Ein praktischer Leitfaden für das Ausstellen auf der Integrated Systems Europe
Die Integrated Systems Europe ist die weltweit größte Fachmesse für professionelle Audiovisionstechnik und Systemintegration. Sie gehört gemeinsam AVIXA und CEDIA und wird von Integrated Systems Events veranstaltet. Die Ausgabe 2027 findet von Dienstag, 2., bis Freitag, 5. Februar 2027 auf dem Gelände Gran Via der Fira de Barcelona statt. Die Türen öffnen täglich um 10:00 Uhr; die Fläche schließt dienstags, mittwochs und donnerstags um 18:00 Uhr und freitags um 16:00 Uhr. Einzelne Hallen öffnen nach der Frühzutrittsregelung des Veranstalters vor 10:00 Uhr, was mit dem eigenen Briefing- und Standreinigungsplan abgeglichen werden sollte.
Die Größenordnung ist der Grund, warum die betrieblichen Details so viel Gewicht haben. Der Veranstalter beziffert die Ausstellungsfläche auf mehr als 101.000 Quadratmeter, mit über 1.700 Ausstellern und 181 vertretenen Ländern, dazu ein Vortragsprogramm mit mehr als 450 Sessions. Ein Hallenkomplex dieser Größe verhält sich weniger wie eine Fachmesse und eher wie eine kleine Stadt mit vier Tagen Lebensdauer — und die Versorgung, von der diese Stadt lebt, wird Monate im Voraus bestellt und am Tag selbst rationiert.
Was die ISE von fast jeder anderen Messe im europäischen Kalender unterscheidet: Die Exponate sind keine Exponate. Es sind laufende Systeme. Bildschirme spielen, Lautsprecher werden angesteuert, Steuerungsplattformen sind aktiv, und ein beträchtlicher Teil der Fläche besteht aus Räumen, die eigens dafür gebaut wurden, dass Menschen darin sitzen und ihnen etwas gezeigt wird. Planen Sie einen Stand für die ISE so, wie Sie einen kleinen Veranstaltungsraum planen würden, und nicht so, wie Sie eine Ausstellungsfläche planen würden.
Die ISE ist seit 2021 nicht mehr in Amsterdam
Das überrascht immer noch Leute, und es steht immer noch in Anbieterverzeichnissen, älteren Artikeln und einer erstaunlichen Zahl von Messebauer-Seiten, die nie aktualisiert wurden. Die Integrated Systems Europe hat den größten Teil ihrer Geschichte in der Amsterdam RAI verbracht. Die letzte dortige Ausgabe war 2020. Seit 2021 findet die Messe in Barcelona statt, auf dem Gelände Gran Via der Fira de Barcelona in L'Hospitalet de Llobregat, und es gibt keinen Hinweis darauf, dass sich das ändert.
Die Folgen sind nicht kosmetisch. Die Frachtroute ist eine andere — Barcelona liegt rund 1.350 Straßenkilometer von Frankfurt entfernt gegenüber eher 450 nach Amsterdam, womit aus einer Nachtfahrt nach den EU-Lenkzeitvorschriften eine zweitägige Fahrt wird. Die Regelungen zu benannten Dienstleistern am Gelände sind andere. Das Zufahrtsmodell im Aufbau ist ein anderes. Und der Unterkunftsmarkt ist noch einmal ein anderer: Barcelona nimmt Anfang Februar eine Messe dieser Größe nur mit Mühe auf, weshalb der Veranstalter einen Buchungspartner benennt und Betten in Geländenähe schon vor Jahresende verschwinden.
Wenn Sie mit einem Angebot, einer Checkliste oder einem Aufbauplan arbeiten, der ursprünglich für die RAI erstellt wurde, dann verwerfen Sie ihn. Sehr wenig davon lässt sich übertragen, und ausgerechnet die Teile, die übertragbar aussehen, sind die, die Sie Geld kosten werden.
Einen Stand planen, auf dem alles eingeschaltet ist
Die meisten Messestände sind Orte zum Stehen und Reden, mit Produkten auf Podesten. Ein ISE-Stand kommt einem Vorführraum näher. Die wichtigste Entwurfsentscheidung, die Sie treffen, ist, wie viel Ihrer Fläche zu geschlossenem Raum wird und wie viel offene Fläche bleibt — und diese Entscheidung trifft man besser von der Vorführung nach außen als vom Standplan nach innen.
Schreiben Sie zuerst auf, was Sie tatsächlich zeigen wollen, wie lange eine Vorführung dauert und wie viele Personen sie gleichzeitig sehen müssen. Eine vierminütige immersive Audiovorführung für acht sitzende Personen ist ein anderes Bauwerk als eine zweiminütige Signage-Schleife, die im Vorbeigehen betrachtet wird. Das erste braucht einen dichten Raum, Sitzplätze, kontrolliertes Licht und einen Platz, an dem die nächste Gruppe wartet. Das zweite braucht Sichtachsen und Helligkeit und überhaupt keinen Raum. Aussteller, die zuerst die Raumgröße festlegen und die Vorführung danach schreiben, landen meistens bei einer Fläche, die zu klein ist, um die Gruppe zu setzen, und zu groß, um den Boden zu rechtfertigen, den sie verbraucht.
Entscheiden Sie dann, wie der Raum betreten und verlassen wird, denn das bestimmt den Durchsatz. Eine einzige Tür bedeutet eine Gruppe zur Zeit und eine sichtbare Warteschlange. Eine Tür hinein und eine getrennte Tür hinaus erlaubt es, zurückzusetzen, während die nächste Gruppe schon eintrifft — über vier Tage ist das der Unterschied zwischen zwölf und zwanzig Vorführungen am Tag. Wo die Fläche knapp ist, schlägt eine vorne offene Nische mit gerichtetem Ton und tiefer Blende oft die vollständig geschlossene Box, weil niemand erst durch eine Tür gehen muss, um herauszufinden, was drinnen passiert.
Halten Sie schließlich den offenen Teil des Standes wirklich offen. Das Publikum hier besteht überwiegend aus Integratoren, Planern und Fachplanern und nicht aus Endkunden, und es kommt mit einer Liste. Diese Leute wollen eine Halterung anfassen, hinter ein Panel schauen, fragen, welches Steuerungsprotokoll Sie unterstützen, und weitergehen. Ein offener Tresen mit einem laufenden System darauf und einer technisch versierten Person dahinter leistet über vier Tage mehr Vertriebsarbeit als ein weiterer Bildschirm an einer weiteren Wand.
Die vier Leistungen, die über das Gelingen der Vorführung entscheiden
Strom zuerst. Die maßgebliche Größe auf einer AV-Messe ist nicht die Spitzenlast, sondern die Dauerlast. Anders als auf einem Maschinenstand, wo Geräte für Besucher angefahren und dazwischen abgestellt werden, laufen Ihre Systeme von der Öffnung bis zum Schluss. Videowände, Verstärkerracks, Medienserver und Prozessortechnik ziehen acht Stunden täglich gleichmäßig, vier Tage hintereinander. Bestellen Sie gegen die Summe dessen, was gleichzeitig läuft, rechnen Sie Reserve auf, und sehen Sie Drehstrom für alles vor, in dem ein ernsthaftes Rack steht. Die Einspeisepunkte im Stand werden mit der Bestellung festgelegt, die interne Kabelführung muss also zum selben Zeitpunkt geklärt sein — einen Einspeisepunkt später zu verschieben ist eine Änderungsbeauftragung und keine Anpassung.
Netzwerk zweitens, und hier scheitern Stände öffentlich. Alles, was streamt, einen Cloud-Dienst aufruft oder ein Dashboard antreibt, braucht einen kabelgebundenen Anschluss mit fester Adresse. Bestellen Sie ihn im Voraus, bestellen Sie mehr davon, als die Spezifikation nahelegt, und testen Sie ihn am Aufbautag. Das Hallen-WLAN ist am zweiten Vormittag unbrauchbar, und keine Improvisation vor Ort korrigiert das.
Rigging drittens. Alles über Kopfhöhe, das nicht auf Ihrem eigenen Boden steht, ist eine Riggingleistung, läuft über den benannten Partner des Geländes, und das Fenster schließt früh. Bestellen Sie die Punkte, bevor das Design final ist, und planen Sie Toleranz in die Positionen ein.
Kühlung viertens, und sie ist der Posten, der aus den Budgets fällt. Jedes Watt, das in einen dichten Raum geht, kommt als Wärme wieder heraus. Ein Raum, der für Schall gebaut ist, ist gegen Luftströmung gebaut — das ist dieselbe Konstruktion und keine konkurrierende. Die Luft muss also bewusst bewegt werden: unten ansaugen, oben abführen, und für alles, was größer ist als eine Hörkabine für zwei Personen, ein eigenes Gerät. Wir spezifizieren das parallel zum akustischen Wandaufbau und nicht danach, weil beide Entscheidungen einander begrenzen und eine geschlossene Decke keinen Raum für einen Sinneswandel lässt.
Fira Gran Via: Zufahrt, benannte Dienstleister und der Freitagsschluss
Die Gran Via ist ein modernes Gelände mit guter Fahrzeuganbindung, aber der Aufbau läuft über feste Zeitfenster statt über einen offenen Hof. Ihre Anlieferstunde ist ein fixer Punkt im Terminplan, und Crew, Fracht und etwaige Hebetechnik müssen alle dort zusammenkommen. Das ist unkompliziert, wenn es im Bauterminplan berücksichtigt ist, und teuer, wenn es spät auffällt.
Eine Reihe von Leistungen am Gelände wird über benannte Anbieter erbracht und nicht frei vergeben — Rigging am offensichtlichsten und praktisch auch der Elektroanschluss. Das ist bei großen europäischen Geländen normal und an sich kein Problem; es bedeutet lediglich, dass die Bestellfristen verbindlich sind und es keinen Ausweichanbieter gibt, wenn eine Frist verstreicht. Klären Sie die aktuelle Liste der benannten Anbieter und die aktuellen Fristen für Ihre Halle, sobald die Fläche unter Vertrag ist, denn sie werden je Ausgabe und je Halle festgelegt und nicht einmal veröffentlicht und dann in Ruhe gelassen.
Der Freitagsschluss verdient eine eigene Planung. Die Fläche schließt um 16:00 Uhr, und der Abbau beginnt in der ganzen Halle innerhalb derselben Stunde. Die Ladehöfe sind schnell gesättigt. Wenn Sie etwas Wertvolles selbst hinausbringen, tun Sie es, bevor die Crews anfangen. Wenn Sie auf Fracht angewiesen sind, buchen Sie das Rückfahrfenster, bevor Sie irgendetwas anderes im Abbauplan festlegen.
In Frankfurt bauen, in Barcelona ausstellen
Wir bauen in Frankfurt. Jede Konstruktion wird auf unserer eigenen Fläche montiert, bevor sie das Haus verlässt, gegen die freigegebene Zeichnung fotografiert und abgenommen, bevor sie verpackt wird. Das ist der einzige Punkt im Ablauf, an dem ein Problem billig zu beheben ist. Bei einem Auftrag in Barcelona zählt das mehr als sonst, weil das nächste Ersatzpaneel zwei Fahrtage entfernt liegt und nicht einen Nachmittag.
Spanien liegt innerhalb der Zollunion, für Fracht, die Deutschland verlässt, gibt es also kein Carnet, keine Grenzabfertigung und keine Einfuhrformalität. Was es stattdessen gibt, ist Entfernung — rund 1.350 Kilometer davon, was nach den EU-Lenkzeitvorschriften eine zweitägige Fahrt und keine Nachtfahrt ist. Unser Fertigstellungstermin im Werk liegt deshalb etwa eine Woche früher als bei einer Messe in Nürnberg oder München, und der Design-Stopp verschiebt sich mit. Aussteller, die deutsche Gelände gewohnt sind, unterschätzen das durchgängig um genau diese eine Woche.
Für Aussteller, die Technik von außerhalb der EU mitbringen — und auf dieser Messe tun das sehr viele — ist die Zollsituation eine völlig andere, und sie gehört zu Ihrer Technik und nicht zum Stand. Die vorübergehende Einfuhr von Vorführgeräten braucht Papiere, und sie muss früh begonnen werden. Wir sagen Ihnen, was wir wissen, und wir sagen Ihnen klar, wenn die ehrliche Antwort lautet, dass Sie einen Spediteur brauchen und keinen Messebauer.
Noch eine Sache, die direkt gesagt gehört: Wenn Ihre Vorführung aus einem Bildschirm und einem Tresen besteht, brauchen Sie uns nicht. Nehmen Sie das Systemstand-Paket des Veranstalters, ergänzen Sie Grafik, und stecken Sie die Differenz in mehr technisches Personal auf dem Stand. Wir sind das Geld wert, wenn der Stand etwas leisten muss — wenn ein Raum darin steht, eine Rigginglast darüber hängt und eine Bestellung der Versorgungsleistungen auf Anhieb stimmen muss, weil es keinen zweiten Versuch gibt.
Weil die ISE jedes Jahr im Februar ohne Pausenjahr stattfindet, rechnet sich ein wiederverwendbares Systemgerüst hier schneller als auf einer alle zwei Jahre stattfindenden Messe — die Konstruktion bleibt zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und das Folgejahr kostet eine Grafikerneuerung, eine Bestellung der Versorgungsleistungen und Fracht statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind genau für dieses Muster gebaut.
