Ein Leitfaden zur BIM World MUNICH für Erstaussteller
Die BIM World MUNICH ist die internationale Plattform für die Digitalisierung der Bau-, Immobilien- und Facility-Management-Wirtschaft. Die Ausgabe 2026 ist die zehnte und läuft vom 24. bis 25. November im ICM – International Congress Center Messe München, an beiden Tagen von 9:00 bis 18:00 Uhr. Veranstalter ist die RM Rudolf Müller Events GmbH; seit 2016 findet die Veranstaltung jährlich in München statt.
Das Format ist wichtiger als die Eckdaten. Über 250 Aussteller teilen sich die Veranstaltung mit über 250 Referenten in einem zweitägigen Kongress, dazu kommen integrierte offene Foren, die BIM Town als Innovationsfläche für Start-ups und die Verleihung der Smart Building Smart Construction Innovation World Cup Awards. Polen ist offizielles Partnerland 2026. Zwei Schwesterausgaben existieren — Kopenhagen im September und Paris im Frühjahr darauf — es sind jedoch eigenständige Veranstaltungen, und eine Teilnahme überträgt sich nicht auf die andere.
Das ICM sind nicht die Messehallen München — und was das ändert
In München finden sehr viele Fachmessen statt, und fast alle davon in den Ausstellungshallen des Messegeländes. Die BIM World nicht. Sie läuft im ICM, dem Kongresszentrum auf demselben Gelände, und für den Standbau sind das zwei verschiedene Gebäude mit verschiedenen Regeln.
In einer Halle bekommen Sie Rohbeton, ein Einfahrtstor, zweistellige Höhen und Abhängepunkte über sich. Im ICM bekommen Sie ein fertiges Kongressgebäude: Ausstellungsflächen um Foyers und Räume herum, Böden, die geschützt statt gebohrt werden, verfügbare Höhen, die sich von Gebäudeteil zu Gebäudeteil unterscheiden, und Materialtransport über Anlieferzonen und Lastenaufzüge. Abhängungen sind nichts, was man voraussetzen darf; wo eine Position sie überhaupt zulässt, muss das geprüft und nicht auf Verdacht eingeplant werden.
Daraus folgen unmittelbar drei Entwurfsentscheidungen. Erstens muss jedes Bauteil den Anlieferweg passieren — das begrenzt die Paneelgröße und schließt einteilige Konstruktionen aus, die in einer Halle selbstverständlich wären. Zweitens bestimmt die verfügbare Höhe an Ihrer konkreten Position den Aufbau, eine Wandhöhe aus Halle B einer Messe lässt sich also nicht einfach übertragen. Drittens ist Bodenschutz eine Anforderung und kein nachträglicher Gedanke und gehört von Anfang in die Ausschreibung. Nichts davon macht das ICM zu einem schwierigen Ort. Es macht es zu einem Ort, der einen Stand bestraft, der für woanders entworfen wurde — und genau in dieser Lage werden wir am häufigsten zur Rettung gerufen.
Die eine Handlungsanweisung, die sich heute umsetzen lässt: Sobald Ihre Position zugewiesen ist, fordern Sie beim Veranstalter die technischen Richtlinien für genau diese Fläche an und geben Sie sie Ihrem Standbauer, bevor der Entwurf freigegeben wird und nicht danach.
Drei Ausgaben der BIM World, drei verschiedene Gebäudetypen
Die BIM World ist nicht eine Messe. Drei Ausgaben laufen jährlich in Europa, unter verschiedenen Veranstaltern — und was für den Standbauer entscheidend ist: in drei völlig unterschiedlichen Gebäudetypen. Ein Entwurf, der an einem Ort funktioniert, ist am nächsten nicht automatisch baubar.
München ist die deutsche Ausgabe und diejenige, um die diese Seite herum geschrieben ist: 24.–25. November 2026 im ICM, dem oben beschriebenen Kongresszentrum, veranstaltet von der RM Rudolf Müller Events GmbH, mit über 250 Ausstellern und über 8.000 Teilnehmern. Der Transport ist für uns Inland — rund 400 Kilometer ab der Frankfurter Werkstatt, kein Zoll, keine Grenze.
Kopenhagen läuft vom 16.–17. September 2026 in der K.B. Hallen, Peter Bangs Vej 147, in Frederiksberg direkt außerhalb der Kopenhagener Innenstadt, unter eigenem dänischem Veranstalter. Es ist die nordische Ausgabe und die kleinste der drei, mit über 70 Ausstellern. Der Veranstaltungsort ist eine Arena — weder Kongresszentrum noch Messehalle, also wieder ein eigener Satz an Zugangsregeln. Der Transport geht rund 800 Kilometer nach Norden, innerhalb der EU, also kein Zoll, aber ein längerer Arbeitstag für das Team und je eine Übernachtung vor und nach dem Aufbau.
Paris läuft am 31. März und 1. April 2027 in der Paris Expo Porte de Versailles, in den Pavillons 5.2 und 5.3, und trägt neben dem BIM-Thema eine Ausrichtung auf digitale Zwillinge. Es ist die einzige der drei Ausgaben in einer klassischen Messehalle und damit die einzige, bei der die üblichen Hallenannahmen — Einfahrt, großzügige Höhe, Abhängungen — wahrscheinlich zutreffen. Der Transport beträgt rund 600 Kilometer nach Westen, innerhalb der EU, kein Zoll.
Wir bauen an allen drei Orten. Wenn Sie innerhalb von zwölf Monaten auf mehr als einer Ausgabe ausstellen, sagen Sie es im Briefing und nicht erst, nachdem der erste Stand entworfen ist. Eine Konstruktion, die auf die Lastenaufzug- und Anlieferbeschränkungen des ICM ausgelegt ist, reist problemlos zur Porte de Versailles und in die K.B. Hallen; umgekehrt passt ein für die Pariser Halle gebauter Stand unter Umständen gar nicht erst nach München hinein. Den Entwurf am engsten Veranstaltungsort auszurichten kostet nichts. Ihn nachträglich umzukonstruieren schon.
Wer auf der BIM World ausstellt und was Besucher suchen
Aussteller sind Software- und Technologieanbieter für die gebaute Umwelt — Modellierungs- und Planungsplattformen, gemeinsame Datenumgebungen, Kosten- und Terminwerkzeuge, Facility-Management-Systeme, Reality Capture und ein stetiger Zustrom von Start-ups in der BIM Town. Zu den Executive Partnern der letzten Ausgaben zählten große internationale Plattformanbieter neben deutschen Branchenverbänden.
Besucher sind Architekten, Tragwerks- und TGA-Planer, Projektsteuerer, Bauunternehmen, Asset Manager, Facility Manager und öffentliche Bauherren. Sie bummeln nicht. Die meisten kommen mit einer laufenden Vergabefrage oder einer internen Umstellung, die sie zur Hälfte hinter sich haben, und wollen wissen, ob Ihr Produkt in eine bestehende Werkzeugkette passt — nicht, ob es für sich genommen beeindruckt.
Das bestimmt, was an die Wand gehört. Interoperabilität, Datenübergabe, Unterstützung von Standards und was an der Schnittstelle zwischen Ihrem Werkzeug und den drei anderen passiert, die ein Büro bereits einsetzt, sind die Fragen, die immer wieder kommen. Sie schon aus dem Gang heraus in großer Schrift zu beantworten, bringt mehr pro Quadratmeter als jede Ansicht der Programmoberfläche.
Standgröße: warum hier meist kleiner gewinnt
Neun Quadratmeter sind auf der BIM World eine echte Option, anders als auf einer großen Industriemesse. Ein Tresen, eine Rückwand über volle Höhe und ein Bildschirm ergeben einen vollständigen und glaubwürdigen Auftritt für ein Start-up, einen Plug-in-Anbieter oder ein Beratungshaus — und sehr viele Ihrer Nachbarn arbeiten mit genau dieser Fläche.
Achtzehn Quadratmeter sind der Punkt, an dem zwei Personen gleichzeitig demonstrieren können, ohne sich gegenseitig zu übertönen, und an dem eine zweite Bildschirmposition auf anderer Höhe möglich wird — eine im Stehen, eine im Sitzen. Für die meisten Anbieter bei ihrer ersten oder zweiten Teilnahme ist das die passende Größe.
Vierundzwanzig bis dreißig Quadratmeter kaufen das, was kleinere Stände nicht bieten können: ein Sitzgespräch abseits des Gangs, in dem eine vierzigminütige Diskussion mit einer Vergabestelle tatsächlich stattfinden kann, während vorne weiter demonstriert wird. Wenn Ihr Vertriebszyklus lange Gespräche statt schneller Kontakte braucht, ist das die Schwelle, die sich lohnt.
Achtundvierzig Quadratmeter und mehr tragen einen geschlossenen Besprechungsraum und eine vollständige Demo-Suite. Jenseits von sechzig sind Sie bei den wenigen Auftritten, die die Fläche prägen. Angesichts der Höhen- und Anlieferbeschränkungen des Hauses kaufen zusätzliche Quadratmeter hier Breite und Gesprächskapazität statt der vertikalen Wirkung, die sie in einer Halle bringen würden — das sollte man wissen, bevor man die Fläche bezahlt.
Was ein Stand auf der BIM World nach Größe kostet
Die folgenden Spannen sind Komplettpreise für Entwurf, Fertigung, Grafik, Inlandstransport, Auf- und Abbau. Nicht enthalten sind die Standmiete, die Sie an den Veranstalter zahlen, und die Strombestellung beim Veranstaltungsort.
- 9 m² modular: 4.100–8.700 €
- 18 m² modular: 4.800–10.100 €
- 24 m² modular mit zwei Demo-Positionen: 11.500–15.000 €
- 30 m² individuell mit Sitzecke: 15.000–19.000 €
- 48 m² individuell mit geschlossenem Besprechungsraum: 19.000–26.000 €
- ab 60 m², Premium: 34.000 €–48.000 €
Häufige Fehler, nach Häufigkeit sortiert
Mit Abstand am häufigsten: für eine Messehalle entwerfen und das ICM erst an der Anlieferung entdecken — übergroße Paneele, eine Wandhöhe, die an der Position nicht passt, und Abhängungen, die angenommen statt bestätigt wurden. Zweitens zu wenige Steckdosen: Aussteller rechnen in Kilowatt, kommen mit einem Dutzend Geräten an und ziehen am Ende eine Leiste quer über einen fertigen Boden. Drittens der einzige Bildschirm ganz hinten im Stand — das funktioniert bei gleichmäßigem Besucherstrom und scheitert vollständig an dem Wellenverkehr, den ein Kongress erzeugt. Viertens den Ton in einem hartflächigen Raum zu ignorieren, in dem 250 Demos gleichzeitig laufen. Fünftens etwas auszuschreiben, das Fertigung vor Ort oder lange Trocknung braucht, an einem Ort mit einer einzigen Aufbauschicht. Jeder dieser Punkte wird in der Entwurfsphase gelöst oder gar nicht.
So fangen Sie an
Schicken Sie uns Ihre Standgröße, Ihre Positionsnummer sobald der Veranstalter sie vergeben hat, und eine Geräteliste — wie viele Bildschirme, in welchen Größen, stehend oder sitzend, und ob etwas Ton braucht. Die Geräteliste verändert den Entwurf stärker als die Fläche. Sie erhalten ein 3D-Design und ein vollständig aufgeschlüsseltes Komplettangebot, kostenfrei und unverbindlich.
Weil die BIM World jährlich stattfindet und weil das ICM eine Konstruktion belohnt, die sich in aufzugstaugliche Bauteile zerlegen lässt, ist ein wiederverwendbares Systemgerüst auf dieser Messe besonders sinnvoll — es lagert zwischen den Ausgaben in unserem Frankfurter Lager, und das Folgejahr kostet eine neue Grafik statt eines Neubaus. Unsere modularen Messestände sind genau dafür gebaut.
