Praxisleitfaden für das Ausstellen auf der ITB Berlin
Die ITB Berlin ist seit 1966 der jährliche Treffpunkt der Reisebranche. Die Ausgabe 2027 läuft von Dienstag, 16. bis Donnerstag, 18. März 2027 im Berlin ExpoCenter City, Messedamm 22. Die Hallen öffnen an allen drei Tagen um 10:00 Uhr und schließen um 18:00 Uhr; Aussteller haben von 08:30 bis 19:00 Uhr Zugang. Veranstalter ist die Messe Berlin GmbH, Gastland 2027 sind die Malediven.
Der Veranstalter hat den Kalender weit vorausgeplant: 7.–9. März 2028, 6.–8. März 2029, 5.–7. März 2030. Die Messe ist jährlich, immer im März und immer von Dienstag bis Donnerstag. Wenn eine Seite Ihnen 9.–11. März 2027 nennt, ist das ein Fehler eines Datenportals — die Seite des Veranstalters nennt an drei Stellen den 16.–18. März. Die Ausstelleranmeldung für 2027 schließt am 1. September 2026, Fachbesuchertickets gibt es ab Dezember 2026 und ausschließlich online. Die Messe Berlin stellt ausdrücklich klar, dass es auf dem Gelände keine Tageskasse gibt — relevant für die Gäste, die Sie einladen wollen.
Die meisten ITB-Stände sind Pavillons, keine Stände
Die Fläche der ITB ist zuerst nach Destinationen und Regionen geordnet, darüber liegen Marktsegmente — Travel Technology, MICE, Luxury, Medical and Health Tourism, Adventure Travel, LGBTQ+. Sie stehen unter geografischen Nachbarn. Und ein großer Teil der Aussteller sind überhaupt keine Unternehmen: Es sind Länder, Regionen und Städte, die eine Fläche nehmen und sie mit den Betrieben füllen, die dort arbeiten.
Das dreht die Aufgabe um. Ein klassischer Stand hat einen Eigentümer, eine Botschaft und einen Spannungsbogen vom Gang nach innen. Ein Destinationspavillon hat einen Vermieter und ein Dutzend Mieter, von denen jeder für eine Position bezahlt hat und jeder sein Logo vom Gang aus lesbar sehen möchte. Die Gestaltungsaufgabe ist nicht das Hauptobjekt, sondern die Wiederholeinheit: ein Counter mit eigenem Grafikpanel, eigener abschließbarer Schublade, eigener Steckdose und zwei Hockern, acht- oder vierzehn- oder zwanzigmal vervielfältigt, ohne dass das Ganze wie ein Marktstand wirkt. Stimmt die Wiederholeinheit, skaliert der Pavillon. Stimmt sie nicht, ist jeder zusätzliche Mieter ein individuelles Tischlerproblem.
Nicht alles auf der ITB ist ein Pavillon, und das kleinere Ende der Fläche ist eine wirklich andere Aufgabe. Reisetechnologie-Aussteller — Buchungsplattformen, Konnektivitätsanbieter, Payment — kommen mit einem Produkt zum Vorführen und einer deutlich kompakteren Fläche; ihr Problem sind Demo-Positionen und Bildschirmlesbarkeit, nicht Mieterverwaltung. Wir haben für dieses Ende der Halle ebenso gebaut wie für das Destinationsende; gerade der eSIM- und Reisekonnektivitätsbereich lebt von kurzen, wiederholten Vorführungen im Sitzen statt von optischer Größe.
Was der Fachbesucherstatus mit dem Grundriss gemacht hat
Die ITB hat 2023 das allgemeine Publikum ausgeschlossen. Davor lief sie von Mittwoch bis Sonntag, und das Wochenende war eine Publikumsveranstaltung: Familien in den Destinationshallen, Tanzvorführungen auf den größeren Länderständen, Give-away-Theken, eine Fotowand. Die Messe Berlin kürzte die Messe auf drei Werktage, beschränkte den Zutritt auf Fachbesucher, Einkäufer und Medien und trennte das publikumsorientierte Berlin Travel Festival vollständig ab.
Die gestalterische Folge ist unmittelbar, und viele Aussteller haben sie noch nicht nachvollzogen. Jeder Quadratmeter, der sich früher durch Anziehungskraft rechtfertigte, muss sich heute durch ein Gespräch rechtfertigen. Die nützliche Zahl bei der Flächenwahl ist, wie viele Sitzplätze für Gespräche sie ergibt, und die nützliche Frage zu jedem Element ist, ob ein Einkäufer daneben zwanzig Minuten reden kann. Offene Destinationsstände mit viel Verkehrsfläche und wenig Sitzplätzen waren für ein Publikum gebaut, das nicht mehr durch die Tür kommt.
Es gibt einen Nebeneffekt, den man einplanen sollte. Ohne Publikumswochenende sind die drei Tage dicht und vorn lastig — Dienstag und Mittwoch tragen die ernsthaften Termine, Donnerstag läuft aus. Schichtpläne, die gleichmäßig über drei Tage verteilt sind, lassen den Pavillon genau dann dünn besetzt, wenn die Einkäufer da sind.
Welche Halle Sie bekommen, verändert den Entwurf
Das Berlin ExpoCenter City ist kein einheitliches Gelände. Der innere Hallenring um den Funkturm gehört einer älteren Generation von Messearchitektur an, mit den entsprechenden Einschränkungen bei Zufahrt, Höhe und Abhängung — und diese Einschränkungen sind von Halle zu Halle verschieden. Die hub27 ist der umgekehrte Fall: stützenfrei, 10.000 Quadratmeter, eigenes Foyer von 550 Quadratmetern, direkte Verbindung zu den Hallen 1 und 25. Die Messe Berlin hat sie unter anderem gebaut, damit Aussteller aus dem beengten Innenring einen Ort zum Umziehen hatten.
Für einen Standbauer ist das keine Randnotiz. Ein abgehängtes Banner, ein Traversensystem, eine doppelt hohe Wand oder eine erhöhte Besprechungsebene kann in der einen Halle unproblematisch und in der anderen eine Neuplanung sein. Die praktische Regel lautet: Hallennummer vor der zweiten Designrunde bestätigen lassen, nicht danach — und jedes hohe Element bis dahin als vorläufig behandeln.
Alles, was über einen gewöhnlichen eingeschossigen Aufbau hinausgeht, läuft zudem durch das Genehmigungsverfahren der Messe Berlin. Der Veranstalter veröffentlicht die Richtlinien für genehmigungspflichtige Konstruktionen neben den technischen Richtlinien des Geländes und, getrennt davon, eine Aufstellung zu Abrechnung und Gebühren des Verfahrens selbst. Genehmigung ist eine Kostenposition und ein Terminpunkt, kein Stempel. Zweigeschossige Bauten, abgehängte Elemente und geschlossene Decken fallen alle darunter.
Gefertigt in Frankfurt, aufgebaut in Berlin
Ihr Stand wird in unserer Frankfurter Werkstatt gefertigt und vormontiert, im stehenden Zustand zur Freigabe fotografiert, dann demontiert, verladen und rund 550 Kilometer nach Norden gefahren. Es ist deutsche Inlandsfracht: keine Grenze, keine Zollakte, kein Verfahren zur vorübergehenden Verwendung auf dem kritischen Pfad.
Auf der ITB ist diese Trennung mehr wert als auf den meisten Messen, weil so viele Aussteller ausländische Organisationen und Veranstalter sind, deren eigenes Material tatsächlich eine Grenze überquert. Druckauflagen, Textilien, Exponate, Trachten, Ware für eine Verkostungstheke — das kann von außerhalb der EU kommen, mit eigenen Papieren und eigenem Verzögerungsrisiko. Läuft der Stand auf derselben Uhr, wird aus einer Verzögerung eine zweite. Genau deshalb bitten wir Sie nicht, Ihre Ware in unsere Fracht zu konsolidieren.
Mitte März bedeutet außerdem, dass die Halle monatelang kalt stand. Klebstoffe härten langsamer aus, Vinyl braucht Zeit zum Entspannen, und Teppich direkt vom Nachtransport liegt nicht plan. Das ist vollständig planbar — es zieht den Bodenaufbau in der Reihenfolge nach vorn und gibt der ersten Schicht mehr Zeit, als eine Sommermesse bräuchte.
Der Kalender, auf den es ankommt
Rechnen Sie vom 16. März 2027 zurück. Die Ausstelleranmeldung schließt am 1. September 2026 — das ist die harte Schranke; wer sie verpasst, für den ist der Rest der Planung theoretisch. Danach folgen Flächenzuteilung und Hallenbestätigung, und erst an diesem Punkt kann sich der Entwurf auf Höhen und Abhängungen festlegen, statt sie anzunehmen.
Braucht Ihr Aufbau eine Genehmigung, gehört die Einreichung in den Herbst, nicht in den Februar. Führen Sie einen Pavillon, sollte die Counter-Zahl im Dezember stehen, auch wenn die Namen es nicht tun — die Counter-Zahl bestimmt die Konstruktion, die Namen nur den Druck. Buchen Sie den Druckslot für die erste Märzwoche und lassen Sie die Datei offen. Der Ticketstart im Dezember 2026 ist der Moment, die Einkäufer einzuladen, die Sie wirklich sprechen wollen — denn spontan an der Kasse kaufen kann niemand.
Unsere eigene Arbeitsannahme für einen Pavillon jeder Größe sind zwölf Wochen von der Entwurfsfreigabe bis zum beladenen Lkw. Und wir hätten lieber im Oktober die Hallennummer als im Januar eine fertige Mieterliste.
Weil die ITB jedes Jahr im März stattfindet, rechnet sich ein wiederverwendbares Systemgerüst hier schneller als bei einer alle zwei Jahre stattfindenden Messe — Gerüst und Counter-Träger bleiben zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und das Folgejahr kostet eine Grafikerneuerung plus Fracht statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind genau für dieses Muster gebaut.
