Ein Leitfaden zur Pharmapack für Erstaussteller
Die Pharmapack Europe ist die Fachveranstaltung für Pharmaverpackung, Drug Delivery, Medizinprodukte und Maschinentechnik; die Ausgabe 2027 läuft am 27. und 28. Januar in der Paris Expo Porte de Versailles, in Halle 4. Sie findet seit 1997 jährlich statt, damals begonnen als Konferenz mit einer kleinen Tischausstellung, und wird von Informa Markets veranstaltet. Der Veranstalter beziffert die Messe auf über 400 Aussteller mit Fachbesuchern aus 100 Ländern.
Zwei Eigenschaften unterscheiden sie von fast allem anderen im europäischen Kalender, und beide wiegen schwerer, als sie klingen. Die erste: Sie dauert zwei Tage. Die zweite: Sie belegt eine einzelne Halle innerhalb der Stadt statt sich über ein Gelände am Stadtrand zu verteilen. Zusammen ergibt das eine dichte, schnelle, technische Messe, auf der Besucher sich zügig bewegen, mit einer Vorauswahl anreisen und erwarten, etwas in die Hand nehmen zu können. Ein Stand, an dem am ersten Vormittag noch gearbeitet wird, hat bereits einen spürbaren Teil seines Werts verloren.
Wer auf der Pharmapack ausstellt und was die Besucher wollen
Die Fläche ist in Bereiche gegliedert, die die Lieferkette recht genau abbilden: Packaging and Packaging Materials, Drug Delivery, Machinery and Equipment, CDMO, Labelling sowie die jüngeren Bereiche AI and Tech und Sustainability Solutions. Konkret heißt das: Hersteller von Primär- und Sekundärverpackungen, Verschluss- und Behältersysteme, Entwickler vorgefüllter Spritzen und Autoinjektoren, Auftragsentwickler und -hersteller, Spezialisten für Etikettierung und Serialisierung sowie die Abfüll-, Verschließ- und Inspektionstechnik, die dahintersteht.
Die Menschen in den Gängen sind kein allgemeines Publikum. Es sind Verpackungsentwickler, Device-Entwickler, Einkaufsleiter sowie Mitarbeiter aus Qualitätssicherung und Regulatory Affairs, und sie kommen mit einem konkreten technischen Problem: einer Frage zur Dichtheit eines Behälter-Verschluss-Systems, einem Device, das eine Kühlkette überstehen muss, einer Serialisierungsanforderung, dem Wechsel von einem Kunststoff zum anderen. Sie wollen das Teil anfassen, eine eng gefasste Frage stellen und eine präzise Antwort bekommen. Deshalb zählen Musterpräsentation und ein Platz zum Sitzen und Sprechen hier mehr als eine große Grafikwand.
Muster und regulierte Produkte auf einem zweitägigen Stand zeigen
Fast jeder Aussteller auf der Pharmapack bringt physische Muster mit, und sie sind der schwierigste Teil des Briefings. Was ankommt, ist meist klein, häufig aus Glas oder transparentem Kunststoff und dafür gedacht, aufgenommen zu werden: Vial- und Verschlusssysteme, Spritzenkörper und Kolben, Autoinjektor- und Pen-Gehäuse, Blister- und Sachetformate, Etiketten- und Druckmuster sowie Device-Prototypen in verschiedenen Entwicklungsstadien. Das sind Ausstellungsstücke und keine verkaufsfähige Ware, verdienen aber trotzdem, wie Bestand behandelt zu werden.
Drei praktische Entscheidungen leisten den größten Teil der Arbeit. Zuerst das Licht, denn Glas und transparenter Kunststoff erzeugen Glanzlichter, die Details verflachen und Fotos verderben. Wir beleuchten Mustervitrinen von der Seite und richten Akzentlicht schräg statt senkrecht von oben aus. Danach die Höhe: Eine Präsentation auf Blickhöhe wird betrachtet, eine auf Greifhöhe wird angefasst — und auf dieser Messe ist das Anfassen das Gespräch. Drittens die Sicherung: abschließbare niedrige Vitrinen und eine schriftliche Abendzählung an beiden Tagen, abgezeichnet von unserer und Ihrer Seite, damit ein fehlendes Muster ein Fünf-Minuten-Gespräch bleibt und kein Vorwurf wird.
Eine Grenze sollte man klar benennen, denn ein Standbauer, der hier vage bleibt, tut Ihnen keinen Gefallen. Wir bauen die Präsentationsumgebung: Vitrinen, Beleuchtung, abschließbaren Stauraum, Oberflächen, bei Bedarf eine gekühlte oder kontrollierte Lagerposition und ein Layout, mit dem Ihr Team das Gezeigte im Griff behält. Was wir nicht übernehmen, ist der regulatorische Status Ihres Produkts, seine Kennzeichnung, seine Einstufung als Arzneimittel oder Medizinprodukt und die Frage, was einem Besucher rechtlich ausgehändigt werden darf. Das liegt bei Ihrer Regulatory-Affairs-Abteilung, und dort gehört es hin. Nennen Sie uns die Vorgabe, und wir bauen danach.
Standgröße — und was zwei Tage an der Rechnung ändern
Auf den meisten Messen richtet sich die Standgröße danach, wie viele Gespräche Sie führen möchten. Auf einer zweitägigen Messe richtet sie sich auch danach, wie viele Sie überhaupt führen können. Zwei Tage mit jeweils etwa sieben bis acht Öffnungsstunden ergeben rund fünfzehn nutzbare Stunden. Eine einzelne Gesprächsposition mit halbstündigen Terminen hintereinander bringt realistisch, mit Lücken und weil niemand dieses Tempo durchhält, etwa fünfzehn bis zwanzig echte Gespräche über die gesamte Messe. Wenn Ihr Vertriebsziel vierzig verlangt, erreicht eine Gesprächsposition das nicht, so gut der Stand auch aussieht.
Ein modularer Stand von 9 bis 18 Quadratmetern passt zu einem ersten Auftritt, einem fokussierten Sortiment und einem Team von zwei bis drei Personen. Er gibt Ihnen eine gebrandete Rückwand über volle Höhe, eine Theke, gesicherte Musterpräsentation und genug Fläche, um zu stehen und zu sprechen, ohne den Gang zu blockieren. Was er nicht gibt, ist ein vertrauliches Gespräch — eine echte Einschränkung in einem Markt, in dem eine Diskussion über Behälter-Verschluss-Systeme häufig ein noch nicht eingeführtes Produkt berührt.
Ab 24 Quadratmetern lässt sich ein geschlossener oder halboffener Besprechungsbereich ergänzen, und auf dieser Messe ist das in der Regel die wertvollste einzelne Ergänzung — vor einer größeren Grafik, vor einem Bildschirm, vor fast allem anderen. Ab 45 Quadratmetern können Sie zwei Gesprächspositionen parallel betreiben und zusätzlich eine offene Musterfläche vorsehen; ab dort beginnt die obige Rechnung für Sie zu arbeiten. Über 50 Quadratmetern nehmen Sie eine hallenseitige Position ein, und das Briefing verschiebt sich von Präsentation zu Architektur.
Was ein Pharmapack-Stand nach Größe kostet
Die Zahlen in der Tabelle auf dieser Seite sind indikative europäische Marktspannen und keine Angebote, und die Spanne innerhalb jeder Größe ist real: Sie bildet ab, wie hochwertig die Ausführung ist, wie viel individuellen Möbelbau die Musterpräsentation braucht, ob ein geschlossener Raum vorgesehen ist und wie viel Beleuchtung der Entwurf trägt. Ein modularer Stand von 9 Quadratmetern und ein individueller Bau von 9 Quadratmetern sind unterschiedliche Produkte zu unterschiedlichen Preisen.
Zwei Kostenblöcke liegen außerhalb jeder Spanne und werden es immer tun. Die Standmiete zahlen Sie an Informa Markets und nicht an uns; sie variiert nach Bereich und Lage. Die Leistungen des Veranstaltungsortes — Strom über die Standardversorgung hinaus, Rigging, soweit die Halle es zulässt, Abfall und Reinigung — werden dort bestellt und dort abgerechnet. Wir nennen Ihnen vor der Unterschrift, womit dabei zu rechnen ist, damit die Gesamtsumme keine Überraschung wird; wir schlagen aber nichts auf und reichen nichts durch, denn genau so entsteht die zweite Rechnung.
Häufige Fehler — und wie Sie anfangen
Grob nach Häufigkeit: den ersten Vormittag als verlängerte Aufbauzeit behandeln, obwohl er ein Viertel der Messe ist; die Musterpräsentation nachträglich festlegen und vor Ort merken, dass die Vitrinen die falsche Greifhöhe haben; Glas und transparenten Kunststoff direkt von oben beleuchten; Muster über Nacht ohne Zählung stehen lassen; und die Abbaucrew gegen eine Schlusszeit buchen, die niemand schriftlich bestätigt hat. Nichts davon sind Gestaltungsfehler. Es sind Termin- und Spezifikationsfehler, und alle fünf sind günstig zu vermeiden, wenn sie vor der finalen Zeichnung geklärt werden.
Der Einstieg ist kurz. Schicken Sie uns Standnummer, Maße und die Angabe, ob es sich um Standfläche oder Systemstand handelt, dazu eine Notiz, welche Muster und Anlagen Sie mitbringen, und wie viele vertrauliche Gespräche Sie gleichzeitig führen können müssen. Sie erhalten einen 3D-Entwurf vor jedem Vertrag, ein aufgeschlüsseltes Angebot über Gestaltung, Bau, Grafik, Transport, Auf- und Abbau sowie einen Ablaufplan, der das Anlieferfenster benennt. Wenn ein kleinerer Stand als der angefragte besser zum Briefing passt, sagen wir das.
Weil die Pharmapack jährlich stattfindet und jeden Januar liegt, rechnet sich ein wiederverwendbares Systemgerüst hier schneller als auf einer zweijährlichen Messe — dieselbe Konstruktion kann im Januar nach Paris und im selben Jahr auf eine weitere Messe gehen, wobei nur die Grafik wechselt. Genau das hebt einen Stand auch auf der Bronze-, Silber- und Gold-Skala des Veranstalters, denn die Einstufung richtet sich danach, wie viele Elemente tatsächlich wiederverwendet werden. Unsere modularen Messestände sind serienmäßig so gebaut.
