Ein praktischer Leitfaden zum Ausstellen auf der infotage FACHDENTAL
Die infotage FACHDENTAL sind das regionale Gesicht der deutschen Dentalbranche. Unter dem Motto »total dental. regional. persönlich.« bringen sie Zahnärzte, Zahntechniker und Laborteams in ihrer eigenen Region an zwei fokussierten Tagen für Produkte, praxisnahe Workshops und zertifizierte Fortbildung zusammen. Sie sind bewusst kleiner und näher dran als ein nationaler Kongress, und das ändert, wie man dort ausstellen sollte.
Ihre heutige Form nahm die Reihe 2024 an, als die id infotage dental in Frankfurt und München sowie die FACHDENTAL in Stuttgart und Leipzig von der Messe Stuttgart gemeinsam mit der DMS GmbH, der Servicegesellschaft des Bundesverband Dentalhandel, zu einer Marke zusammengeführt wurden. Das Ergebnis ist eine Tour mit einer Website, aber vier eigenständigen regionalen Veranstaltungen.
Eine Reihe, vier Städte, und warum das den Auftrag verändert
Das Wichtigste zuerst: Dies sind vier getrennte Veranstaltungen, nicht eine Messe, die umzieht. Stuttgart und Frankfurt laufen jedes Jahr: Stuttgart im Oktober, Frankfurt im November. München und Leipzig laufen alle zwei Jahre im Frühjahr, ihre nächsten Ausgaben sind 2028. Viele Anbieter stellen auf zwei, drei oder allen vier aus, womit aus einer einzelnen Standentscheidung eine Tour-Entscheidung wird.
Genau hier gabelt sich der Weg. Wer einmal ausstellt, will den schlanksten guten Stand für diese Halle. Wer über die Tour ausstellt, stellt nicht mehr die Frage, was ein Stand kostet, sondern was das ganze Jahr kostet, und die Antwort ist fast immer ein einziges Kit, das man neu einsetzt, statt in jeder Stadt neu zu bauen.
Die Herbst-Tour: erst Stuttgart, dann Frankfurt, drei Wochen dazwischen
Die engste Abfolge im Kalender ist das Herbstpaar. Stuttgart läuft am 16.–17. Oktober 2026, Frankfurt am 6.–7. November 2026, rund drei Wochen zwischen dem Ende der einen und dem Beginn der nächsten. Als zwei Aufbauten behandelt, sind das zweimal Fracht, zwei Teams und zwei Designhonorare. Als ein Umschlag behandelt, ist es ein Kit, das in die Werkstatt zurückkommt, aufgefrischt wird und wieder rausgeht.
Hier zahlt sich der Standort Frankfurt aus. Der Stand steht zwischen den beiden Messen nicht in einem teuren Fremdlager, sondern kommt in unsere Werkstatt, wo ein beschädigtes Paneel getauscht und die Grafik aktualisiert wird, falls sich Ihre Botschaft verschoben hat. Dann geht er zurück auf den Lkw. Die Frankfurter Ausgabe selbst ist ein Umzug durch die Stadt, kein Weg durchs Land.
München und Leipzig kehren 2028 zurück
Die Frühjahrsausgaben sind zweijährlich. München lief zuletzt im März 2026 im MOC – Event Center auf dem Gelände der Messe München, Leipzig im Februar 2026 an seinem neuen Zuhause, dem GLOBANA Campus in Schkeuditz bei Leipzig. Beide kehren 2028 zurück: München am 10.–11. März, Leipzig am 24.–25. März.
Wenn Ihr Plan über Jahre reicht, ist das für die Kit-Konstruktion entscheidend. Ein Rahmen für die Herbst-Tour 2026 sollte sich 2028 mit nichts weiter als einer Grafik-Auffrischung und getauschten Verschleißteilen auch nach München und Leipzig bringen lassen. Wir konstruieren für diese Lebensdauer statt für eine einzelne Saison, denn im Zweijahresrhythmus trägt ein gut gebautes Kit eine Marke drei bis vier Jahre, bevor es überdacht werden muss.
Warum ein wiederverwendbares Kit hier die richtige Antwort ist
Auf einer großen internationalen Messe muss ein Stand oft einmal spektakulär sein und wird danach abgeschrieben. Auf einer regionalen Tour kehrt sich die Rechnung um: Der Stand, der nur einmal funktioniert, ist der teure, weil man ihn in der nächsten Stadt erneut bezahlt. Ein auf Wiederverwendung ausgelegtes Kit ändert die Mathematik. Die indikativen Einzelbau-Spannen sehen so aus:
- 9 m² modular: 4.100–8.700 €
- 18 m² modular: 4.800–10.100 €
- 20 m² modular: 4.900–10.300 €
- 24 m² modular mit kleiner Beratungsecke: 11.500–15.000 €
- 30 m² modular mit geschlossenem Labor-Demo-Bereich: 15.000–19.000 €
- Jeder Wiedereinsatz eines vorhandenen Kits: nur Fracht, Auffrischung und Wiederaufbau, deutlich unter einem Neubau
Die erste Zeile ist ein echter Bau. Jede Zeile danach beim Tour-Kit liegt näher an Fracht plus Grafik-Auffrischung als an einem Neubau, weshalb sich ein auf Wiederverwendung ausgelegter Stand meist schon ab der zweiten Ausgabe rechnet. Und wir sagen es Ihnen ehrlich, wenn eine Tour so kurz ist, dass ein zweiter, eigens gebauter Stand sinnvoller ist, als ein Kit über unpassende Hallen zu spannen.
Was ein regionaler Dentalstand wirklich braucht
Das Publikum hier arbeitet. Zahnärzte und Laborinhaber kommen, um Instrumente, Materialien und digitale Abläufe zu sehen und in die Hand zu nehmen, und sie kommen in einem verdichteten Zwei-Tage-Fenster mit kurzen Zeiten. Das spricht für einen Stand rund um Gespräch und Vorführung statt Spektakel: eine saubere Arbeitsfläche in richtiger Höhe, eine ruhige Sitzecke, ehrliches Arbeitslicht auf dem Produkt und klare Sichtachsen vom Gang zu dem, was Sie tatsächlich tun.
Es spricht auch für Robustheit. Ein Stand auf einer Vier-Städte-Tour wird mehrmals im Jahr auf- und abgebaut, oft in einer einzigen Aufbauschicht in einer kleineren Halle mit begrenztem Staplerzugang. Paneele müssen für Standardtüren und Lastenaufzüge dimensioniert sein, Verbindungen müssen wiederholten Aufbau überstehen, und jedes Material muss ein aktuelles B1-Brandzeugnis halten, damit eine Hallenabnahme nie der Grund ist, warum ein Stand zu spät öffnet.
Inlandsfracht: der stille Vorteil
Weil die gesamte Reihe innerhalb Deutschlands liegt, ist die Logistik einfacher als bei fast jeder anderen Messe, für die wir bauen. Es gibt kein ATA-Carnet, keinen Zollagenten, keine Luftfrachtbuchung und kein Währungsrisiko: alles läuft per Lkw von unserer Frankfurter Werkstatt zur Halle und zurück. Das nimmt Kosten und Risiko und ist der wichtigste Grund, warum eine regionale Dental-Tour zu den wirtschaftlichsten Wegen gehört, eine Marke das ganze Jahr über beim deutschen Dentalhandel präsent zu halten.
Es macht den Zeitplan auch nachsichtig. Inländische Lkw-Fracht lässt sich spät buchen und umleiten, wenn ein Aufbau rutscht, anders als eine grenzüberschreitende Sendung auf festem Carnet. Für einen Aussteller, der vier regionale Ausgaben jongliert, ist diese Flexibilität so viel wert wie der gesparte Papierkram.
Wenn Sie Größen abwägen: Unsere /de/modulare-messestande/-Seiten legen die modularen Spannen dar und was sich ändert, wenn ein Stand wächst, ein nützlicher Ausgangspunkt, bevor Sie entscheiden, wie groß Ihr regionales Kit sein soll.
