Messestandbauer für die CIRSE in Kopenhagen

Sie wechselt. Die CIRSE hat keinen festen Veranstaltungsort, die Gastgeberstadt rotiert. Die CIRSE 2026 findet vom 5. bis 9. September im Bella Center in Kopenhagen statt. Die eigene Aufstellung vergangener Kongresse nennt Barcelona 2025, Lissabon 2024 und Kopenhagen 2023, wobei sich dieselben drei Städte durch die letzten fünfzehn Jahre ziehen, mit Glasgow und München als Ausnahmen. Seien Sie bei dieser Veranstaltung vorsichtig mit Drittanbieter-Verzeichnissen — wir haben mehr als eines gesehen, das die Gastgeberstadt für 2026 falsch angibt. Nur die Kongress-Website ist hier verlässlich.

5. bis 9. September 2026, Samstag bis Mittwoch, im Bella Center Kopenhagen, Center Boulevard 5, 2300 Kopenhagen. Die Halle hat eine eigene Station an der Metrolinie M1, wenige Stationen vom Flughafen und rund zehn Minuten vom Stadtzentrum entfernt.

Von 4.500 € bis rund 48.000 €, je nach Größe. Ein modularer Stand mit 18 m² liegt im Bereich 4.800–10.100 €. Ein individueller Stand mit 24 m² und Hands-on-Station kostet typischerweise 11.500–15.000 €. 48 m² mit Hands-on-Station und Besprechungsfläche liegen bei 19.000–26.000 €. Premium- und Doppelstockbauten ab 80 m² beginnen bei rund 34.000 €. Die Straßenfracht wird gegen die Gastgeberstadt getrennt kalkuliert.

Weil sie die eine Position ist, die sich beim Ortswechsel tatsächlich ändert. Von unserer Frankfurter Werkstatt sind es nach Kopenhagen rund 800 Kilometer und ein Fahrtag, nach Barcelona etwa 1.300 und zwei, nach Lissabon eher 2.500 und drei. Das in eine Gesamtsumme einzurechnen hieße mitteln — was Ihnen in einem Kopenhagen-Jahr zu viel berechnet und uns in einem Lissabon-Jahr zu wenig. Uns ist lieber, Sie können es sehen.

Drei Dinge. Die Standflächenmiete, die Sache zwischen Ihnen und der CIRSE ist. Die Elektro-, Rigging- und Entsorgungsbestellungen bei der Halle. Und Sonderleistungen — AV über das genannte Paket hinaus, Mobiliar über die Standardausstattung hinaus, Catering und Personal während des Kongresses.

Nein. Dänemark liegt im Binnenmarkt und im Schengenraum, der Stand fährt von Frankfurt nach Kopenhagen ohne Zollakte und ohne Grenzstopp. Wichtig: Das ist eine Eigenschaft der Gastgeberstadt, nicht des Kongresses — eine CIRSE-Ausgabe außerhalb der EU-Zollunion bräuchte ein Carnet ATA, und das ist eine andere Übung mit längerem Vorlauf.

Unser Angebot lautet auf Euro und bleibt in Euro. In dänischen Kronen kommt die Seite von Halle und Veranstalter — Elektrobestellungen, Rigging, Reinigung. Die Krone wird in einem engen Band zum Euro gehalten, die Bewegung ist also klein. Es lohnt sich aber, der Finanzabteilung zu sagen, dass in einem Projekt zwei Währungen auftauchen.

Ja, und auf der CIRSE ist das ein häufiger Wunsch. Entscheidend ist, dass es sich um eine Werkbank handelt und nicht um ein Podest: echte Arbeitshöhe, Punktlicht von oben, Platz für zwei Personen beidseitig plus eine zuschauende dritte, eine Kabelführung abseits der Standflächen und eine abwischbare Oberfläche. Sagen Sie es uns beim Briefing, denn eine Hands-on-Station verändert den Grundriss und wird ihm nicht hinzugefügt.

Abschließbare Nahvitrinen, eine definierte und abschließbare Position für den Musterbestand hinter der Rückwand und Licht, das auf das Produkt zielt statt auf die Wand. Schicken Sie die Musterliste mit echten Maßen beim Briefing — Anzahl und Größe bestimmen die Vitrinenaufteilung, und Vitrinen lassen sich vor Ort nicht umbauen.

In einer engen, aber eindeutigen Hinsicht. Ein professioneller Besprechungsbereich ist möglich, ein unterhaltungsorientierter Hospitality-Bereich nicht. Wir sind nicht Ihre Compliance-Beratung und geben nicht vor, es zu sein — aber es spart eine Entwurfsrunde, wenn Sie uns vor dem ersten Plan sagen, wo Ihre Compliance-Abteilung die Linie zieht.

Es ändert Crew-Logistik und Kosten. Der Aufbau fällt auf den vorangehenden Donnerstag und Freitag, das Team verbringt also ein Wochenende in einem teuren Übernachtungsmarkt, und der abschließende Mittwoch verläuft meist ruhig, ohne dass der Abbau früher beginnen dürfte. Wir planen die Schichten entlang dieser Form, statt es bei der Buchung zu bemerken.

Ein modularer Stand mit 9–18 m² steht in einer Schicht. Ein individueller Stand mit 24–48 m² und Hands-on-Station braucht ein bis zwei Tage. Premium-Bauten nutzen das ganze Zeitfenster. Jeder Stand wird zuerst in unserer Werkstatt vormontiert und geprüft — was mehr zählt als sonst, wenn der Aufbau 800 Kilometer von den Werkzeugen entfernt stattfindet, die ihn gefertigt haben.

Für einen Kongress Anfang September ist die zweite Junihälfte komfortabel, früher, wenn bildgebende Geräte oder eine Hands-on-Station im Spiel sind. Und die ehrliche Grenze dazu: Sechs Wochen vorher können wir noch einen modularen Bau nach Kopenhagen liefern, ein vollständiger Individualbau ist dann nicht mehr realistisch, und einzelne Bestellfristen der Halle sind bereits verstrichen. Wenn Sie das kurz vor dem Kongress lesen, sagen Sie es uns — wir benennen klar, zwischen welchen beiden Optionen Sie wählen.

Ja, wenn er auf einem Systemgerüst steht — und die Rotation ist ein gutes Argument, genau das zu tun. Die Konstruktion kommt nach dem Kongress in unser Lager in Frankfurt zurück, und die nächste Ausgabe kostet eine Grafikauffrischung plus eine Frachtstrecke dorthin, wo die CIRSE hingezogen ist. Da der Kongress seit Jahren zwischen denselben wenigen Städten pendelt, rechnet sich dieses Muster meist schnell.

Nicht aus einer Quelle, die wir wiedergeben würden. Die Gastgeberstadt der nächsten Ausgabe gibt die CIRSE bekannt, und wir sagen lieber nichts, als eine Vermutung als Tatsache auszugeben — bei dieser Veranstaltung nennen Drittanbieter-Verzeichnisse nachweislich die falsche Stadt. Schauen Sie auf die Kongress-Website, oder schicken Sie uns Ihre Planung, und wir kalkulieren, sobald der Gastgeber veröffentlicht ist.

Ja — Elektrobestellungen, Rigginggenehmigungen, Entsorgung, Reinigung und Crew-Ausweise. Wir reichen am Tag der Vertragsunterzeichnung ein. Fristen sind bei Kongressen relativ zum Termin oft früher als bei Fachmessen, und sie sind nicht nachholbar.

Ja, und bei einem Kongressbau empfehlen wir es. Die Werkstatt liegt rund fünfzehn Minuten vom Frankfurter Flughafen. Sie sehen den Stand aufgebaut, prüfen die Vitrinen an Ihren echten Mustern und die Hands-on-Station an Ihrer echten Arbeitshöhe und lernen das Team kennen, das in Kopenhagen sein wird.

Vektordateien für Logos, Produktmarken und regulatorische Symbole sowie hochauflösende Rasterbilder mit etwa 150 dpi in Endgröße. Klinisches Bildmaterial muss mit geklärten Nutzungsrechten ankommen — das ist der eine Punkt, den wir Ihnen nicht abnehmen können.

Auf 18 m² zwei bis drei Personen. Auf 24 m² mit Hands-on-Station vier — jemand muss an der Station bleiben, während die anderen den Gang bearbeiten. Ab 48 m² fünf oder mehr. Denken Sie an den Pausenandrang: Wer für den Tagesdurchschnitt plant, ist genau in den fünfundzwanzig Minuten unterbesetzt, die die Kontakte bringen.

Ja, quer durch den klinischen Kongresskalender sowie auf Pharma- und Verpackungsmessen. Mehrere dieser Kongresse wechseln die Gastgeberstadt genauso wie die CIRSE — deshalb ist die Trennung zwischen Konstruktionskosten und Anlieferungskosten bei uns die Regel und nicht der Sonderfall.

Schicken Sie Standgröße, Standnummer sofern vorhanden, die Musterliste und die Angabe, ob eine Hands-on-Station oder bildgebende Geräte Teil des Plans sind. Sie erhalten einen 3D-Entwurf und ein vollständig aufgeschlüsseltes Angebot zurück.