Ein Leitfaden zur CPHI Worldwide für Erstaussteller
Die CPHI Worldwide ist die größte Pharmamesse der Welt, und die Ausgabe 2027 läuft vom 9. bis 11. November in der Messe Frankfurt. Informa Markets führt sie unter dem Namen CPHI Frankfurt. Die Ausgabe 2025, ebenfalls in Frankfurt, zog 62.000 Teilnehmer aus mehr als 166 Ländern an, die 2.900 ausstellende Unternehmen und 250 Referenten vorfanden; für Frankfurt 2027 wird eine ähnliche Größenordnung erwartet.
Die Öffnungszeiten für 2027 sind noch nicht veröffentlicht; 2026 war dienstags und mittwochs von 10:00 bis 18:30 Uhr und donnerstags von 10:00 bis 16:00 Uhr geöffnet, wobei sich die Einlasszeiten nach der jeweiligen Ticketart richteten. Zwei Dinge sollten Sie kennen, bevor Sie einen Stand briefen: Der Veranstalter weist inzwischen sieben neue Ausstellungsbereiche aus, und der CPHI Sustainability Summit, der 2026 erstmals parallel zur Hauptfläche lief, steht auch 2027 wieder auf dem Programm.
Bereiche: wo Ihr Unternehmen auf dem Hallenplan 2027 steht
Wenn Sie vor einigen Jahren auf der CPHI ausgestellt haben, erinnern Sie die Messe vermutlich als Bündel eigenständiger Marken — ICSE für Auftragsdienstleistungen, InnoPack für Verpackung, P-MEC für Maschinen, FDF für fertige Darreichungsformen. Diese Struktur gibt es nicht mehr. Informa präsentiert heute eine einzige Messe, die in Bereiche gegliedert ist, und diese Liste ist länger und feiner aufgelöst als die früheren Untermarken.
Die zehn etablierten Bereiche umfassen Wirkstoffe, Bioproduktion, Auftragsfertigung und -dienstleistungen, CRO, Hilfsstoffe und Feinchemikalien, fertige Darreichungsformen, integrierte Pharmazie, Maschinen und Anlagen, Naturextrakte sowie Verpackung und Darreichungssysteme. Sieben weist der Veranstalter als neu aus: KI und Technologie, Kühlkette und Logistik, Kontaminationskontrolle, Kosmezeutika, Labor- und Analysegeräte, Kennzeichnung sowie Nutrazeutika. Kommerziell sind diese sieben die interessanten, denn in einem neuen Bereich kann ein kleinerer Aussteller noch sichtbar werden, ohne einen etablierten Nachbarn überbieten zu müssen.
Ihr Bereich prägt die Standgestaltung stärker als Ihre Branche, weil er das Besucherprofil prägt. Ein Spezialist für Kontaminationskontrolle und ein Wirkstoffhersteller verkaufen beide an die Pharmaindustrie, aber wer an ihrem Stand stehen bleibt, kommt jeweils mit einer anderen Frage — und die Rückwand hat etwa vier Sekunden, um sie zu beantworten.
Wer auf der CPHI ausstellt und was er erreichen will
Für die meisten Aussteller ist die CPHI eine von zwei Veranstaltungen im Jahr, die tatsächlich Umsatz erzeugen. Die andere ist meist eine regionale oder spezialisierte Messe — Pharmapack für Verpackung und Darreichungssysteme, Achema für Prozesstechnik. Das bedeutet: Die CPHI hat Gewicht. Aussteller investieren hier mehr je Quadratmeter als auf fast jeder anderen Pharmamesse, weil die anwesenden Einkäufer mehrjährige Lieferausschreibungen führen und die Entscheidungen, die auf der Messe fallen, häufig Partnerschaften über drei bis sieben Jahre begründen.
Dieses Gewicht prägt, wie Einkäufer über die Fläche gehen. Sie kaufen nicht spontan. Sie haben eine Liste von Unternehmen, die sie treffen wollen, oft vorab über die Matchmaking-Plattform der CPHI vereinbart, und sie entscheiden anhand von drei Signalen, die sie in den ersten 30 Sekunden am Stand aufnehmen: welchen Abschnitt der Wertschöpfungskette Sie bedienen, klar benannt; nach welchen regulatorischen Standards Sie arbeiten, sichtbar an der Rückwand statt vergraben in einer Broschüre; und wie Ihre Kapazität in echten Zahlen aussieht — Kilogramm pro Jahr, Chargengrößen, Mindestbestellmengen, Produktionsstandorte. Stände, die eines dieser drei Dinge in den ersten 30 Sekunden nicht vermitteln, werden übergangen, unabhängig davon, was sie gekostet haben.
Better Stands: warum Informas Wiederverwendungskurs das Briefing verändert
Informa betreibt über seine Messen hinweg das Programm Better Stands, und die Richtung ist eindeutig: weg von Ständen, die vor Ort zusammengebaut, drei Tage genutzt und danach zerlegt und entsorgt werden, hin zu Konstruktionen, die zum Demontieren, Transportieren und Wiederaufbauen ausgelegt sind. Für Aussteller heißt das praktisch: Der billigstmögliche Aufbau ist nicht mehr automatisch der zulässige.
Das passt zu unserer Arbeitsweise, weshalb wir es offen ansprechen, statt es als lästige Auflage zu behandeln. Ein Stand, der auf unserer Hallenfläche in Frankfurt aufgebaut, fotografiert, wieder zerlegt, quer durch die Stadt gebracht und in der Messe Frankfurt erneut errichtet wird, ist per Definition zweimal gebaut worden, bevor ihn der erste Besucher sieht. Die Rahmen kommen anschließend in unser Lager zurück. Wiederverwendung ist der Normalfall, nicht der Aufpreis.
Wenn Sie Angebote für Frankfurt vergleichen, ist eine Frage an jeden Messebauer fair: Was passiert mit dieser Konstruktion nach Donnerstagnachmittag? Ein Angebot, das deutlich günstiger ist als die übrigen, ist häufig deshalb günstiger, weil die Antwort Container heißt.
Standgröße: die Wahl zwischen 9, 18, 24 und 48 Quadratmetern
Die häufigste Frage neuer CPHI-Aussteller lautet, ob sie mit 9 m² beginnen sollen, der kleinsten Standardfläche, oder gleich auf 18 oder 24 m² gehen. Unsere übliche Antwort: Lassen Sie 9 m² aus, sofern das Budget nicht wirklich die Grenze setzt. Ein 9-m²-Stand auf der CPHI gibt Ihnen einen Tresen, eine kleine Rückwand und wenig sonst. Sie können kein vertrauliches Gespräch führen. Sie können niemanden setzen. Für Erstaussteller, die die Messe testen wollen, ist 18 m² der sinnvollere Einstieg — eine richtige Rückwand, zwei Tresen und genug Fläche für zwei Mitarbeiter und gleichzeitig drei bis vier Besucher.
Interessant wird der Sprung von 18 auf 24 m². Ab 24 m² erhalten Sie eine halboffene Besprechungsecke — meist eine Ecke mit Seitenpaneel zur Sichttrennung, einem kleinen Tisch und drei Stühlen. In der Pharmabranche, wo Gespräche oft vertraulich sein müssen, weil es um Lieferkonditionen, Mindestmengen und regulatorische Zulassungen geht, zählt das mehr als auf einer Verbrauchermesse. Die meisten unserer wiederkehrenden Kunden wechseln im zweiten Jahr von 18 auf 24 m².
Oberhalb von 24 m² verschiebt sich die Gestaltungslogik erneut. Ab 30 m² ist ein vollständig geschlossener Besprechungsraum möglich. Ab 48 m² lassen sich mehrere Zonen anlegen — Produktpräsentation, Demonstrationstresen, Besprechungsraum, Lager. Ab 80 m² lohnt der Doppelstock: Eine Besprechungsebene im Obergeschoss verdoppelt Ihre Gesprächskapazität, ohne die Verkehrsfläche im Erdgeschoss anzutasten.
Wie die Preise 2027 aussehen
Ein Stand auf der CPHI in Frankfurt kostet 2027 je nach Fläche und Komplexität in der Regel zwischen 4.500 und 48.000 €. Die folgende Aufstellung zeigt die Spannen, die wir am häufigsten kalkulieren.
Enthalten sind Entwurf, Anlieferung, Auf- und Abbau, Umschlag und sämtliche Formalitäten der Messe Frankfurt. Nicht enthalten sind die Standmiete bei Informa, die Sie direkt mit dem Veranstalter regeln, AV-Technik über die jeweilige Stufe hinaus, Espressostationen und Sondermöblierung. Weil die Messe 2027 in derselben Stadt stattfindet wie unsere Werkstatt, enthält ein Angebot für Frankfurt weder grenzüberschreitende Fracht noch Zoll; die Anlieferung zum Messegelände wird wie alles andere einzeln ausgewiesen.
Die häufigsten Fehler, nach Häufigkeit geordnet
Die Fehler auf der CPHI wiederholen sich Jahr für Jahr. Am häufigsten: überdimensionierte Firmenlogos auf der Rückwand, die genau den Platz verbrauchen, an dem das Leistungsversprechen stehen müsste. Am zweithäufigsten: identische Grafiken auf Front- und Seitenpaneel eines Reihenstands, wodurch das Seitenpaneel seine Anziehungskraft zum Gang hin verschenkt. Drittens: ein frei stehendes Schild vor dem Stand, das die Sichtachse ins Innere blockiert. Viertens: zu wenig Personal am Dienstag, wenn die Frequenz am höchsten ist und zwei Personen den Gang bearbeiten müssen. Fünftens: ein vollständig geschlossener Besprechungsraum auf 24 m², der ein Viertel der Fläche verbraucht und den Rest beengt wirken lässt. Alles davon lässt sich im Entwurf vermeiden.
Ein weiterer Punkt, spezifisch für eine große Frankfurter Messewoche und für Erstaussteller: Reise und Hotel über denjenigen zu buchen, der zuerst eine E-Mail schickt. Informa nennt einen offiziellen Unterkunftspartner und warnt ausdrücklich vor Organisationen, die eine Verbindung behaupten, die nicht besteht. Wenn ein Hotelangebot unaufgefordert eintrifft und Ihnen Ihre Standnummer zurückspiegelt, behandeln Sie es als Warnsignal und nicht als Serviceleistung.
Wie Sie starten
Reichen Sie Ihr Briefing über das Formular auf dieser Seite ein oder schreiben Sie Markus direkt. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden einen individuellen 3D-Entwurf und ein Komplettangebot, unverbindlich. Wenn wir nicht die richtige Wahl sind, sagen wir Ihnen das — für einen 9-m²-Stand ist manchmal ein kleinerer örtlicher Betrieb sinnvoller, und dann sprechen wir es aus.
Wenn Sie vor der Festlegung auf eine Standgröße noch zwischen Systemstand und Individualbau abwägen, zeigt unser Leitfaden zu modularen Messeständen, wo der wiederverwendbare Weg trägt und wo er anfängt, nach dem auszusehen, was er ist.
