Ein Leitfaden zur REHACARE für Erstaussteller
Die REHACARE INTERNATIONAL ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege; die Ausgabe 2027 läuft vom 15. bis 18. September auf der Messe Düsseldorf. Veranstalter ist die Messe Düsseldorf GmbH, die Messe findet seit 1977 jährlich statt und belegt die Hallen 1, 4, 5, 6, 7a und 7.0. Für die Ausgabe 2024 weist der Veranstalter 948 Aussteller aus 40 Ländern und 44.000 Besucher aus 88 Ländern aus.
Die wichtigste strukturelle Tatsache dieser Messe betrifft die Frage, wer durch die Tür darf. Die REHACARE ist keine reine Fachmesse. Kliniker, Therapeuten, Orthopädietechniker, Fachhändler und Einkaufsverantwortliche laufen durch dieselben Gänge wie Menschen mit Behinderung, ältere Menschen, Menschen mit chronischen Erkrankungen und die Angehörigen und Pflegenden, die sie begleiten. Diese Mischung bestimmt praktisch jede Gestaltungsentscheidung, die danach kommt, und sie ist der Grund, warum ein Standkonzept, das auf einer Maschinenmesse in denselben Hallen völlig ausreichen würde, hier unter seinen Möglichkeiten bleibt.
Wer auf der REHACARE ausstellt und wer tatsächlich durch die Gänge geht
Die Ausstellerseite umfasst Mobilitäts- und Gehhilfen, Rollstühle und Elektromobilität, Orthopädie- und Prothesentechnik, barrierefreies Bauen und Badausstattung, Kommunikation und assistive digitale Technik, Alltagshilfen, Kleidung, Pflege- und Versorgungsprodukte, Therapie- und Trainingsgeräte sowie Reisen, Sport und Freizeit für Menschen mit Behinderung. Neben den Herstellern stehen Selbsthilfeverbände, Kostenträger, Dienstleister und gemeinnützige Organisationen, was dem Boden eine andere Textur gibt als einer rein kommerziellen Messe.
Die Besucherseite teilt sich grob in zwei Gruppen mit unterschiedlichen Erwartungen an Ihren Stand. Fachbesucher — Therapeuten, Techniker, Fachhändler, Einkauf in Pflegeeinrichtungen — kommen mit Fragen zu Spezifikation, Kostenerstattung und Service und wollen das Produkt in die Hand nehmen. Privatbesucher kommen, um Dinge zu vergleichen, mit denen sie unter Umständen jahrelang leben werden, oft in Begleitung, oft mit dem Vorsatz, Unterlagen mitzunehmen und später zu entscheiden. Beide Gruppen belohnen einen Stand, in den sie hineinkommen, und bestrafen einen, in den sie es nicht tun — die zweite Gruppe allerdings lautlos. Sie bleibt einfach nicht stehen.
Einen Stand planen, in den Ihre Besucher wirklich hineinkommen
Beginnen Sie beim Boden. Die Wahl steht zwischen bündigem Bau auf der Hallenfläche und einem Podest, und auf der REHACARE sollte bündig die Voreinstellung sein und nicht die Ausnahme. Lässt sich ein Podest nicht vermeiden — wegen der Kabelmenge oder weil eine Vorführung eine Versorgungsleitung braucht —, dann ist die Rampe ein Bauteil mit Grundfläche und kein Detail. Eine Neigung um sechs Prozent lässt sich selbst fahren; über acht Prozent verlangen Sie Hilfestellung. Ein Höhenunterschied von 100 Millimetern ergibt bei sechs Prozent rund 1,7 Meter Lauflänge und braucht an beiden Enden eine ebene Fläche. Planen Sie diese Fläche in der Zeichnung ein.
Dann die Verkehrsfläche. Maßgeblich für das Standinnere ist der Wendekreis, rund 1.500 Millimeter für einen Greifreifenrollstuhl und mehr für manche Elektrorollstühle und Scooter. Zielen Sie auf der Hauptachse auf 1.800 Millimeter, damit zwei Personen aneinander vorbeikommen, halten Sie eine durchgehende Achse statt einer Schleife, die in einer Sackgasse endet, und schieben Sie Theken und Stauraum an den Rand. Eine mittig gestellte Inseltheke ist die häufigste Art, einen kleinen Stand unbrauchbar zu machen, weil die verbleibenden Lücken unter den Wendekreis fallen und wer hineinfährt, rückwärts wieder heraus muss.
Dann die Reichweite. Der bequeme Greifbereich aus sitzender Position liegt etwa zwischen 400 und 1.200 Millimetern über dem Boden. Alles, was angefasst, ausprobiert oder aufgenommen werden soll, gehört in dieses Band. Dazu zählen Prospekte, die gewohnheitsmäßig auf einer 1.100er Thekenplatte liegen und damit am äußersten Rand des Erreichbaren. Theken brauchen einen abgesenkten Abschnitt auf 750 bis 800 Millimetern mit wirklich freier Beinfreiheit darunter — kein Sockel, keine bis zum Boden geführte Blende —, sonst fährt ein Rollstuhl heran und bleibt an den Fußrasten stehen.
Dann die Sinne. Zu diesem Publikum gehören Menschen mit Sehbehinderung, mit Hörverlust und mit besonderer Reizverarbeitung, und ein Stand, der das übergeht, verliert Gespräche geräuschlos. Kontraststarke Schrift in großzügiger Größe wirkt mehr als ein kluges Layout. Matte Oberflächen schlagen Hochglanz, weil Blendung hier ein echtes Hindernis ist und keine Geschmacksfrage. Jede Glasfläche braucht Kontrastmarkierungen auf zwei Höhen, damit sie stehend und sitzend erkennbar ist. Wenn Sie echte Gespräche führen wollen, ist eine reizarme Ecke abseits des Gangs — Akustikpaneele, weicheres Licht, ein Stuhl mit Armlehnen, der einen Transfer stützt — mehr wert als eine zusätzliche Vitrine, und eine Induktionsschleife in dieser Ecke ist eine kleine Bestellung mit unverhältnismäßig großer Wirkung.
Standgröße: die Wahl zwischen 9, 18, 24 und 48 Quadratmetern
Neun Quadratmeter funktionieren, aber nur mit Disziplin. Sie bekommen eine Rückwand, eine Theke mit abgesenktem Abschnitt und Gespräche stehend oder sitzend an der Gangkante. Was nicht geht: einen Besucher hereinholen und wenden lassen. Behandeln Sie den Stand deshalb als Front und nicht als Raum, halten Sie die gesamte Tiefe frei und akzeptieren Sie, dass jedes gezeigte Produkt vom Rand aus sitzend erreichbar sein muss. Das passt zu Zubehöranbietern, Verbänden und Fachhändlern, deren Produkt klein oder im Kern eine Information ist.
Achtzehn Quadratmeter sind die Größe, ab der ein Rollstuhl hereinfahren und wenden kann — vorausgesetzt, das Layout ist dafür geplant. Das bedeutet Theke seitlich statt mittig, eine freie Achse und Produkte an den Wänden statt auf Inseln. Das ist die Größe, die die meisten REHACARE-Erstaussteller ins Auge fassen sollten, und der Punkt, an dem der Unterschied zwischen einem für diese Messe geplanten Stand und einem allgemeinen Standkonzept vom Gang aus sichtbar wird.
Vierundzwanzig Quadratmeter sind die Schwelle, ab der Vorführen praktikabel wird. Wenn jemand einen Stuhl probefahren, einen Lifter testen, sich hineinsetzen oder ein Gerät benutzen soll, brauchen Sie Anfahrt, Transferfläche und einen Platz für die Begleitperson — und das ist eine echte Flächenzuteilung, keine Ecke eines bestehenden Layouts. Wenn Ausprobieren zentral für Ihren Auftritt ist, behandeln Sie 24 Quadratmeter als Untergrenze.
Auf 48 Quadratmetern lässt sich eine Vorführposition betreiben und trotzdem an anderer Stelle ein vertrauliches, reizarmes Gespräch führen — was zählt, sobald es um Kostenübernahme, Anpassung oder eine langfristige Versorgung geht. Ab 60 Quadratmetern schafft ein Doppelstock Besprechungskapazität, ohne Erdgeschossfläche zu verbrauchen — und auf diesem Boden ist Erdgeschossfläche genau die Ressource, die Barrierefreiheit ausgibt. Das macht das Obergeschoss hier nützlicher als auf den meisten Messen, sofern die Besprechungsfunktion nach oben wandert und alles, was ein Besucher braucht, unten bleibt.
Was ein REHACARE-Stand nach Größe kostet
Die folgenden Spannen sind Komplettpreise für Design, Fertigung, Grafik, Inlandstransport, Auf- und Abbau. Nicht enthalten sind die Standflächenmiete, die Sie an die Messe Düsseldorf zahlen, sowie Elektro-, Rigging- und Entsorgungsbestellungen beim Veranstalter.
- 9 m² modular, bündiger Boden und abgesenkter Thekenabschnitt: 4.100–8.700 €
- 18 m² modular mit vollem Wendekreis im Stand: 4.800–10.100 €
- 24 m² individuell mit Vorführ- und Transferfläche: 11.500–15.000 €
- 30 m² individuell mit reizarmer Besprechungsecke: 15.000–19.000 €
- 48 m² individuell mit Vorführung und vertraulichem Gesprächsbereich: 19.000–26.000 €
- 80 m² Premium oder Doppelstock: 34.000–48.000 €
Die häufigsten Fehler, nach Häufigkeit geordnet
Am häufigsten ist das Podest ohne Rampe — oder eine Rampe, die nach dem Grundriss geplant wurde und deshalb die Ausstellungsfläche auffrisst. Der zweite ist die mittige Theke, die keinen Wendekreis übrig lässt und aus einem ansonsten ordentlichen 18-Quadratmeter-Stand eine Sackgasse macht. Der dritte ist eine einheitliche Thekenhöhe mit geschlossenem Sockel, sodass der abgesenkte Abschnitt, der das Problem lösen sollte, einen Rollstuhl an den Fußrasten stoppt. Der vierte ist hochfloriger Teppich, nach Optik aus dem Musterbuch gewählt, der Sie leise genau die Besucher mit der geringsten Armkraft kostet. Der fünfte ist, jedes Produkt und jeden Prospekt über 1.200 Millimeter zu legen. Der sechste ist, für eine dreitägige Fachmesse zu besetzen und dann den Samstag zu erleben. Jeder einzelne davon lässt sich im Entwurf kostenlos klären — oder auf der Baustelle sehr teuer.
So fangen wir an
Schicken Sie uns Ihre Standgröße, Ihre Hallen- und Standnummer, sobald die Messe Düsseldorf sie vergeben hat, und eine kurze Beschreibung dessen, was Besucher auf dem Stand tun sollen — schauen, anfassen, ausprobieren oder sich hinsetzen und über Kostenübernahme sprechen. Die letzte Antwort verändert das Layout stärker als alles andere, was Sie uns sagen können, weil Ausprobieren und Transfer Fläche brauchen, die Schauen nicht braucht. Sie erhalten ein 3D-Design und ein aufgeschlüsseltes Komplettangebot, kostenlos und unverbindlich.
Weil die REHACARE jährlich stattfindet, ist der Stand, den Sie beauftragen, ein jährliches Betriebsmittel und kein Einzelstück — und die barrierefreien Bestandteile, also der bündige Bodenaufbau, die abgesenkte Theke mit ihrer Beinfreiheit und die Vorgabe für den niederflorigen Belag, sind genau die Teile, die Sie am wenigsten jeden September neu zeichnen wollen. Ein wiederverwendbarer Systemrahmen hält diese Entscheidungen fest und reduziert die nächste Ausgabe auf eine Grafikauffrischung; unsere modularen Messestände sind für genau dieses Muster gebaut, und wir lagern die Struktur zwischen den Ausgaben in Frankfurt.
