Ein Leitfaden zur Spielwarenmesse für Erstaussteller
Die Spielwarenmesse ist die größte internationale Fachmesse für Spielwaren, Spiele und Hobbyartikel, und die Ausgabe 2027 läuft vom 2. bis 6. Februar auf dem Messegelände Nürnberg. Sie findet jeden Februar statt und wird von der Spielwarenmesse eG veranstaltet, der Genossenschaft, der die Messe gehört, ein Punkt, der erwähnenswert ist, denn die NürnbergMesse betreibt das Gelände, richtet diese Messe aber nicht aus, sodass sich Bestell- und Ausstellerkanäle von den Technikmessen in denselben Hallen unterscheiden. Die Ausgabe 2026 zählte 2.313 Aussteller aus 68 Ländern und 58.941 Fachbesucher aus 123 Ländern.
Ein Termindetail erwischt Erstaussteller: Die Messe läuft Dienstag bis Samstag, und der Samstag ist ein halber Tag, der um 14:00 Uhr schließt. Das ist unter den Nürnberger Messen ungewöhnlich und ändert sowohl, wann Ihr Team abreisen kann, als auch, wann der Abbau beginnt. Planen Sie Reise und Personal am echten Kalender, nicht an der Montag-bis-Donnerstag-Gewohnheit.
Wer auf der Spielwarenmesse ausstellt und was Besucher wollen
Die Fläche gliedert sich in rund dreizehn Produktwelten: technische und elektronische Spielwaren, Lernen und Experimentieren, Puppen und Plüsch, Spiele und Puzzles, kreatives Gestalten, Outdoor und Sport, Baby- und Kleinkindartikel, Schul- und Schreibwaren, Bücher sowie Festtags- und Trendsortimente. Die Aussteller reichen von globalen Marken über Lizenzhäuser bis zu erstmaligen Unabhängigen, und der Veranstalter bietet ein Komplettpaket für Erstaussteller auf Ständen bis 20 m².
Der Besucher ist ein Einkäufer. Category Manager von Handelsketten, unabhängige Spielwarenhändler, Großhändler, Distributoren, Importeure und Lizenzagenten laufen mit einem Sortimentsplan und einem Budget für das kommende Jahr durch die Hallen. Sie sind nicht da, um unterhalten zu werden; sie sind da, um zu entscheiden, was sie listen. Diese eine Tatsache sollte jede Entscheidung über Ihren Stand bestimmen: davon, wie dicht Sie bestücken, bis dazu, ob Sie einen Ort haben, an dem Sie einen Einkäufer setzen und die Order schreiben, während er noch vor Ihnen steht.
Das Sortiment für Einkäufer merchandisen
Dies ist der Abschnitt, der einen Spielwarenmessestand von einem generischen Messestand trennt, und hier wird der meiste Wert gewonnen oder verloren. Ein Einkäufer liest Ihren Stand als Ladenregal, also bauen Sie ihn wie eines. Zonieren Sie die Wand nach Kategorie, dann innerhalb jeder Kategorie nach Preispunkt, und setzen Sie die Hero-SKU jedes Preispunkts auf Augenhöhe, wo der Blick natürlich landet. Zeigen Sie das Produkt in der Verpackung, in der es geliefert wird, denn der Einkäufer stellt es sich in seinem eigenen Regal vor, und tragen Sie den UVP und die Handelsmarge in einer Größe, die im Gehen lesbar ist.
Dichte zählt hier in die entgegengesetzte Richtung wie auf einer Designmesse. Eine Wand, die vierzig oder fünfzig SKUs lesbar hält, verkauft mehr als eine spärliche Komposition aus sechs unter Galerielicht, vorausgesetzt die Gruppierung ist klar und die Sichtachsen sind sauber. Die Kunst besteht darin, ein großes Sortiment zu halten, ohne dass es zu visuellem Lärm wird: das ist ein Warenträger- und Lichtproblem, und genau darauf legen wir diese Fläche aus.
Geben Sie dem Einkäufer dann zwei Dinge, die der Gang nicht bieten kann: einen Ort zum Anfassen des Produkts und einen Ort zum Sitzen. Bestromte Demo-Positionen lassen einen Einkäufer die Spielware ausprobieren (der Grab-Test, der Interesse in eine Order verwandelt) und sie brauchen Nachfüllschubladen, weil angefasste Muster über eine fünftägige Messe verschleißen. Und ein privater, sitzender Order-Bereich hält das ernste Gespräch aus dem Gang heraus und bringt die Order zustande, solange der Einkäufer noch bei Ihnen ist, statt sie auf eine E-Mail zu vertagen, die vielleicht nie kommt.
Standgröße: die Wahl zwischen 9, 18, 24 und 48 Quadratmetern
Neun Quadratmeter eignen sich für einen fokussierten Unabhängigen oder einen Erstaussteller mit einem knappen Sortiment und einer einzigen Preisarchitektur. Sie bekommen eine Merchandising-Rückwand und einen Tresen sowie stehende Gespräche. Was Sie in dieser Größe nicht können, ist einen Einkäufer zum Ordern setzen oder eine ordentliche Demo laufen lassen; das passt also zu einer Marke, deren Orders nach der Messe geschrieben werden statt auf ihr.
Achtzehn Quadratmeter sind der Punkt, an dem Sortiment und Gespräch beide Raum bekommen (mehr Wand für eine vollere Linie und Platz für eine Demo-Position) und dabei noch vor einem privaten Besprechungsraum haltmachen. Es ist die größte Größe, die wir ohne sitzenden Order-Bereich bauen würden.
Vierundzwanzig Quadratmeter sind die Schwelle, an der sich das Einkaufsmodell ändert. Es gibt Platz für einen privaten sitzenden Tisch, eine Lizenzwand und eine bestromte Demo, die zusammen bedeuten, dass Orders am Stand geschrieben werden statt für später versprochen. Wenn Termine und das Ordern am Stand zentral für Ihre Woche sind, behandeln Sie 24 m² als Arbeitsminimum.
Bei 48 m² können Sie das Sortiment nach Kategorie zonieren, parallele Termine in mehr als einem sitzenden Bereich führen und einer Lizenzmarke die Wandlänge geben, die sie braucht. Ab 80 m² fügt ein Doppelstock Besprechungs- und Bewirtungskapazität nach oben hinzu, ohne die Erdgeschossfläche auszugeben, die Sortiment und Demos brauchen, und auf einer Einkaufsfläche ist genau diese Erdgeschoss-Merchandisingfläche das, was Sie nicht opfern wollen.
Was ein Spielwarenmesse-Stand nach Größe kostet
Die folgenden Spannen sind komplett für Design, Fertigung, Grafik, Inlandsfracht, Auf- und Abbau. Sie enthalten nicht die Standflächenmiete, die Sie an die NürnbergMesse zahlen, und die Strom-, Rigging- und Reinigungsbestellungen beim Gelände.
- 9 m² modular: 4.100–8.700 €
- 18 m² modular mit Merchandising-Wand: 4.800–10.100 €
- 24 m² individuell mit Order-Raum und Lizenzwand: 11.500–15.000 €
- 30 m² individuell mit geschlossenem Besprechungsraum: 15.000–19.000 €
- 48 m² individuell mit Kategoriezonierung und bestromten Demos: 19.000–26.000 €
- 80 m² Premium oder Doppelstock: 34.000–48.000 €
Häufige Fehler, nach Häufigkeit geordnet
Der häufigste ist zu spärliches Merchandising: den Stand als Design-Schaufenster zu behandeln, während der Einkäufer das Sortiment sehen muss, sodass die halbe Linie in einer Schublade liegt, wo keine Order sie findet. Der zweite ist, keinen Platz zu haben, einen Einkäufer zu setzen, sodass ordnungsreife Orders auf eine E-Mail vertagt werden. Der dritte ist, Lizenz und UVP von der Wand zu lassen, was jedes Gespräch mit Fragen beginnen lässt, die Sie aus dem Gang hätten beantworten können. Der vierte ist eine Demo, die tot ist, wenn ein Einkäufer danach greift, weil niemand den Nachschub geplant hat. Der fünfte ist, Reise und Abbau um eine normale Woche zu planen und vom kurzen Samstagsschluss überrascht zu werden. Alle fünf werden in der Design- und Planungsphase gelöst oder gar nicht.
Erste Schritte
Schicken Sie Ihre Standgröße, Ihre Hallen- und Standnummer, falls vergeben, Ihre ungefähre SKU-Zahl und die Zahl der Preispunkte, die Sie zeigen, und ob Sie Termine nehmen und Orders am Stand schreiben. Sagen Sie uns auch, ob Sie Lizenzmarken führen und ob eine davon territorial exklusiv ist. Diese Angaben prägen die Warenträgerdichte und den Besprechungsraum mehr als alles andere. Sie erhalten ein 3D-Design und ein einzeln aufgeschlüsseltes Komplettangebot, kostenlos und unverbindlich.
Da die Spielwarenmesse jährlich stattfindet und die meisten Spielwarenaussteller jeden Februar wiederkommen, ist ein wiederverwendbarer Systemrahmen hier eine sinnvolle Anschaffung: die Struktur bleibt zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und die nächste Messe kostet eine Grafik- und Warenträger-Auffrischung statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind für genau diesen jährlichen Rhythmus gebaut.
