Ein Leitfaden zur MakeUp in Paris für Erstaussteller
MakeUp in Paris ist die Pariser Ausgabe der MakeUp-in-Reihe, die auch in New York und Los Angeles stattfindet, und wird von Infopro Digital Trade Shows veranstaltet. Die Ausgabe 2027 läuft am 16. und 17. Juni in den Salles du Carrousel, dem Veranstaltungsbereich unter dem Carrousel du Louvre, 99 rue de Rivoli. Geöffnet ist an beiden Tagen von 10:00 bis 18:00 Uhr.
Es ist eine Sourcing-Veranstaltung, keine Verbrauchermesse. Der Eintritt ist kostenlos, aber über den Badge auf Fachbesucher der Kosmetikbranche beschränkt, und die Ausstellerliste — der Veranstalter nennt über 150 Unternehmen — deckt Formulierung, Rohstoffe, Verpackung, Lohnfertigung, Full Service und Accessoires ab. Die Besucherseite ist markenlastig: Wer hier durch die Gänge geht, entscheidet, woraus eine Serie besteht und wer sie herstellt.
Warum der Ort das Briefing verändert
Die meisten europäischen Fachmessen finden in eigens gebauten Hallen mit hohen Toren, ebenerdiger Zufahrt und abrufbaren Staplern statt. Das Carrousel bietet nichts davon. Es ist eine unterirdische Anlage unter einer Ladenpassage, erschlossen über eine Tiefgarage mit angegebener Drei-Meter-Höhenbegrenzung, und Waren bewegen sich über einen Aufzug statt durch ein Tor.
Die praktische Folge: Die Grenze Ihres Standes ist nicht Gewicht oder Budget, sondern das größte Einzelteil, das hineinkommt. Ein vier Meter langes laminiertes Element, das in Paris Nord Villepinte trivial zu montieren wäre, ist hier schlicht nicht lieferbar. Jedes Maß auf der Zeichnung muss gegen Aufzug und Kiste geprüft werden — und zwar vor der Freigabe, nicht danach.
Viparis teilt den Standort in vier Räume plus Foyer, zusammen rund 6.635 Quadratmeter: Foyer 1.310 Quadratmeter, Le Nôtre 1.900, Delorme 1.600, Soufflot 925 und Gabriel 750. Soufflot ist der Raum, den der Betreiber mit Lastenaufzug ausweist. Welcher Raum Ihnen zugeteilt wird, bestimmt Anlieferweg und Nachbarschaft — fragen Sie den Veranstalter früh, statt eine Standnummer entgegenzunehmen und zu hoffen.
Standgröße: die Wahl zwischen 6, 9, 12 und 24 Quadratmetern
Sechs bis neun Quadratmeter sind auf dieser Messe eine tragfähige Größe, was sie in einer großen Halle nicht wären. Bei 150 Ausstellern auf 6.600 Quadratmetern geht ein kleiner Stand nicht unter: Die Gänge sind kurz, die Besucherdichte hoch. Das passt für einen Rohstofflieferanten, einen Accessoire-Spezialisten oder eine Marke mit einer fokussierten Serie und trägt Tresen, beleuchtete Produktwand und ein Gespräch im Stehen.
Bei zwölf Quadratmetern lassen sich die zwei Aufgaben trennen, die ein Beauty-Stand hat: Produkt zeigen und vertraulich sprechen. Sie bekommen eine Präsentationszeile an der einen Seite und eine Sitzecke an der anderen und müssen ein Einkäufergespräch nicht mehr unterbrechen, um jemanden im Gang zu begrüßen.
Achtzehn bis vierundzwanzig Quadratmeter tragen eine Testerbar — eine beleuchtete, verspiegelte Fläche, an der wirklich geswatcht werden kann — plus halbgeschlossene Besprechungszone und Lager. Für einen Full-Service-Hersteller oder einen Abfüller, der fertige Formate zeigt, ist das meist die Größe, ab der der Stand als Vertriebswerkzeug arbeitet statt als Vitrine.
Über dreißig Quadratmeter gehören Sie zur kleinen Gruppe der Leitaussteller. Das lohnt sich, wenn Sie eine Kategorie einführen oder über beide Tage terminierte Gespräche führen — aber seien Sie ehrlich, ob Sie die Fläche füllen. Ein unterbesetzter großer Stand wirkt auf dieser Messe schlechter als ein voller kleiner, weil der Raum intim genug ist, dass es jeder sieht.
Make-up so präsentieren, dass Einkäufer dem Gesehenen trauen
Die Farbe ist das Produkt. Alles andere auf dem Stand ist Verpackung dafür. Der häufigste Fehler, den wir auf Beauty-Ständen sehen, ist Licht, das der Struktur schmeichelt und über das Pigment lügt — ein dekorativer Farbschleier oder eine kalte Lichtquelle mit hohem Kelvinwert, die jeder Foundation im Regal die Wärme entzieht.
Die Korrektur ist nicht teuer, sie muss nur bewusst erfolgen. Produktflächen bekommen einen eigenen Lichtkreis mit etwa 3.500 bis 4.000 Kelvin und einem Farbwiedergabeindex ab 90, ausgerichtet ohne Glanzreflex auf lackierten Deckeln und Kompaktspiegeln. Dekoratives und farbiges Licht geht auf die Struktur — Blende, Lichtfuge hinter einem Regalboden — und nie auf das Produkt. Wenn Sie eine Farbserie zeigen, beleuchten Sie die gesamte Serie über einen Kreis, damit die Töne unter identischen Bedingungen verglichen werden und nicht über einen Verlauf hinweg.
Baulich: Planen Sie den Swatch ein. Einkäufer testen. Eine leicht zu reinigende Fläche, ein Spiegel auf Sitzhöhe, Arbeitslicht auf dem Swatch statt von oben und Platz, den Tester abzulegen. Gestufte Regale, die zum Gang hin abtreppen, zeigen eine Serie schneller als eine flache Wand, und einzeln beleuchtete Böden verhindern, dass die unteren Reihen im Schatten verschwinden. Ware gehört hinter eine Tür: Ein offenes Regal mit Kartonware lässt eine durchdachte Serie wie einen Marktstand aussehen.
Fracht, Timing und die Frage des Umschlags
Frankfurt–Paris sind rund 570 Kilometer, etwa sechs Stunden Autobahn, vollständig innerhalb des Binnenmarkts. Keine Zollanmeldung, kein Carnet, kein Agent, kein Abfertigungstag im Terminplan. Das ist ein echter Zeitvorteil gegenüber jeder Messe mit Grenze und bedeutet, dass eine späte Grafikänderung noch aufzufangen ist.
Die Komplikation ist der letzte Kilometer. Wegen der Höhenbegrenzung an der Tiefgaragenzufahrt kommt ein Standard-Planenauflieger nicht hinunter. Die zwei tragfähigen Antworten: den kompletten Stand von Frankfurt an in flachen Fahrzeugen bewegen, oder einen normalen Lkw nach Paris fahren und in Zielnähe auf Transporter umschlagen. Wir kalkulieren meist das Zweite — ein kompletter Stand passt nicht in einen flachen Transporter, und zwei Transporter über 570 Kilometer kosten mehr als ein Lkw plus kurzer Umschlag.
Auf- und Abbau an einem Ort unter einer aktiven Ladenpassage sind beaufsichtigt und zeitlich begrenzt. Daraus folgt die Entwurfsregel: Der Stand muss von einer kleinen Crew innerhalb einer Zugangsphase montierbar sein. Alles, was eine zweite braucht — nasse Oberflächen, Zuschnitt vor Ort, eine Konstruktion, die über Stunden in Sequenz aufgebaut wird — ist für diesen Ort die falsche Spezifikation, wie gut es im Rendering auch aussieht.
Was es kostet und wohin das Geld geht
Ein kleiner modularer Stand mit ordentlicher Produktbeleuchtung, gebrandetem Tresen und gedruckter Grafik beginnt bei rund 4.500 € komplett, inklusive Straßentransport und Crew. Ein Individualbau zwischen fünfzehn und dreißig Quadratmetern mit Testerbar, echtem Möbelbau und Besprechungsecke beginnt bei rund 11.500 €.
Die Kostenposition, die an diesem Ort überrascht, ist die Arbeitszeit, nicht das Material. Ein von Hand getragener, über den Aufzug versorgter Aufbau kostet mehr Crew-Stunden pro Quadratmeter als ein Hallenaufbau — das ist echter Aufwand, kein Zuschlag. Der Ausgleich: Ein Stand, der für aufzugstaugliche Flightcase-Sektionen konstruiert ist, packt und lagert per Definition gut. Wer jährlich auf der MakeUp in Paris ausstellt, zahlt bei der zweiten Ausgabe spürbar weniger als bei der ersten, weil die Struktur bereits existiert.
Nie in unserer Zahl enthalten: die Standfläche selbst, die Sie beim Veranstalter kaufen, und die Servicebestellungen des Veranstaltungsorts für Strom und gegebenenfalls Wasser. Wir nennen Ihnen die zu erwartende Größenordnung vor der Unterschrift, damit die Summe keine Überraschung ist.
Weil hier die Bauteilgröße die bindende Grenze ist und nicht das Budget, ist ein wiederverwendbares Aluminium-Systemgerüst für die meisten Aussteller an diesem Ort der sinnvolle Ausgangspunkt — es zerlegt sich konstruktionsbedingt in Flightcase-Sektionen, lagert zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und ein Grafikwechsel bringt es für den nächsten Juni zurück. Unsere Seite zu modularen Messeständen zeigt die Systeme, die Größen und was jedes davon trägt.
