EuroPCR: Messebauer in Paris, Frankreich

Der EuroPCR 2027 läuft vom 18. bis 21. Mai 2027, Dienstag bis Freitag, im Palais des Congrès de Paris an der Porte Maillot. Veranstalter ist die Europa Group; der Kurs findet jährlich im Mai in Paris statt. Die Ausgabe 2026 lief vom 19. bis 22. Mai 2026 und zählte nach veröffentlichter Angabe des Veranstalters 12.147 Teilnehmende.

Ja, und das gelingt in der Konzeptphase besser als in der Zeichnungsphase. Der EuroPCR ist als konform mit dem MedTech-Kodex für ethische Geschäftspraktiken anerkannt, der Bewirtung, Unterhaltung und Werbeartikel gegenüber medizinischem Fachpersonal einschränkt. Für den Stand heißt das: Wir planen keine Werbegeschenkablage und keine Bewirtungsbar ein, und wir stecken das Budget stattdessen in Demonstrationsplätze und geschlossene Besprechungsfläche. Was wir nicht können, ist eine Rechtsauskunft. Die Auslegung liegt bei Ihrer Compliance-Abteilung, und wir bauen nach deren Freigabe. Senden Sie deren Vorgaben mit dem Briefing, dann berücksichtigt sie schon der erste Entwurf, statt dass im April umgezeichnet wird.

Ein modularer 9-m²-Stand liegt bei 4.100 €–8.700 €, ein modularer 18-m²-Stand bei 4.800 €–10.100 €. Ein individueller 24-m²-Stand mit zwei Demonstrationsplätzen liegt typischerweise bei 11.500 €–15.000 €, 30 m² mit geschlossenem Besprechungsraum bei 15.000 €–19.000 €. Bei 48 m² mit drei Demonstrationsplätzen und zwei Besprechungsräumen sind 19.000 €–26.000 € zu erwarten. Premium-Bauten ab 60 m² beginnen bei rund 34.000 €. Die Standfläche kaufen Sie separat beim Veranstalter; sie ist in keinem Standbauangebot enthalten.

Nein, und das ist bei keinem Standbauer der Fall. Die Standfläche ist ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Veranstalter, wird von diesem pro Quadratmeter berechnet und direkt an ihn gezahlt. Unser Angebot umfasst Design, Fertigung, Grafik, Fracht, Montage, Bauleitung vor Ort und Abbau. Wer eine Zahl nennt, die die Standfläche zu enthalten scheint, hat entweder die Frage missverstanden oder kalkuliert etwas anderes.

Es gibt keine Zollabwicklung zu übernehmen. Deutschland und Frankreich liegen beide in der EU-Zollunion, ein Stand von unserer Frankfurter Werkstatt nach Paris überquert also keine Zollgrenze: keine Anmeldung, kein Carnet, keine Sicherheit, keine Kontrolle. Es sind rund 570 km Straße. Das ist ein realer Zeitvorteil gegenüber Standbauern, die aus Drittstaaten in die EU liefern, wo die Zollabfertigung als eigener Schritt mit eigenem Verzögerungsrisiko eingeplant werden muss.

Sechs Monate vor der Messe für die Standfläche, fünf Monate für das Briefing des Standbauers, Design und Compliance-Freigabe drei bis vier Monate vorher. Vier Wochen vorher sollte der Stand gebaut und in der Werkstatt probeweise aufgebaut sein. Wir arbeiten regelmäßig schneller, aber die verdichtete Fassung kostet mehr und nimmt den Puffer heraus, der Probleme auffängt. Die Frist, die die meisten überrascht, ist nicht unsere; es ist die Bestellfrist des Veranstalters für Standleistungen, die deutlich vor der Messe liegt und danach Zuschläge auslöst.

Vor allem der Zugang. Das Palais des Congrès ist ein Kongresszentrum, Material erreicht die Ausstellungsebene also über eine Ladezone und Lastenaufzüge statt per Lkw an der Standfläche. Damit wird das maximale Paneelmaß zur harten Designvorgabe und nicht zu einem Detail. Aufbaufenster sind in Kongresszentren meist kürzer und liegen oft in den Abendstunden, und Rigging über Kopf ist häufig eingeschränkt oder nicht verfügbar, weshalb Beleuchtung und Höhenwirkung aus der Standstruktur kommen müssen. Ein für Villepinte entworfener und dann zur Porte Maillot gefahrener Stand ist der Standardweg, auf dem das schiefgeht.

Ja, und bei dieser Veranstaltung ist das meist genau richtig. Nötig ist Planung: Arbeitsfläche auf Thekenhöhe, eigenes Punktlicht darüber, Ausrichtung in den Stand hinein statt zum Gang und akustische Trennung vom Nachbarn. Alles, was mehr als eine Standardstromversorgung oder Daten braucht, ist eine Standleistung, die gegen ein finales Layout beim Veranstalter bestellt wird; solche Anschlüsse sind positionsabhängig und nach Beginn des Aufbaus nicht mehr zu verschieben.

Mehr als auf einer Messe. Auf einer allgemeinen Messe sind 20 Prozent der Fläche als Besprechungszone üblich. Auf einem klinischen Kongress liegen funktionierende Medizintechnikstände häufig über 40 Prozent, weil das wertvolle Ergebnis wenige lange und nicht viele kurze Gespräche sind. Ab 24 m² sollten Sie festlegen, wie viele vertrauliche Gespräche gleichzeitig möglich sein müssen, bevor irgendetwas anderes am Layout feststeht.

Wir bauen Doppelstockstände in ganz Europa; ob einer hier möglich ist, hängt vollständig von Höhenfreigabe und Baubestimmungen im aktuellen technischen Handbuch ab, die je nach Ebene und Veranstaltung variieren. Ausstellungsebenen in Kongresszentren sind in der Regel niedriger als reine Messehallen, ein in Villepinte machbarer Doppelstock kann hier also unzulässig sein. Wir prüfen das Handbuch, bevor wir einen vorschlagen, und sagen es in der Designphase, wenn es nicht geht.

Unser eigenes Montageteam baut den Stand auf und ab, und ein Bauleiter ist während Auf- und Abbau anwesend. Ihr Projektleiter, die Person, mit der Sie seit der ersten E-Mail zu tun haben, ist während der gesamten Veranstaltung erreichbar. Wir geben das Projekt nicht an einen lokalen Subunternehmer weiter und reichen Ihnen dessen Nummer, was bei einer Compliance-Veranstaltung besonders zählt, weil Fragen vor Ort eher Ermessens- als Technikfragen sind.

Für einen ersten EuroPCR sind 9 bis 18 m² meist richtig. Das bringt Präsenz und einen ordentlich gebauten Demonstrationsplatz und lässt Sie das Verhalten dieses Publikums kennenlernen, bevor ein größeres Budget gebunden wird. Der Fehler ist nicht, zu wenig Fläche zu nehmen; er besteht darin, 30 m² zu nehmen und sie mit offener Front zu füllen, die Verkehr erzeugt, den Sie personell nicht in Gespräche umsetzen können.

Oft ja. Ist Ihr Stand ein modulares System, lässt er sich meist für den Grundriss im Palais des Congrès umkonfigurieren und neu bedrucken, was deutlich günstiger ist als ein Neubau. Ist es ein individueller Bau, der für Hallenzufahrt entworfen wurde, lautet die ehrliche Antwort, dass er möglicherweise nicht durch die Aufzüge passt, und das sagen wir Ihnen lieber im Januar als auf der Laderampe. Schicken Sie uns Zeichnungen oder Paneelliste, dann bekommen Sie eine klare Einschätzung.

Design einschließlich 3D-Visualisierung, Fertigung in unserer Frankfurter Werkstatt, Grafikdesign und Druck, Straßenfracht zum Veranstaltungsort, Montage, Bauleitung vor Ort, Abbau und Abtransport sowie die Veranstalterformulare. Nicht enthalten: Standfläche, beim Veranstalter bestellte Standleistungen wie Strom und Wasser, AV- und Bildschirmmiete, Catering, Hostessen oder Dolmetscher sowie Möbel über die vereinbarte Liste hinaus. All das ist im Angebot einzeln ausgewiesen.

Ja, kostenlos und vor Vertragsschluss, in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach einem klaren Briefing. Ein brauchbares Briefing nennt Standgröße und -position, die Zahl gleichzeitiger vertraulicher Gespräche, was und wie demonstriert wird, Ihre Compliance-Vorgaben und einen Budgetrahmen. Es muss nicht beschreiben, wie der Stand aussehen soll. Das ist unsere Aufgabe, und Briefings, die zuerst das Aussehen festlegen, schließen oft genau die Lösung aus, die funktioniert hätte.

In Größe und Absicht. Eine große Medizinmesse ist ein Einkaufsumfeld mit breiter Fachabdeckung und Beschaffungsleuten in den Gängen. Der EuroPCR ist ein Lehrkurs eines einzelnen Fachgebiets: Das Publikum ist enger, fachlich versierter und in erster Linie zum Lernen da. Die Standgestaltung folgt daraus: weniger Front, mehr sitzende Gesprächsfläche, Demonstration für die Nahbetrachtung statt für Fernwirkung und Compliance, die das Briefing von Anfang an prägt.

Unser Bauleiter kümmert sich darum, und weil die Werkstatt 570 Straßenkilometer entfernt liegt und nicht auf einem anderen Kontinent, ist ein Ersatzteil ein Fahr- und kein Frachtproblem. Das ist einer der praktischen Gründe, warum wir in Frankfurt selbst bauen statt zu vergeben: Was wir gefertigt haben, können wir nachfertigen. Und deshalb wird der Stand vor dem Verladen in der Werkstatt probeweise aufgebaut und abgenommen; der erste Aufbau soll nie der auf der Ausstellungsfläche sein.

Ja, regelmäßig. Sitzen Sie außerhalb der EU, entsteht der Stand trotzdem in Frankfurt und fährt ohne Zollformalitäten nach Paris; Ihr Stand erbt also nicht Ihre eigenen Versandbeschränkungen. Sorgfältig planen sollten Sie, was Sie selbst mitbringen (Muster, Geräte, Druckmaterial) , denn das muss in die EU eingeführt werden, und das ist ein eigener Vorgang mit eigenem Zeitplan. Wir weisen darauf hin, was früh im Land sein muss.

Ja. Ein modularer Stand kann zwischen Veranstaltungen in unserer Frankfurter Werkstatt eingelagert und für die nächste umkonfiguriert werden, was sich in der Regel lohnt, wenn Sie zwei- oder mehrmals jährlich in Europa ausstellen. Einlagerung und Aufarbeitung werden separat und ehrlich kalkuliert. Hat ein Stand den Punkt erreicht, an dem die Aufarbeitung teurer ist als ein Neubau, sagen wir das, statt die Aufarbeitung stillschweigend abzurechnen.

Senden Sie das Briefing über das Formular auf dieser Seite oder per E-Mail. Schnell zu einer belastbaren Zahl führen: Standgröße, Standposition oder Hallenplan, sofern vorhanden, Zahl der benötigten vertraulichen Besprechungsplätze, was demonstriert wird, Ihre Compliance-Vorgaben und ein Budgetrahmen. Sie erhalten ein kostenloses 3D-Design und ein aufgeschlüsseltes Angebot, beides unverbindlich.