Praxisleitfaden für Aussteller auf der Intersolar Europe
Die Intersolar Europe ist die weltweit führende Fachmesse der Solarwirtschaft und läuft seit über dreißig Jahren unter dem Motto Connecting Solar Business. Die Ausgabe 2027 findet von Dienstag, 8. Juni, bis Donnerstag, 10. Juni 2027 in der Messe München statt und nutzt die Hallen A1 bis A6, B3 und B4, C1 und C4 sowie das Freigelände. Geöffnet ist täglich ab 09:00 Uhr, dienstags und mittwochs bis 18:00 Uhr und donnerstags bis 17:00 Uhr.
Zwei Termine davor sind wichtig. Die Intersolar Europe Conference läuft am 7. und 8. Juni im ICM München und beginnt damit einen Tag vor der Ausstellung. Wenn jemand aus Ihrem Team spricht, muss der Stand am Abend des 7. Juni fertig und fotografierbar sein und nicht erst am Morgen des 8. Juni. Und der Ticketshop öffnet im Februar 2027, das ist praktisch der Startschuss für die besucherseitige Bewerbung Ihrer Teilnahme.
Die Intersolar ist eine von vier Messen, und die Zahlen spiegeln das
Die Intersolar Europe steht nicht allein. Sie ist Teil von The smarter E Europe, einer Allianz aus vier Messen, die in derselben Woche in denselben Hallen stattfinden: Intersolar Europe für Photovoltaik und Solarthermie, ees Europe für Speicher und Batterien, Power2Drive Europe für Ladeinfrastruktur und Elektromobilität sowie EM-Power Europe für intelligente Netze und Energiemanagement. Besucher wechseln bei einem einzigen Besuch zwischen allen vieren.
Das ist echt nützlich (ein Speicherhersteller trifft Solar-EPCs, ohne die Halle zu wechseln), aber es verzerrt jede veröffentlichte Statistik. Die Eckdaten des Veranstalters erwarten für 2027 2.600 Aussteller, 200.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche und mehr als 100.000 Besucher, und der Veranstalter sagt ausdrücklich, dass dies Summen für The smarter E Europe insgesamt sind. Die Intersolar ist ein großer Teil davon, aber nicht das Ganze. Planen Sie Personal, Leadziele und Standgröße gegen den Verkehr, den Ihr eigenes Segment realistisch sehen wird, und behandeln Sie die Allianzzahl als Kontext, nicht als Prognose.
Der Termin wandert: planen Sie nicht nach dem Vorjahr
Die Intersolar Europe findet jährlich statt, aber die Position im Kalender liegt nicht fest. Die Ausgabe 2025 lief vom 7. bis 9. Mai. Die Ausgabe 2026 lief vom 23. bis 25. Juni. Die Ausgabe 2027 läuft vom 8. bis 10. Juni. Das sind rund sieben Wochen Schwankung über drei Ausgaben, und die Folgen reichen über die Terminplanung hinaus.
Sämtliche Fristen von Veranstalter und Messegelände hängen am Messetermin, nicht am Kalendermonat. Standanmeldung, Serviceanmeldungen, Statiknachweise für zweigeschossige Stände, Anlieferfenster und Aufbauausweise verschieben sich mit der Messe. Weil 2027 zwei Wochen früher liegt als 2026, ist ein Aussteller, der mit dem Zeitplan des Vorjahres arbeitet, bei jeder einzelnen davon etwa vierzehn Tage zu spät. Sicher ist, rückwärts vom bestätigten Termin 2027 zu rechnen und die Fristenliste gegen die Ausstellerseiten des Veranstalters zu prüfen statt gegen ein internes Dokument vom letzten Sommer.
Was ein Solarstand tragen muss
Die bestimmende Randbedingung auf der Intersolar ist nicht gestalterisch, sondern elektrisch und statisch. Aussteller lassen Wechselrichter drei Tage lang laufen, schalten Hybridsysteme vor Besuchern zwischen Netz- und Batteriebetrieb um und zeigen Module und Montageaufbauten, die schwer und ungünstig ausbalanciert sind. Drehstrom mit 400 V ist hier gewöhnlich statt außergewöhnlich, und der Gesamtstrombedarf eines mittelgroßen Standes kann ein Mehrfaches dessen betragen, was ein vergleichbarer Stand auf einer allgemeinen Industriemesse braucht.
Das hat Folgen für den Entwurf. Anschlusspositionen sind an den Hallenplan gebunden und lassen sich nach Beginn des Hallenaufbaus nicht mehr verlegen, die Elektroplanung muss also vor dem Zeichnen der Wände feststehen und nicht danach. Schwere Exponate brauchen verstärkte Podeste und eine Prüfung der Bodenbelastung gegen die konkrete Halle statt einer allgemeinen Annahme. Und die Kabelführung muss mitgeplant werden, denn ein Vorführstand mit sichtbaren Kabeltrassen über einen Besucherweg wirkt unfertig, so gut die Grafik auch sein mag. Wir fragen Aussteller nach der Geräteliste (Typenbezeichnungen, Gewichte, Leistungsaufnahme, Wasserbedarf), bevor wir eine einzige Wand zeichnen.
Hallenfläche, Freigelände und der Unterschied dazwischen
Die Intersolar belegt in der Messe München eine beträchtliche Fläche: die Hallen A1 bis A6, B3 und B4, C1 und C4 sowie das Freigelände. Die Freiflächen sind attraktiv für alle, die Nachführsysteme, Carports, Aufständerungen oder komplette Montagesysteme in realer Größe zeigen wollen, und sie sind etwas grundlegend anderes als ein Hallenstand.
Draußen gibt es keine Hallenkonstruktion zum Abhängen, alles Überkopf muss also selbsttragend sein. Windlasten müssen gerechnet und die Konstruktion entsprechend ballastiert werden. Wetterschutz ist Ihre Aufgabe, nicht die des Veranstaltungsortes. Die Genehmigungen laufen getrennt vom Hallenverfahren. Nichts davon spricht gegen Freigelände (ein komplettes Montagesystem im Tageslicht verkauft besser als ein Foto davon), aber es sollte als eigenes Projekt mit eigenem Zeitplan kalkuliert werden und nicht als Hallenfläche mit schönerer Aussicht.
Aus Frankfurt bauen, in München ausstellen
Unsere Werkstatt steht in Frankfurt, München liegt rund 390 Straßenkilometer entfernt, etwa vier Stunden, Inlandsfracht, keine Grenze, keine Zollakte. Wir bauen die komplette Konstruktion auf unserer eigenen Fläche und montieren sie vollständig vor, fotografieren sie für Ihre Freigabe, solange sie noch in Frankfurt steht, und fahren sie dann zerlegt nach Süden. Probleme finden sich in einer Werkstatt mit Werkzeug und Reservematerial statt in einer Halle kurz vor Aufbauschluss.
Für Aussteller, die Ware von außerhalb der EU einführen, ist diese Trennung viel wert. Ihre Module, Wechselrichter oder Mustergeräte können ihren eigenen Zollzeitplan haben, ohne dass der Stand daran hängt: verzögert sich die Ware, steht trotzdem ein fertiger Stand, und die Diskussion dreht sich um ein Exponat und nicht darum, ob Sie überhaupt etwas auszustellen haben. Auf Wunsch lagern wir die Konstruktion zwischen den Ausgaben ein, was bei einer jährlichen Messe mit wanderndem Termin meist das günstigere Muster ist.
Weil die Intersolar jährlich stattfindet, rechnet sich ein wiederverwendbares Systemgerüst hier schneller als bei einer alle zwei Jahre stattfindenden Messe: die Konstruktion bleibt zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und das Folgejahr kostet eine Grafikerneuerung plus Fracht statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind genau für dieses Muster gebaut.
