Praxisleitfaden für das Ausstellen auf der embedded world
Die embedded world Exhibition&Conference ist die globale Plattform der Embedded-Community und deckt Hardware, Systeme, Distribution, Werkzeuge, Anwendungssoftware, elektronische Displays, Embedded Vision, Safety und Security, IC- und IP-Design sowie Start-ups ab. Die Ausgabe 2027 läuft von Dienstag, 16., bis Donnerstag, 18. März im Messezentrum Nürnberg; die Hallen öffnen dienstags und mittwochs von 09:00 bis 18:00 Uhr und donnerstags von 09:00 bis 17:00 Uhr.
Es ist eine junge Messe, die schnell gewachsen ist. Die NürnbergMesse startete sie 2003 mit zwei Hallen und rund 350 Ausstellern. Zur Ausgabe 2026 kamen über 1.200 Aussteller und mehr als 36.000 Besucher. Parallel zur Ausstellung laufen die embedded world Conference und die electronic displays Conference, was während der Sessionzeiten einen erheblichen Teil des Publikums aus den Hallen zieht und danach wieder hineinbringt.
Ein Ingenieurpublikum verändert, was ein Stand leisten muss
Wer über diese Messe geht, ist Entwicklerin, Systemarchitekt, Hardware-Ingenieurin oder technischer Produktmanager. Diese Menschen sind nicht da, um von einer Markenwelt beeindruckt zu werden, und sie sind dagegen ungewöhnlich widerstandsfähig. Sie sind da, um etwas anzufassen, eine konkrete Frage zu stellen und herauszufinden, ob Ihr Bauteil ihr Problem löst. Das hat unmittelbare Folgen für den Bau.
Die erste ist Dichte. Ein Stand trägt hier typischerweise ein Mehrfaches an vorführbaren Objekten pro Quadratmeter im Vergleich zu einem Stand auf einer Maschinen- oder Verpackungsmesse, und jedes braucht Arbeitsfläche auf Arbeitshöhe, Strom, oft Netzwerk und Platz für zwei Personen, ohne den Gang zu blockieren. Die zweite ist, dass das sitzende Gespräch wichtiger ist, als es aussieht. Ein Stand ohne Sitzgelegenheit verliert die langen Gespräche, und in den langen Gesprächen entstehen die Design-Wins. Die dritte ist Lagerraum: Ingenieure reisen mit Ersatzboards, Kabeln, Adaptern und Netzteilen, und all das muss abschließbar irgendwo unterkommen.
Das Modell des geteilten Standes ist hier ungewöhnlich verbreitet
Ein Muster ist auf der embedded world deutlich häufiger als auf den meisten europäischen Fachmessen: ein einzelner Stand, der von vielen Organisationen zugleich belegt wird. Das Zephyr Project etwa belegt einen Stand in Halle 4, den sich mehr als ein Dutzend Mitgliedsunternehmen des Ökosystems teilen, jedes mit einer eigenen Live-Demo auf derselben Fläche. Distributoren führen dasselbe Modell mit Lieferantenpartnern. Es ist eine effiziente Art, ein Publikum zu erreichen, dem Ökosysteme wichtiger sind als einzelne Anbieter.
Es ist auch ein eigener Bau, und es lohnt sich, deutlich zu sagen, was sich ändert. Jede belegende Organisation braucht eine erkennbar eigene Position mit eigenem Strom, eigenem Netzwerk und eigenen Unterlagen. Das Grafikprogramm vervielfacht sich, weil jede Organisation Markenrichtlinien hat und die meisten ihre Daten spät liefern. Eine Organisation muss den Ausstellervertrag, die Formalitäten und die Sicherheitserklärungen für die gesamte Fläche halten, und das sollte vor dem Entwurf entschieden werden, nicht danach. Die Zahl der belegenden Organisationen ist die nützlichste Angabe, die Sie einem Messebauer für ein solches Projekt machen können — und je früher sie kommt, desto günstiger wird der Stand.
März 2027: embedded world und ITB Berlin fallen auf dieselben drei Tage
Das gilt speziell für 2027 und sollte früh bekannt sein. Die ITB Berlin — eine der größten in Deutschland ausgerichteten Messen — hat ihre Ausgabe 2027 auf den 16. bis 18. März verlegt, also genau auf die Tage, an denen die embedded world in Nürnberg läuft. Die ITB hat erklärt, dass es sich um eine einmalige Anpassung handelt, damit muslimische Ausstellende und Besuchende das Fest des Fastenbrechens am Ende des Ramadan begehen und anschließend alle drei Messetage wahrnehmen können. 2026 lief die ITB vom 3. bis 5. März, deutlich abseits der embedded world.
Für Besuchende berühren sich die beiden Veranstaltungen kaum; es sind unterschiedliche Branchen in unterschiedlichen Städten. Für alle, die einen Stand bauen, ist es eine Kapazitätsfrage. Zwei sehr große Messen zur selben Zeit greifen deutschlandweit auf denselben Pool an Aufbaucrews, Speditionen und Hotelzimmern zu, und dieser Pool wird Monate im Voraus knapp, nicht erst in den letzten Wochen. Die praktische Antwort ist einfach und rein eine Frage des Zeitpunkts: den Stand für diese Ausgabe früh festmachen und den Messebauer Crew und Fracht disponieren lassen, sobald die Fläche bestätigt ist — nicht erst bei der Entwurfsfreigabe.
Der Termin lag bisher nicht stabil
Die embedded world ist jährlich, sitzt aber nicht in einer festen Woche und hat sich stärker bewegt als die meisten deutschen Messen. Die Ausgabe 2024 lief vom 9. bis 11. April. Die Ausgabe 2025 lief vom 11. bis 13. März. Die Ausgabe 2026 lief vom 10. bis 12. März. Die Ausgabe 2027 läuft vom 16. bis 18. März. Das ist eine Schwankung von rund einem Monat über vier Jahre.
Die praktische Folge: Jede interne Frist verschiebt sich mit — Bestellschluss beim Veranstalter, Grafikfreigabe, Frachtbuchung und, wo ein zweigeschossiger Stand im Spiel ist, die Einreichung der statischen Freigabe. Keine dieser Fristen lässt sich gefahrlos aus der Projektakte des Vorjahres übernehmen. Prüfen Sie die Termine der aktuellen Ausgabe auf der Seite des Veranstalters statt bei einem Portal; mehrere Listenportale zeigten zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Seite für diese Messe wie für die ITB Berlin noch überholte Termine.
Bauen in Frankfurt, ausstellen in Nürnberg
Unsere Werkstatt steht in Frankfurt, das Messezentrum Nürnberg liegt rund 220 Straßenkilometer entfernt — eine Inlandsfahrt ohne Grenze und ohne Zollakte. Wir bauen die vollständige Konstruktion zuerst auf unserer eigenen Fläche auf, fotografieren sie zu Ihrer Freigabe, zerlegen sie und fahren sie nach Süden. Sie sehen den tatsächlichen Stand, bevor er in die Nähe der Messe kommt.
Das heißt auch: Ein Problem bleibt behebbar. Wird eine Grafikplatte beim Transport beschädigt, drucken wir sie in Frankfurt nach, und sie geht mit der nächsten Fahrt mit, statt drei Tage lang ein Loch in Ihrer Rückwand zu sein. Nürnberg gehört zu unseren häufigsten Zielen im Jahr, und die Crew, die Ihren Stand aufbaut, hat in diesen Hallen schon gearbeitet.
So fangen wir an
Schicken Sie uns Ihre Standgröße, Halle und Standnummer, sofern die NürnbergMesse sie vergeben hat, und — für diese Messe am wichtigsten — Ihre Demo-Liste. Wie viele Plätze müssen gleichzeitig laufen, was zieht jeder davon, welche brauchen einen kabelgebundenen Netzwerkanschluss, wie viele Bildschirme kommen und wie groß sind sie. Diese Liste prägt den Entwurf stärker als jede andere Angabe. Sie erhalten einen 3D-Entwurf und ein aufgeschlüsseltes All-in-Angebot, kostenfrei und unverbindlich.
Die embedded world ist jährlich, und die meisten Aussteller hier besuchen im selben Jahr noch ein oder zwei weitere europäische Elektronik- oder Automatisierungsveranstaltungen. Deshalb ist ein wiederverwendbarer Systemrahmen hier meist die bessere Entscheidung als ein Einmalbau — die Struktur bleibt in unserem Frankfurter Lager, und jede weitere Messe kostet eine Grafikauffrischung statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind genau für dieses Muster gebaut.













