestros stands de exposición modulares están hechos exactamente para eso.
