DMEA: Messebauer in München, Deutschland

Praxisleitfaden für das Ausstellen auf der DMEA

Die DMEA ist der jährliche Treffpunkt des deutschen Digital-Health-Marktes: Krankenhausinformationssysteme, elektronische Patientenakten, Telemedizin, Interoperabilität, medizinische Informatik und zunehmend angewandte KI im klinischen Umfeld. Sie läuft gleichzeitig als Fachmesse und als Kongress, auf Deutsch und Englisch, und sie ist die Messe, auf der Entscheidungen der deutschen Krankenhaus-IT in einem Raum verglichen werden, bevor sie ausgeschrieben werden. Veranstalter ist der bvitg, der deutsche Branchenverband für Gesundheits-IT, gegründet 1995 und Vertretung der Anbieterseite dieses Marktes.

Die Ausgabe 2027 läuft von Dienstag, 13., bis Donnerstag, 15. April 2027, und ist die erste auf der Messe München. Diese eine Tatsache verändert nahezu jede praktische Entscheidung auf dieser Seite, weshalb der folgende Leitfaden mit ihr beginnt und sie nicht als Fußnote behandelt.

Der Umzug nach München und was er tatsächlich verändert

Die Veranstaltung startete als conhIT und wurde 2019 in DMEA umbenannt. Von 2019 bis 2026 fand sie jedes Jahr in Berlin statt, die Ausgabe im April 2026 war die letzte dort. Ab 2027 wird sie auf der Messe München fortgeführt, veranstaltet vom bvitg in Kooperation mit der Messe München GmbH. Der Veranstalter stellt ausdrücklich klar, dass es sich um einen Adresswechsel handelt und nicht um eine andere Veranstaltung: gleicher Name, gleicher Turnus, gleiches Publikum, gleiche Themen.

Was sich tatsächlich ändert, ist alles Verfahrensmäßige. Eine andere Messegesellschaft bedeutet einen anderen Ausstellershop, andere technische Dienste, andere Bestellfristen, andere Aufbauvorschriften und andere Formulare: alles, was etwa ein Fahrzeug auf dem Stand betrifft, läuft über einen vorbeugenden Brandschutzantrag und nicht über das, was in Berlin dem entsprach. Es bedeutet außerdem einen anderen Hallenplan, und zum Redaktionsschluss war die Hallenbelegung 2027 nicht veröffentlicht. Wer aus Gewohnheit verlängert, sollte 2027 operativ wie eine Erstteilnahme behandeln, auch wenn der Name auf der Wand vertraut ist.

Wer tatsächlich über die Fläche geht

Das Besucherprofil ist ungewöhnlich hochrangig und ungewöhnlich spezifisch, weshalb sich das Briefing für diese Messe von dem einer allgemeinen Technologiemesse unterscheidet. Der Veranstalter beschreibt das Publikum als IT-Leiter und Entscheider aus Kliniken und Krankenhäusern, Vertreter von Krankenkassen und Kostenträgern, Mitarbeitende von Gesundheitsämtern und Behörden, Forschende der medizinischen Informatik sowie Beraterinnen und Projektleiter, die Digitalisierungsprogramme im Gesundheitswesen verantworten. Diese Leute kommen mit einem Projekt, einer Budgetposition und einer engeren Auswahl.

Auf Ausstellerseite mischen sich Anbieter von Krankenhausinformationssystemen und Praxissoftware, Telemedizin und Versorgung auf Distanz, digitale Gesundheitsanwendungen, IT-Infrastruktur und Cybersicherheit im Gesundheitswesen, Interoperabilitätsberatungen rund um FHIR und Konnektivität, Spezialisten für elektronische Patientenakten und Dokumentation, KI-gestützte Diagnostik sowie Hochschul- und Forschungsgruppen. 2025 waren das rund 900 Aussteller aus knapp 30 Ländern und 20.500 Fachbesucher, eine Berliner Zahl und der letzte belastbare Referenzpunkt vor dem Umzug.

Einen Stand um Software herum entwerfen

Das zentrale Entwurfsproblem der DMEA lautet: Ihr Produkt lässt sich nicht ansehen. Niemand geht an einem Stand vorbei und versteht von außen ein Krankenhausinformationssystem. Was verkauft, ist ein Durchlauf im Sitzen am Bildschirm, typischerweise zehn bis zwanzig Minuten, mit einer Person von Ihnen an der Maus und ein bis zwei Besuchern, die zusehen und dazwischenfragen. Aufgabe des Standes ist es, so viele davon zu erzeugen, wie der Besucherstrom hergibt, und jeden einzelnen so angenehm zu machen, dass der Besucher bis zum Ende bleibt.

In der Praxis heißt das, von der Demokapazität rückwärts zu rechnen. Legen Sie fest, wie viele gleichzeitige Durchläufe Sie brauchen, rechnen Sie etwa zweieinhalb bis drei Quadratmeter je Sitzplatz einschließlich der Besucherstühle, addieren Sie Besprechungsraum, Lager und Tresen und sehen Sie sich erst dann die Gesamtfläche an. Stände, die andersherum geplant werden (Gesamtfläche zuerst, Demo-Plätze hinterher hineingezwängt) , enden mit Plätzen, die aneinanderkleben, und genau dort beginnt das akustische Problem. Auch die Bildschirmhöhe zählt: montiert auf sitzende Augenhöhe, nicht auf stehende, und weggedreht vom Hallenlicht, damit der Besucher nicht durch eine Spiegelung liest.

Was der Veranstalter berechnet und was wir berechnen

Zwei getrennte Rechnungen, und es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten. Die Messe München berechnet Ihnen die Fläche selbst, nach Quadratmetern und je nach Standart unterschiedlich (eine Eck- oder Inselposition kostet pro Quadratmeter mehr als eine Reihenlage) , dazu eine Kommunikationspauschale für Ihren Eintrag in den gedruckten und digitalen Ausstellermedien sowie die auf deutschen Messen übliche AUMA-Gebühr. Darüber hinaus die Hallenleistungen: Strom, Reinigung, Parkausweise, auf Wunsch Standbewachung und jede über den Ausstellershop bestellte technische Leistung, sämtlich mit veröffentlichten Bestellfristen und Zuschlägen bei später Bestellung. Für Mitaussteller fällt eine gesonderte Anmeldegebühr an, die Ihnen als Hauptaussteller berechnet wird.

Wir berechnen den Stand: Entwurf, Fertigung, Grafik, Transport, Auf- und Abbau und die zur Konstruktion gehörenden Veranstalterunterlagen. Das ist eine Zahl, vor Arbeitsbeginn genannt, und sie bewegt sich danach nicht mehr. Was wir nicht tun, ist, Ihre Hallenleistungen in Ihrem Namen zu bestellen und mit Aufschlag weiterzureichen. Deshalb sehen die Spannen weiter oben nach Baupreisen aus und nicht nach Paketpreisen.

In Frankfurt bauen, in München zeigen

Jeder Stand, den wir nach München liefern, entsteht in unserer Frankfurter Werkstatt, wird dort vollständig aufgebaut, fotografiert, anschließend zerlegt und verladen. Von Frankfurt zum Münchner Messegelände ist es eine unkomplizierte Inlandsfahrt über A3 und A9, ein Fahrtag, keine Grenze, kein Zoll, kein Carnet und kein Spediteur, der mitverdient. Für einen Aussteller mit Sitz außerhalb Deutschlands ist das ausdrücklich erwähnenswert: Ihr Stand überquert keine Grenze, auch wenn Sie es tun, das Papierrisiko eines internationalen Exponats entfällt also schlicht.

Die Crew reist am Vorabend des Aufbaus an, damit die Montage mit Hallenöffnung beginnt und nicht nach langer Fahrt, und dieselben Leute bauen zum Messeschluss wieder ab. Weil die DMEA jährlich stattfindet, rechnet sich ein wiederverwendbares Systemprofil hier schnell: die Konstruktion kommt nach Frankfurt zurück, wird eingelagert und geht im folgenden April mit neuer Grafik und geänderter Anordnung wieder hinaus, statt jedes Jahr neu gebaut zu werden.

Weil die DMEA jährlich läuft und der Stand überwiegend aus Möblierung und Bildschirmen besteht und nicht aus Sonderschreinerei, ist ein modulares Systemprofil für die meisten Aussteller hier die vernünftige Grundeinstellung, zwischen den Jahren umkonfigurierbar und günstig einzulagern. Unsere modularen Messestände sind genau für dieses Muster gebaut. Größere Anbieter, die Delegationen und Presse empfangen, brauchen in der Regel die Freiheit einer individuellen Konstruktion.