Eurosatory: constructor de stands en París, Francia

Eurosatory 2028 se celebra del 19 al 23 de junio de 2028 (lunes a viernes) en el recinto ferial Paris-Nord Villepinte, al noreste de París. La organiza COGES Events, filial de GICAT, y se celebra cada dos años. La edición de 2024 reunió a 2.032 expositores de 61 países y más de 75.000 visitantes profesionales; la edición de 2026 se amplió al Pabellón 4 y ocupó más de 185.000 m².

Usted, o un agente de carga y licencias habilitado que actúe por usted. Esta es la línea que define una construcción de Eurosatory. SOL Germany construye y entrega el stand (estructura, gráficos, tarimas, electricidad, salas de reunión, montaje audiovisual) pero no transporta, ni despacha, ni custodia bienes controlados: armas, munición inerte o desactivada, electrónica de doble uso, óptica, o cualquier cosa bajo licencia de exportación. Eso queda con usted por diseño, para que los documentos de uso final y la cadena de custodia nunca pasen por el constructor. Escribimos el reparto en el contrato antes de cualquier envío.

De 4.500 € a unos 48.000 €, según el tamaño y la ingeniería. Un modular de 18 m² se sitúa en la horquilla de 4.800–10.100 €. Un stand a medida de 24 m² con sala de reunión cerrada suele estar en 11.500–15.000 €. Un 48 m² con tarima de vehículo y suelo de reparto de carga va de 19.000 a 26.000 €. Las construcciones premium y de doble planta desde 80 m² arrancan en torno a 34.000 €. Cada cifra corresponde solo al stand.

Tres cosas, más una cuarta deliberada. El alquiler de suelo, que es entre usted y COGES. Los pedidos eléctricos, de rigging y de limpieza hechos al recinto. Los extras especiales: audiovisual más allá del paquete, catering, personal. Y, por diseño, todo lo relativo al equipo controlado en sí: su transporte, despacho, licencias y custodia son suyos, no nuestros para ponerles precio o gestionarlos.

Sí, es un caso normal aquí. Calculamos un suelo de reparto de carga o una tarima reforzada para el peso real en vacío y por eje de la unidad, planificamos una ruta de acceso que el pabellón y el pasillo soporten, y construimos de modo que la plataforma llegue después de la estructura en lugar de quedar tapiada. Envíenos pronto el peso embalado o en vacío, las cargas por eje y las cotas de giro.

No. Construimos en Fráncfort y transportamos a Villepinte como flete por carretera intracomunitario, así que no hay expediente aduanero ni frontera en el stand en sí. Su equipo es aparte: todo lo que llega de fuera de la UE necesita su propia gestión de admisión temporal, normalmente un cuaderno ATA, organizada por usted o su transitario.

No, y es deliberado. El despacho de importación, la admisión temporal, las licencias de exportación y la custodia de bienes controlados quedan con usted o con un agente habilitado. Mantener esa cadena fuera de las manos del constructor protege su cumplimiento. Coordinamos los tiempos para que el stand esté listo cuando llegue su equipo despachado, pero la licencia en sí no es nuestra para tocarla.

Eurosatory es solo para profesionales, y los equipos de montaje se declaran habitualmente por nombre con documentos de identidad. Preparamos la lista completa del equipo (nombres, funciones y datos de documentos) con antelación suficiente para su habilitación antes del montaje, en lugar de descubrir un problema en la entrada. Trátelo como un plazo de semanas antes de la feria, no un trámite del día.

Sí, y en esta superficie suele ser la parte más importante del stand. Construimos salas cerradas y tranquilas, con puerta y pantalla, para reuniones de delegaciones y conversaciones comerciales sensibles. En un stand de defensa diseñamos primero el espacio privado y dejamos que la exposición se organice a su alrededor.

La asignación de pabellón y stand la fija COGES. Tenga en cuenta que el perímetro se amplió al Pabellón 4 para 2026, de modo que si expuso por última vez en 2022 o 2024 la distribución a su alrededor puede haber cambiado. Diseñamos para su número de stand actual, no para el plano de una edición anterior.

Para la construcción, sí: el pedido eléctrico, los permisos de rigging, la retirada de residuos, la limpieza y los pases del equipo. Los presentamos el día en que se firma el contrato, porque varios de esos plazos caen bastante antes del montaje. Los únicos papeles que no tocamos son las licencias y el despacho de su equipo regulado.

Un stand modular de 9 a 18 m² se levanta en un turno. Un stand a medida de 24 a 48 m² con sala de reunión y posición de vehículo lleva de uno a dos días, más el tiempo de posicionar y poner en servicio la unidad. Las construcciones premium usan toda la ventana. Cada stand se premonta primero en nuestro taller de Fráncfort.

Para una feria a mediados de junio, mediados de abril es cómodo para el diseño. Pero dos cosas comprometen antes: la acreditación del equipo y, si trae equipo regulado, las licencias y el cuaderno, que están de su lado y pueden llevar más tiempo que cualquier stand. Cuéntenos pronto el plan de equipo, aunque el diseño no sea definitivo.

Cambia el cálculo. Una construcción a medida se amortiza a lo largo de un intervalo de dos años en lugar de uno anual, lo que a menudo justifica un mejor stand. También hace del almacenaje un compromiso de dos años. Conviene decidir desde el principio si quiere un bastidor reutilizable que vuelve en 2030, o una construcción para una sola edición.

Sí, si está construido sobre un bastidor de sistema. Almacenamos la estructura en Fráncfort y renovamos los gráficos para la próxima edición. En un ciclo de dos años el mensaje suele necesitar actualización de todos modos, de modo que un bastidor reutilizable con gráficos nuevos suele ser la vía más económica.

Sí: SIAL, JEC World, in-cosmetics y otras en Paris-Nord Villepinte y Porte de Versailles. El mismo equipo, la misma ruta intracomunitaria desde Fráncfort. Si expone en más de una feria parisina, podemos planificarlas juntas.

Normalmente, para la estructura. Lo que no se puede acelerar es todo lo que está de su lado de la línea: la acreditación del equipo y, sobre todo, las licencias y el despacho del equipo controlado. Esos tienen plazos fijos que ningún constructor puede mover, que es la verdadera razón para empezar un stand de Eurosatory antes que una feria corriente.

Sí, y lo animamos, sobre todo cuando hay un vehículo o una tarima de por medio. El taller está a unos quince minutos del aeropuerto de Fráncfort. Ve el stand montado, comprueba la tarima y la ruta de acceso frente a su plataforma, y conoce al equipo que lo instalará.

En 18 m², dos o tres. En un stand de 24 a 30 m² con sala de reunión, tres o cuatro, para que alguien pueda mantener una conversación privada mientras otro trabaja el pasillo. A partir de 48 m² con vehículo o demostración, cinco o más. Las conversaciones de defensa son más largas y técnicas que un intercambio ferial habitual.

Envíe su tamaño de stand, la posición de pabellón si la tiene, si trae un vehículo o una demostración en directo, y, por separado, qué equipo controlado piensa exponer y quién lo despacha. Recibe a cambio un diseño 3D y un presupuesto detallado completo para el stand, gratis y sin compromiso.