Ein Leitfaden zur BPI Europe für Erstaussteller
Die BioProcess International Europe ist die europäische Ausgabe der BioProcess-International-Reihe von Informa Connect. Die Ausgabe 2027 läuft vom 27. bis 29. April 2027 im Congress Center Hamburg. Es handelt sich um Kongress und Ausstellung rund um die Herstellung von Biologika und Advanced Therapies, gegliedert in fünf Kongress-Tracks — Zelllinienentwicklung und Engineering, Zellkultur und Upstream-Processing, Downstream-Processing, ATMP-Entwicklung und -Herstellung sowie digitale Biopharma-Produktion und datengetriebener Betrieb — mit drei ganztägigen Workshops vor dem Hauptprogramm.
Ein Punkt aus der Historie ist für die Planung wichtig: Die Veranstaltung wechselt ihre Gastgeberstadt. 2025 fand sie im CCH in Hamburg statt, 2026 in Wien, 2027 kehrt sie ins CCH zurück. Wenn Sie mit Notizen aus der Wiener Ausgabe arbeiten, haben sich Veranstaltungsort, Anlieferung und Transportweg allesamt geändert. Arbeiten Sie mit Notizen aus Hamburg 2025, sind Sie im richtigen Gebäude.
Wer auf der BPI Europe ausstellt und was die Besucher suchen
Auf der Ausstellungsfläche stehen Zulieferer des Herstellprozesses, nicht Hersteller fertiger Arzneimittel: Single-Use-Systeme und Baugruppen, Bioreaktoren und Upstream-Hardware, Chromatographie- und Filtrationsmedien, Zellkulturmedien und Rohstoffe, Prozessanalytik und Sensorik, Automatisierungs- und Prozessleitsoftware sowie Auftragsentwickler und Auftragshersteller, die Kapazität verkaufen.
Der Besucher ist Prozessentwickler, MSAT- oder Produktionsingenieur, CMC- oder Regulatory-Verantwortlicher oder gehört zum technischen Business Development eines Auftragsherstellers. Das fachliche Niveau ist für eine Ausstellungsfläche ungewöhnlich hoch, und die Leute kommen mit einem konkreten Problem: einer Titerausbeute, die sich nicht steigern lässt, einem Aufreinigungsschritt, der nicht skaliert, einem Viralvektor-Prozess, dessen Herstellkosten die Therapie unwirtschaftlich machen. Sie stöbern nicht in einer Kategorie. Sie suchen etwas, das genau dieses Problem adressiert — und deshalb ist das Schnellste, was Sie für sie tun können, klar zu sagen, was Ihr Produkt leistet und in welchem Maßstab das gezeigt wurde.
Der Kongressrhythmus — warum das keine Messehalle ist
In einem Messezentrum verteilt sich der Besucherstrom weitgehend gleichmäßig über die Öffnungszeiten, und ein Stand darf sich langsam erschließen. Auf einem Kongress ist die Ausstellungsfläche eine Funktion des Programms. Während der Vorträge ist es dort ruhig. Endet ein Block, füllt sich die Fläche binnen zwei Minuten und leert sich wieder, sobald der nächste beginnt. Kaffee- und Mittagspausen sind Ihre Messe — und sie sind kurz.
Daraus folgen drei Entwurfsentscheidungen. Erstens schlägt Frontbreite die Tiefe: In einer Pause lassen sich nur wenige darauf ein, in einen geschlossenen Raum hineinzugehen, sodass ein offener Stand, der vom Gang aus lesbar und betretbar ist, einen tieferen gleicher Fläche schlägt. Zweitens brauchen Sie mehrere parallele Gesprächsplätze statt eines einzigen Anlaufpunkts, denn eine Schlange in einer zwanzigminütigen Pause löst sich auf, statt zu warten. Drittens muss Ihre Hauptaussage den Test bestehen, aus vier bis fünf Metern von jemandem gelesen zu werden, der einen Kaffee in der Hand hält — ein anderer Test als eine Botschaft für jemanden, der bereits stehen geblieben ist.
Der Ausgleich dafür ist erheblich: Die Menschen auf der Fläche sind dieselben, die in den Vorträgen saßen. Es gibt kaum Laufkundschaft, die man herausfiltern müsste. Ein Gespräch auf dieser Fläche führt mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit zu jemandem, der spezifizieren oder kaufen kann, als das gleiche Gespräch auf einer allgemeinen Fachmesse.
Standgröße: die Wahl zwischen 9, 18, 24 und 45 Quadratmetern
Neun Quadratmeter passen für Anbieter von Verbrauchsmaterial, Reagenzien oder Analytik, deren Produkt physisch klein ist und deren Ziel es ist, präsent und auffindbar zu sein und mit Leuten zu sprechen, die die Marke bereits kennen. Sie bekommen einen Tresen, eine Rückwand und Gespräche im Stehen. Im Pausenandrang trägt ein Neun-Quadratmeter-Stand etwa zwei gleichzeitige Gespräche, bevor er voll wirkt.
Achtzehn Quadratmeter sind die erste Größe, in der sich Ausstellungs- und Gesprächsbereich trennen lassen, und dort sollten die meisten Zulieferer einsteigen, die ernsthaft zum ersten Mal ausstellen. Die Front ist breit genug, um vom Gang aus gelesen zu werden, und drei bis vier Personen können auf dem Stand arbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Vierundzwanzig Quadratmeter sind die Schwelle, ab der eine halbprivate Ecke praktikabel wird — ein Ort, an dem ein Kapazitätsgespräch mit einem Auftragshersteller oder eine fachliche Diskussion über einen konkreten Prozess stattfinden kann, ohne dass der Nächste mithört. Auf dieser Fläche, wo es oft um unveröffentlichte Prozesse eines Kunden geht, hat diese Vertraulichkeit realen kommerziellen Wert.
Mit 45 Quadratmetern lässt sich ein richtiger Besprechungsraum betreiben und trotzdem eine offene Front zum Gang halten — die Kombination, die die meisten Auftragshersteller und großen Systemanbieter brauchen. Ab 60 Quadratmetern kommt ein kleiner Präsentationsbereich hinzu, der sich gerade hier rechnet, weil der Andrang nach den Vorträgen ein bereits vorbereitetes Publikum liefert.
Was ein Stand auf der BPI Europe nach Größe kostet
Die folgenden Spannen sind Komplettpreise für Design, Fertigung, Grafik, nationalen Transport, Auf- und Abbau. Nicht enthalten sind die Standmiete beim Veranstalter sowie Strom- und Rigging-Bestellungen beim Veranstaltungsort. Beachten Sie, dass dieselbe Fläche hier weniger kostet als auf einer Maschinenmesse, weil keine Medientechnik in den Aufbau eingeplant werden muss.
- 9 m² modular: 4.100–8.700 €
- 18 m² modular: 4.800–10.100 €
- 24 m² modular: 11.500–15.000 €
- 24 m² individuell mit halbprivater Ecke: 11.500–15.000 €
- 45 m² individuell mit geschlossenem Besprechungsraum: 18.300–24.800 €
- ab 60 m² Premium mit Präsentationsbereich: 34.000–48.000 €
Häufige Fehler, nach Häufigkeit geordnet
Der häufigste ist die Planung für gleichmäßigen Besucherstrom — ein tiefer Stand mit schmalem Eingang, der auf einer Messe funktioniert und Sie in einer zwanzigminütigen Pause abwürgt. Der zweite ist, die Fachinhalte auf Basis allgemeiner Messeratgeber aus der Grafik zu streichen, ausgerechnet auf einer Fläche, deren Publikum Daten aktiv sucht und belohnt. Der dritte ist, das CCH wie eine Messehalle zu behandeln und an der Laderampe festzustellen, dass das größte Bauteil den Anlieferweg nicht passiert. Der vierte ist Unterbesetzung: Ein Stand, der für parallele Gespräche ausgelegt ist, aber nur eine Person trägt, wandelt nicht besser um als ein halb so großer. Der fünfte ist ein Aufbauplan ohne Blick ins Kongressprogramm, sodass am Stand noch gearbeitet wird, während sich der erste Vortragsblock mit Ihrem Referenten bereits auf die Fläche ergossen hat. Alle fünf entscheiden sich in der Entwurfsphase oder gar nicht.
So fangen Sie an
Schicken Sie uns Ihre Standgröße, Ihre Standnummer, sofern Informa Connect sie vergeben hat, und eine kurze Beschreibung dessen, was Sie zeigen wollen — ob eine physische Baugruppe zum Anfassen, ein bildschirmbasiertes Prozessmodell oder schlicht Daten an der Wand. Sagen Sie uns außerdem, ob jemand aus Ihrem Team vorträgt und in welchem Block. Sie erhalten ein 3D-Design und ein aufgeschlüsseltes Komplettangebot, kostenlos und unverbindlich.
Weil die Gastgeberstadt wechselt, ist eine Konstruktion, die flach packt und neu beklebt werden kann, hier die bessere Anschaffung als ein Einzelbau für einen einzigen Hallenplan — der Rahmen bleibt zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und die nächste Stadt kostet eine neue Grafik statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind genau dafür gebaut.
