Guía práctica para exponer en DMEA
DMEA es el punto de encuentro anual del mercado alemán de la salud digital: sistemas de información hospitalaria, historia clínica electrónica, telemedicina, interoperabilidad, informática médica y, cada vez más, inteligencia artificial aplicada al entorno clínico. Se celebra a la vez como feria profesional y como congreso, en alemán e inglés, y es la feria donde las decisiones informáticas de los hospitales alemanes se comparan en una misma sala antes de salir a concurso. La organiza la bvitg, la asociación alemana de tecnologías de la información sanitaria, fundada en 1995 y representante del lado proveedor de ese mercado.
La edición de 2027 se celebra del martes 13 al jueves 15 de abril de 2027 y es la primera en la Messe München. Ese único hecho reconfigura casi todas las decisiones prácticas de esta página, y por eso la guía que sigue empieza por ahí en lugar de tratarlo como una nota al pie.
El traslado a Múnich y lo que cambia de verdad
El evento nació como conhIT y pasó a llamarse DMEA en 2019. Se celebró en Berlín todos los años entre 2019 y 2026, y la edición de abril de 2026 fue la última allí. Desde 2027 continúa en la Messe München, organizado por la bvitg en cooperación con Messe München GmbH. El organizador es explícito en que se trata de un cambio de dirección y no de un cambio de evento: mismo nombre, misma frecuencia, mismo público, mismos contenidos.
Lo que cambia de verdad es todo el procedimiento. Otra sociedad ferial significa otra tienda del expositor, otros servicios técnicos, otros plazos de pedido, otras normas de montaje y otros formularios. Por ejemplo, todo lo relacionado con un vehículo en el stand pasa por una solicitud de protección preventiva contra incendios y no por el equivalente berlinés. Significa también otro plano de pabellones, y al cierre de esta redacción la asignación de pabellones de 2027 no estaba publicada. Quien renueve por costumbre debería tratar 2027 como una primera participación en términos operativos, aunque el nombre de la pared resulte familiar.
Quién recorre realmente los pasillos
El perfil de visitante es inusualmente directivo e inusualmente concreto, y por eso el briefing de diseño para esta feria difiere del de una feria tecnológica generalista. El organizador describe al público como responsables de informática y decisores de clínicas y hospitales, representantes de cajas de seguro médico y organismos financiadores, personal de autoridades sanitarias y administraciones públicas, investigadores en informática médica, y consultores y jefes de proyecto que dirigen programas de digitalización. Esta gente llega con un proyecto, una partida presupuestaria y una lista corta.
Del lado expositor se mezclan fabricantes de sistemas de información hospitalaria y software de consulta, proveedores de telemedicina y atención a distancia, editores de aplicaciones de salud digital, empresas de infraestructura informática y ciberseguridad sanitaria, consultoras de interoperabilidad que trabajan con FHIR y conectividad, especialistas en historia clínica electrónica y documentación, compañías de diagnóstico asistido por inteligencia artificial y grupos universitarios y de investigación. En 2025 fueron alrededor de 900 expositores de casi 30 países y 20.500 visitantes profesionales, una cifra berlinesa y el último punto de referencia a plena escala antes del traslado.
Diseñar un stand alrededor de un software
El problema central de diseño en DMEA es que su producto no se puede mirar. Nadie pasa por delante de un stand y entiende desde fuera un sistema de información hospitalaria. Lo que vende es un recorrido sentado en pantalla, normalmente de diez a veinte minutos, con alguien de su equipo manejando y uno o dos visitantes mirando e interrumpiendo. La tarea del stand es producir tantos de esos recorridos como permita el tránsito, y hacer cada uno lo bastante cómodo como para que el visitante se quede hasta el final.
En la práctica eso significa calcular hacia atrás desde la capacidad de demostración. Decida cuántos recorridos simultáneos necesita, cuente en torno a dos metros y medio o tres metros cuadrados por puesto sentado incluyendo las sillas de visita, sume la sala de reuniones, el almacén y el mostrador, y solo entonces mire la superficie total. Los stands proyectados al revés (superficie primero y puestos encajados después) terminan con posiciones pegadas unas a otras, y ahí es justamente donde empieza el problema acústico. La altura de pantalla también cuenta: montada a la línea de visión de una persona sentada y no de pie, y girada respecto a la iluminación cenital del pabellón para que el visitante no lea a través de un reflejo.
Qué factura el organizador y qué facturamos nosotros
Dos facturas distintas, y conviene saber cuál es cuál. La Messe München le factura la superficie, por metro cuadrado y con tarifa variable según el tipo de stand (una posición en esquina o isla cuesta más por metro cuadrado que una en línea) , más una tasa de comunicación que cubre su ficha en los medios de expositor impresos y en línea, y la tasa AUMA que se aplica en las ferias alemanas. A eso se añaden los servicios de pabellón: electricidad, limpieza, permisos de aparcamiento, vigilancia si la quiere y cualquier servicio técnico pedido por la tienda del expositor, todo con plazos publicados y recargos por pedido tardío. Los coexpositores conllevan una cuota de inscripción aparte que se le factura a usted como expositor principal.
Nosotros facturamos el stand: diseño, fabricación, gráfica, transporte, montaje, desmontaje y los trámites con el organizador ligados a la estructura. Es una sola cifra, comunicada antes de empezar, y después no se mueve. Lo que no hacemos es contratar sus servicios de pabellón en su nombre y revendérselos con margen, y por eso los rangos de más arriba parecen precios de construcción y no precios de paquete.
Construir en Fráncfort, exponer en Múnich
Cada stand que entregamos en Múnich se fabrica en nuestro taller de Fráncfort, se monta allí por completo, se fotografía y después se desmonta y se carga. De Fráncfort al recinto ferial muniqués hay un trayecto interior sencillo por la A3 y la A9: una jornada de conducción, sin frontera, sin aduana, sin cuaderno ATA y sin transitario que se lleve una parte. Para un expositor con sede fuera de Alemania merece decirse con claridad: su stand no cruza ninguna frontera aunque usted sí lo haga, de modo que el riesgo documental que suele pesar sobre una participación internacional sencillamente no existe.
El equipo viaja la tarde anterior al montaje para que el ensamblaje comience con la apertura del pabellón y no tras un trayecto largo, y las mismas personas desmontan al cierre. Como DMEA es anual, una estructura modular reutilizable se amortiza aquí deprisa: vuelve a Fráncfort, la almacenamos nosotros y sale de nuevo el abril siguiente con gráfica nueva y una distribución revisada en lugar de rehacerse desde cero cada año.
Como DMEA se celebra todos los años y el stand se compone sobre todo de mobiliario y pantallas más que de ebanistería específica, una estructura modular es la opción razonable por defecto para la mayoría de expositores aquí: reconfigurable de un año a otro y barata de almacenar. Nuestros stands de exposición modulares están hechos exactamente para ese patrón. Los proveedores mayores que reciben delegaciones y prensa suelen necesitar la libertad de una estructura hecha a medida.
